Il Comune di Umbertide non ha istituito formalmente la Sezione separata di archivio storico prevista dal d.p.r. 1409/1963, per mancanza di risorse finanziarie.
Attualmente la documentazione di pertinenza del Comune è conservata presso la sede della Biblioteca e Archivio storico, in piazza San Francesco, servizio specifico gestito da una bibliotecaria.