Storia archivistica: Il carteggio si presentava già condizionato in buste per anno, recanti un numero romano in successione. Esse contenevano documentazione generalmente raccolta in fascicoli.
Per gli anni 1894-1912 sono stati rinvenuti dei repertori d'archivio annuali relativi al carteggio ed alla contabilità. I repertori hanno il titolo: "Atti d'archivio (Segreteria ed Economato)". Gli atti di questi anni furono archiviati seguendo le indicazioni dei repertori relativi, disponibili presso la Deputazione. Ogni fascicolo reca l'intestazione del repertorio (alle volte abbreviata); a matita rossa c'è il numero romano che contraddistingue l'anno e la busta; a matita blu il numero progressivo del fascicolo. Tale sistemazione delle carte e la suddetta numerazione fu presumibilmente realizzata da Oscar Scalvanti, segretario della Deputazione dal 1905 al 1916.
Negli anni 1913-1915, pur in assenza di un repertorio, l'archiviazione avvenne ancora per fascicoli tematici, che variano di anno in anno.
Nel periodo successivo, 1916-1922, gli atti furono divisi in due buste, nella prima gli atti degli anni 1916-1919 e nella seconda quelli del 1920-1922.
Accanto ad esse, per gli anni 1917-1919, si avevano anche tre buste annuali. Nelle suddette buste la corrispondenza era archiviata per lo più senza fascicoli, anche se ne trovano alcuni per oggetto.
Dal 1923 al 2000 la documentazione è stata rinvenuta organizzata in buste annuali, contenenti fascicoli tematici la cui intitolazione si è stabilizzata nel corso degli anni. Il materiale che non afferiva agli oggetti specifici confluiva in un fascicolo intitolato "Varie" (ad esempio, per gli anni 1929-1932, lettere e circolari relative a concorsi o convegni ma anche lettere di condoglianze e comunicazioni al Ministero delle finanze; per gli anni 1938-1941 lettere che accompagnano gli articoli per la rivista "Bollettino", poi raccolte invece nel fascicolo "Formazione del Bollettino").
Dallo studio delle carte sembra quindi evidente un'organizzazione dell'archivio fatta, negli anni Cinquanta, dall'allora segretaria dell'ente, Paola Pimpinelli, che introdusse il criterio di ordinamento per oggetto della corrispondenza, applicandolo anche alla documentazione precedente. In realtà, però, non fu mai redatto un titolario e i titoli dei fascicoli cambiavano di anno in anno.
Quando poi a partire dal 1997 Paola Pimpinelli ha lasciato la carica di segretaria, si è pensato alla realizzazione di un titolario, che è stato elaborato e approvato nell'anno 2000.
Si segnala che a partire dall'anno 1914 sul dorso della busta appare solo l'anno solare, non più l'intitolazione. Dal punto di vista conservativo è da evidenziare soltanto che alcune carte erano polverose e presentavano gualciture e lacerazioni soprattutto sui bordi esterni.
Contenuto: La serie contiene 184 buste con documentazione dal 1894 al 2000 prodotta, quindi, dalla Società umbra prima e dalla Deputazione poi.
Si tratta di lettere e circolari da e per i soci, comunicazioni degli abbonati alla rivista e alle collane della Deputazione, informative al Ministero dell'istruzione pubblica; manifesti, programmi di convegni ed iniziative organizzati dall'ente e da altri enti ad essa simili; note ed appunti dell'ufficio di segreteria; opuscoli a stampa ed estratti di articoli; ritagli di giornale. Sono anche presenti atti contabili che, a partire dal 1955 costituiscono uno specifico fascicolo intitolato "Contabilità".
Accanto alla corrispondenza ricevuta ed inviata, sono state inserite in questa serie alcune buste costituite da materiale relativo a convegni organizzati dalla Deputazione (adesioni al convegno, relazioni, carteggio per la pubblicazione dei relativi atti); nonché buste intitolate "Eco della stampa" (per gli anni 1957-1980), contenenti materiale inviato alla Deputazione dall' "Eco della stampa. Ufficio di ritagli da giornali e riviste fondato nel 1901" di Milano. Queste ultime buste raccolgono la corrispondenza annuale con l'ufficio di Milano e soprattutto ritagli di giornale dove sono recensite le attività della Deputazione, le sue pubblicazioni, ma anche i lavori delle altre deputazioni. Il materiale è stato rinvenuto in quattro buste ed era disordinato; nel corso del riordinamento è stato suddiviso per anno e descritto come costituente una unità per ogni anno solare. Sempre relativamente all' "Eco della stampa", si segnala che, tra il 1981 e il 1990, tale materiale può reperirsi all'interno del fascicolo "Varie" del Carteggio amministrativo mentre, a partire dagli anni Novanta, esso costituisce proprio un fascicolo specifico all'interno dell'anno corrispondente.
Criteri di ordinamento:
Nel riordinamento è stato seguito l'ordine cronologico delle unità all'interno della serie.
Si è rispettata la stratificazione delle carte secondo la successione cronologica e anche la suddivisione in fascicoli.
L'unità archivistica descritta in inventario è costituita dalla busta; i fascicoli presenti sono descritti nel campo "Contenuto" delle presenti schede. Per ciò che riguarda il carteggio degli anni 1894-1912 tale descrizione non è stata riportata perché corrisponde ai repertori disponibili in Deputazione. Sono segnalati soltanto i fascicoli mancanti ed eventuali altre particolarità.
La documentazione degli anni 1916-1922 è stata sistemata in 7 buste annuali. Nelle schede relative si segnala il materiale a stampa o la presenza di fascicoli relativi a determinate pratiche.
Il carteggio degli anni 1913-1915 e 1923-2000 è stato descritto in dettaglio indicando l'intestazione dei fascicoli in ogni scheda unità.
Unità:
184
Unità:
Carteggio amministrativo
(1969)
1969-01-01 - 1969-12-31
Segnatura:
106
Segnatura provvisoria:
95
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1969
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci. Consiglio. Assemblea", all'interno due articoli tratti da "Il Messaggero" rispettivamente dell'8 e 9 maggio: "Il Porfessor Cecchini presidente della deputazione di storia patria", "Rinnovato il consiglio direttivo alla Deputazione di Storia Patria"; "Fatture"; "Bottega d'Erasmo. Arti Grafiche Città di Castello. Toponomastica"; "Progetti di Annali Tipografici umbri non realizzati. 1965-1969", all'interno carteggio del presidente Giovanni Cecchini con Luigina Ballini Rossi (1965-1966), Antonio Mizi (1966), Mario Pericoli (1966-1968), Feliciano Baldaccini (1966-1969); "Convegni, bandi di concorso etc."; "Varie".
Carteggio 1969.II
(1969)
1969-01-01 - 1969-12-31
Segnatura:
107
Segnatura provvisoria:
95A
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1969
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Formazione pubbllicazioni. Recensioni"; "Vendita e cambio pubblicazioni"; "Biblioteca".
Eco della stampa
(1969)
1969-01-01 - 1969-12-31
Segnatura:
108
Segnatura provvisoria:
176
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Eco della stampa fino al 1973
"Convegno sui Disciplinati 5-7 dicembre 1969"
(1969 - 1972)
1969-01-01 - 1972-12-31
Segnatura:
109
Segnatura provvisoria:
161
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
"Convegno sui Disciplinati 5-7 dicembre 1969"
Contenuto: La busta contiene materiale relativo all'organizzazione e pubblicazione degli atti relativi al Convegno internazionale "Risultati e prospettive della ricerca sul Movimento dei disciplinati", Perugia, 5-7- dicembre 1969.
Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Iscrizioni. Prenotazioni. Adesioni"; "Organizzazione. Ospitalità. Contributi"; "Esecuzione Oratorio Paisiello (progettata e non effettuata)"; "Relazioni e comunicazioni: preparazione e impegni"; "Contabilità. Varie"; "Pubblicazione atti".
In particolare nel fascicolo "Contabilità. Varie", si conservano minute di lettere di ringraziamento ai partecipanti al convegno, quattro foto dei relatori; articoli di giornale: "Risultati e prospettive della Ricerca sul Movimento dei Disciplinati", in Rivista di Storia e Letteratura religiosa, anno V(1969) n. 3, pp. 765-768 (copie 4); "I risultati della ricerca sul Movimento dei Disciplinati", in "Il Tempo" del 9.12.1969; "Il primo convegno internazionale sul movimento dei disciplinati", in "La Nazione" del 5.12.1969; "Inaugurato a Perugia il Convegno internazionale sul Movimento dei Disciplinati", in "La Nazione" del 6.12.1969; "Chiuso il convegno sui disciplinati" in "La Nazione" del 10.12.1969; "Nuovi documenti scoperti sulla storia dei disciplinati"in "La Nazione" del 23.12.1969.
Carteggio amministrativo
(1970)
1970-01-01 - 1970-12-31
Segnatura:
110
Segnatura provvisoria:
96
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1970
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Presidenza del Consiglio. U.S.P.I."; "Ministero della Pubblica Istruzione"; "Vendita e cambio pubblicazioni"; "Fatture", con un quaderno in cui sono registrate le fatture emesse dal 31 gen. 1956 al 31 dic. 1970); Eco della Stampa; "Vendita e cambio pubblicazioni"; "Varie".
Carteggio amministrativo
(1970)
1970-01-01 - 1970-12-31
Segnatura:
111
Segnatura provvisoria:
97
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1970
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci. Consiglio. Assemblea"; "Toponomastica"; "Premio A. Bertini Calosso. Concorso 1970"; "Formazione pubblicazioni. Recensioni"; "Contributi"; "Convegni. Bandi di concorso. Manifestazioni varie".
"Eco della stampa"
(1970 - 1973)
1970-01-01 - 1973-12-31
Segnatura:
112
Segnatura provvisoria:
185
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: Si tratta di articoli di giornale inviati alla Deputazione dall'Ufficio Eco della Stampa di Milano. In questa busta sono raccolti articoli usciti negli anni sopra indicati.
Carteggio amministrativo
(1971)
1971-01-01 - 1971-12-31
Segnatura:
113
Segnatura provvisoria:
101
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1971
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci. Consiglio. Assemblea"; "Ministero della P.I. Giunta centrale per gli Studi storici"; "Presidenza del Consiglio. USPI"; "Convegni. Bandi di concorso. Manifestazioni varie"; "Varie".
Eco della stampa
(1971)
1971-01-01 - 1971-12-31
Segnatura:
114
Segnatura provvisoria:
177
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Eco della stampa fino al 1973
Carteggio amministrativo 1971
(1971)
1971-01-01 - 1971-12-31
Segnatura:
115
Segnatura provvisoria:
102
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Formazione pubblicazioni"; "Tipografia. Arti Grafiche"; "Vendita e cambio pubblicazioni"; "Bottega d'Erasmo"; "Toponomastica"; "Fatture. Contabilità. Contributi".
Carteggio 1972
(1972)
1972-01-01 - 1972-12-31
Segnatura:
116
Segnatura provvisoria:
104
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1972
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Ministero della Pubblica Istruzione. Giunta Centrale Studi Storici"; "Nuovo statuto della Deputazione" contiene lo statuto dattiloscritto allegato a copia conforme del decreto di approvazione del presidente della Repubblica 28 gen. 1972; "Soci. Consiglio. Assemblea"; "Biblioteca. Arredi, strumenti etc. USPI, Presidenza del Consiglio dei Ministri"; "Arti Grafiche e altre tipografie. Bottega d'Erasmo"; "Toponomastica. Comune di Perugia"; "Cotributi. Varie".
Carteggio amministrativo 1972
(1972)
1972-01-01 - 1972-12-31
Segnatura:
117
Segnatura provvisoria:
103
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Formazione pubblicazioni"; "Vendita e cambio"; "Convegni. Bandi di concorso. Manifestazioni varie"; "Fatture contabilità".
Eco della stampa
(1972)
1972-01-01 - 1972-12-31
Segnatura:
118
Segnatura provvisoria:
178
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Eco della stampa fino al 1973
Carteggio 1973
(1973)
1973-01-01 - 1973-12-31
Segnatura:
119
Segnatura provvisoria:
105
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Deputazione 1973.1
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Ministero Pubblica Istruzione. Giunta centrale Studi storici. Presidenza del Consiglio dei Ministri. USPI"; "Soci. Consiglio. Assemblea"; "Formazione pubblicazioni. Arti Grafiche Città di Castello"; "Vendita e cambio pubblicazioni"; "Regione dell'Umbria. Comune di Perugia. Toponomastica".
Carteggio 1973
(1973)
1973-01-01 - 1973-12-31
Segnatura:
120
Segnatura provvisoria:
106
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Deputazione 1973.2
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Convegni. Bandi di concorso. Manifestazioni varie"; "Bilanci", all'interno: "Relazione al conto consuntivo 1972 e preventivo 1973" dattiloscritta originale sottoscritta dai revisori dei conti Francesco Duranti e padre Ugolino Nicolini, con allegati originale e copia del conto consuntivo 1972 e originale e copia del conto preventivo 1973; "Contabilità. Fatture" si tratta di fatture emesse dalla Deputazione e carteggio relativo; "Contributi. Varie".
