Storia archivistica: Il carteggio si presentava già condizionato in buste per anno, recanti un numero romano in successione. Esse contenevano documentazione generalmente raccolta in fascicoli.
Per gli anni 1894-1912 sono stati rinvenuti dei repertori d'archivio annuali relativi al carteggio ed alla contabilità. I repertori hanno il titolo: "Atti d'archivio (Segreteria ed Economato)". Gli atti di questi anni furono archiviati seguendo le indicazioni dei repertori relativi, disponibili presso la Deputazione. Ogni fascicolo reca l'intestazione del repertorio (alle volte abbreviata); a matita rossa c'è il numero romano che contraddistingue l'anno e la busta; a matita blu il numero progressivo del fascicolo. Tale sistemazione delle carte e la suddetta numerazione fu presumibilmente realizzata da Oscar Scalvanti, segretario della Deputazione dal 1905 al 1916.
Negli anni 1913-1915, pur in assenza di un repertorio, l'archiviazione avvenne ancora per fascicoli tematici, che variano di anno in anno.
Nel periodo successivo, 1916-1922, gli atti furono divisi in due buste, nella prima gli atti degli anni 1916-1919 e nella seconda quelli del 1920-1922.
Accanto ad esse, per gli anni 1917-1919, si avevano anche tre buste annuali. Nelle suddette buste la corrispondenza era archiviata per lo più senza fascicoli, anche se ne trovano alcuni per oggetto.
Dal 1923 al 2000 la documentazione è stata rinvenuta organizzata in buste annuali, contenenti fascicoli tematici la cui intitolazione si è stabilizzata nel corso degli anni. Il materiale che non afferiva agli oggetti specifici confluiva in un fascicolo intitolato "Varie" (ad esempio, per gli anni 1929-1932, lettere e circolari relative a concorsi o convegni ma anche lettere di condoglianze e comunicazioni al Ministero delle finanze; per gli anni 1938-1941 lettere che accompagnano gli articoli per la rivista "Bollettino", poi raccolte invece nel fascicolo "Formazione del Bollettino").
Dallo studio delle carte sembra quindi evidente un'organizzazione dell'archivio fatta, negli anni Cinquanta, dall'allora segretaria dell'ente, Paola Pimpinelli, che introdusse il criterio di ordinamento per oggetto della corrispondenza, applicandolo anche alla documentazione precedente. In realtà, però, non fu mai redatto un titolario e i titoli dei fascicoli cambiavano di anno in anno.
Quando poi a partire dal 1997 Paola Pimpinelli ha lasciato la carica di segretaria, si è pensato alla realizzazione di un titolario, che è stato elaborato e approvato nell'anno 2000.
Si segnala che a partire dall'anno 1914 sul dorso della busta appare solo l'anno solare, non più l'intitolazione. Dal punto di vista conservativo è da evidenziare soltanto che alcune carte erano polverose e presentavano gualciture e lacerazioni soprattutto sui bordi esterni.
Contenuto: La serie contiene 184 buste con documentazione dal 1894 al 2000 prodotta, quindi, dalla Società umbra prima e dalla Deputazione poi.
Si tratta di lettere e circolari da e per i soci, comunicazioni degli abbonati alla rivista e alle collane della Deputazione, informative al Ministero dell'istruzione pubblica; manifesti, programmi di convegni ed iniziative organizzati dall'ente e da altri enti ad essa simili; note ed appunti dell'ufficio di segreteria; opuscoli a stampa ed estratti di articoli; ritagli di giornale. Sono anche presenti atti contabili che, a partire dal 1955 costituiscono uno specifico fascicolo intitolato "Contabilità".
Accanto alla corrispondenza ricevuta ed inviata, sono state inserite in questa serie alcune buste costituite da materiale relativo a convegni organizzati dalla Deputazione (adesioni al convegno, relazioni, carteggio per la pubblicazione dei relativi atti); nonché buste intitolate "Eco della stampa" (per gli anni 1957-1980), contenenti materiale inviato alla Deputazione dall' "Eco della stampa. Ufficio di ritagli da giornali e riviste fondato nel 1901" di Milano. Queste ultime buste raccolgono la corrispondenza annuale con l'ufficio di Milano e soprattutto ritagli di giornale dove sono recensite le attività della Deputazione, le sue pubblicazioni, ma anche i lavori delle altre deputazioni. Il materiale è stato rinvenuto in quattro buste ed era disordinato; nel corso del riordinamento è stato suddiviso per anno e descritto come costituente una unità per ogni anno solare. Sempre relativamente all' "Eco della stampa", si segnala che, tra il 1981 e il 1990, tale materiale può reperirsi all'interno del fascicolo "Varie" del Carteggio amministrativo mentre, a partire dagli anni Novanta, esso costituisce proprio un fascicolo specifico all'interno dell'anno corrispondente.
Criteri di ordinamento:
Nel riordinamento è stato seguito l'ordine cronologico delle unità all'interno della serie.
Si è rispettata la stratificazione delle carte secondo la successione cronologica e anche la suddivisione in fascicoli.
L'unità archivistica descritta in inventario è costituita dalla busta; i fascicoli presenti sono descritti nel campo "Contenuto" delle presenti schede. Per ciò che riguarda il carteggio degli anni 1894-1912 tale descrizione non è stata riportata perché corrisponde ai repertori disponibili in Deputazione. Sono segnalati soltanto i fascicoli mancanti ed eventuali altre particolarità.
La documentazione degli anni 1916-1922 è stata sistemata in 7 buste annuali. Nelle schede relative si segnala il materiale a stampa o la presenza di fascicoli relativi a determinate pratiche.
Il carteggio degli anni 1913-1915 e 1923-2000 è stato descritto in dettaglio indicando l'intestazione dei fascicoli in ogni scheda unità.
Unità:
184
Unità:
1963. V Convegno storico regionale. Città di Castello 28-29 settembre 1963
(1963)
1963-06-01 - 1963-10-02
Segnatura:
91
Segnatura provvisoria:
86
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
V convegno storico regionale
Contenuto: Nella busta è conservata documentazione relativa al Quinto convegno storico regionale organizzato dalla Deputazione: "Tipografia, editoria, produzione libraria in Umbria dal XV al XX secolo", salone dei Mille, palazzo Vitelli, Città di Castello.
Documentazione suddivisa in fascicoli: "Organizzazione, ospitalità"; "Varie", con all'interno 4 foto dei relatori e partecipanti al Convegno (realizzate da Foto Giuseppe Tacchini già Foto Pais, Città di Castello, via G. Marconi 7/a; di cui una datata 29 set. 1963 e le altre 3 semplicemente: anno 1963); 3 articoli apparsi sul quotidiano "La Nazione" relativi al Convegno e alla mostra sul tipografo Scipione Lapi, sempre a Città di Castello, inaugurata il pomeriggio del 29 settembre. "La mostra di Scipione Lapi a Città di Castello", 29 sett. 1963; "A Città di Castello convegno di studi storici sull'editoria, 11 set. 1963; "Duecento edizioni di Scipione Lapi in una mostra a Città di Castello", 2 ott. 1963 (con due foto e sottoscritto da Virgilio Coletti). Relazioni, Comunicazioni, pubblicazione atti.
Eco della stampa
(1964)
1964-01-01 - 1964-12-31
Segnatura:
92
Segnatura provvisoria:
171
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Eco della stampa fino al 1973
Carteggio amministrativo 1964
(1964)
1964-01-01 - 1964-12-31
Segnatura:
93
Segnatura provvisoria:
87
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1964
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Presidente"; "Soci, Consiglio e Assemblea"; "Segreteria"; "Toponomastica"; "Presidenza del Consiglio"; "Ministero della pubblica istruzione"; "Giunta Centrale studi storici", con allegato un dattiloscritto "Processo verbale del Secondo Convegno delle Deputazioni e Società di Storia Patria" Roma 22 febbraio 1964, cc. 104 numerate 2-100; "Centro di Documentazione sul Movimento dei Disciplinati. I Incontro di Studio. II Incontro di Studio"; "Formazione pubblicazioni varie, Statuto 1279, Annali tipografici umbri"; "Vendita e Cambio Bollettino e pubblicazioni varie"; "Fatture"; "Contabilità"; "Contributi"; "Panetto e Petrelli, Spoleto"; "Unione Arti Grafiche, Città di Castello"; "Convegni. Bandi di concorso"; "Varie".
Ci sono inoltre i seguenti allegati a stampa, "Disegno di legge ... Modifiche alla legge 10 febbraio 1953, n. 62", in Atti Parlamentari. Camera dei Deputati, n. 1062, seduta del 4 marzo 1964, pp. 1-18; " Disegno di legge ... Norme per il comando del personale dello Stato e degli Enti locali per la prima costituzione degli uffici regionali", in Atti Parlamentari. Camera dei Deputati, n. 1063, seduta del 4 marzo 1964, pp. 1-3; " Disegno di legge ... Principi e passaggio di funzioni alle Regioni in materia di circoscrizioni comunali", in Atti Parlamentari. Camera dei deputati, n. 1064, seduta del 4 marzo 1964, pp. 1-5.
Convegno storico dantesco. 1965
(1964 - 1965)
1964-08-01 - 1965-12-31
Segnatura:
94
Segnatura provvisoria:
89
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1965 Convegno storico dantesco
Contenuto: La busta contiene documentazione relativa al Sesto convegno storico regionale "Dante e l'Umbria", Perugia, 20-21 marzo 1965.
Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Organizzazione"; "Relazioni Comunicazioni Pubblicazione Atti" tra cui la trascrizione degli interventi, dattiloscritto cc. 55; "Stampa. Varie", ovvero ritagli di giornale che informano sul convegno - datati 2 aprile 1964, 17 nov. 1964, 5 marzo 1965, 12 marzo 1965, 21 mar. 1965, 10 set. 1965.
Ci sono inoltre 4 fotografie del 20 marzo 1965 in una busta Gevaert, senza indicazione del fotografo.
Eco della stampa
(1965)
1965-01-01 - 1965-12-31
Segnatura:
95
Segnatura provvisoria:
172
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Eco della stampa fino al 1973
Carteggio amministrativo 1965
(1965)
1965-01-01 - 1965-12-31
Segnatura:
96
Segnatura provvisoria:
88
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1965
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Presidente, Consiglio e Assemblea dei soci"; "Soci"; "Segreteria", in particolare una pratica relativa a Paola Pimpinelli e le schede dismesse degli abbonati Fernando Morotti e Vincenzo Calandri, divenuti in questo anno soci; "Premio A. Bertini Calosso"; "Toponomastica"; "Presidenza del Consiglio"; "Ministero della Pubblica Istruzione"; "Giunta Centrale per gli Studi Storici"; "Contributi"; "Formazione del Bollettino e delle altre pubblicazioni, carteggio"; "Annali tipografici umbri"; "Convegni. Bandi di concorso"; Varie"; "Vendita e Cambio del Bollettino e delle altre pubblicazioni"; "Fatture"; "Unione Arti Grafiche. Città di Castello"; "Bottega d'Erasmo - Torino (libreria distributrice)"; uno schedone del periodico E.N.A.P.I.
"Convegni e studi sulle società di Storia patria"
(1965 - 1967)
1965-01-01 - 1967-12-31
Segnatura:
97
Segnatura provvisoria:
162
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Convegni e studi sulle società di Storia patria
Contenuto: La datazione della busta è stata tratta dal carteggio contenuto nel fascicolo "Corrispondenza con/su Deputazioni e Società Storiche", relativo agli anni 1965-1967. All'interno si conserva anche materiale precedente come copie di atti legislativi relativi agli istituti storici; cataloghi delle pubblicazioni (aa. 1930-1973), statuti e opuscoli illustrativi (aa. 1962-1965), di istituti di cultura italiani e stranieri; dattiloscritto di cc. 1-96 "Processo Verbale del Secondo Convegno delle Deputazioni e Società; dattiloscritto di cc. 5 "Secondo convegno delle Deputazioni e Società di storia patria . 22 febbraio 1964".
Ci sono inoltre i seguenti allegati a stampa: G. Kitson Clark, G.R. Elton, "Guide to Research Facilities in Historiy in the Universities of great Britainand Ireland, Cambridge, Cambridge University Press, 1963; "University of London. School of History and Institute of Historical Research", printed in Great Britain at Grosvenor press; "The Twenty-Fourth Report of the Royal Commission on Historical Manuscripts. 1960-1962", London Her Majesty's Stationery office 1962; "Statuto della Società Trapanese per la storia patria. Approvato dall'Assemblea Generale il 28 maggio 1965", s.d., Società Trapanese per la storia patria.
Si tratta del II convegno delle Deputazioni, un primo incontro delle Deputazioni con la Giunta centrale per gli studi storici si ebbe a Napoli nei giorni 8-10 settembre 1940.
Carteggio amministrativo 1966
(1966)
1966-01-01 - 1966-12-31
Segnatura:
98
Segnatura provvisoria:
91
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1966
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Statistiche"; "Toponomastica";" Biblioteca"; "Segretaria"; "Consiglio"; "Assemblea"; "Soci"; "Ministero della Pubblica Istruzione"; "Presidenza del Consiglio"; "Giunta Centrale Studi Storici"; "Municipio di Perugia"; "Formazione Bollettino e altre pubblicazioni, corrispondenza"; "Vendita e Cambio pubblicazioni"; "Unione Arti Grafiche"; "Premio "A. Bertini Calosso" 1965"; "Convegni, concorsi"; "Bottega d'Erasmo - Torino (libraria distributrice)"; "Fatture"; "Varie" tra cui una pratica per ricevere il contributo dal Ministero, alcuni carteggi relativi ai convegni per il settimo centenario della nascita di Dante Alighieri e per il Millennio dell'abbazia di San Pietro, un articolo di Enzo Storelli su Gualdo Tadino apparso in "La Voce" domenica 13 marzo 1966.
Eco della stampa
(1966)
1966-01-01 - 1966-12-31
Segnatura:
99
Segnatura provvisoria:
173
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Eco della stampa fino al 1973
1966 Convegno per il Millennio della Abbazia benendettina di San Pietro in Perugia
(1966 - 1968)
1966-01-01 - 1968-01-09
Segnatura:
100
Segnatura provvisoria:
90
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1966 Convegno per il Millennio della Abbazia benendettina di San Pietro in Perugia
Contenuto: Celebrazioni dal 10 marzo al 20 novembre 1966.
Mostra benedettina dal 25 al 27 settembre 1966 (prec. al set. 1965); mostra benedettina: materiale per la diocesi di Assisi; mostra benedettina: materiale per la diocesi di Amelia; Settimo convegno per il Millennio dell'abbazia di San Pietro in Perugia. Organizzazione del Convegno (prec. dal luglio 1965, due articoli di giornale che illustrano le celebrazioni, datati 9 marzo 1966, La Nazione e Il Messaggero, un programma "Convegno storico dal 29 set. al 2 ott., un cartoncino sulla "Chiusura delle Celebrazioni" il 20 novembre 1966); Adesioni; Relazioni, Comunicazioni, Interventi; Prenotazioni, Presenze, Ospitalità; Convegno Millennio S. Pietro: pubblicazione Atti, con carteggio dal 1966 al 9 gen. 1968.
Carteggio amministrativo
(1967)
1967-01-01 - 1967-12-31
Segnatura:
101
Segnatura provvisoria:
92
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1967
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Toponomastica"; "Presidenza del Consiglio"; "Ministero della Pubblica Istruzione"; "Giunta Centrale Studi Storici"; "Soci"; "Consiglio"; "Assemblea"; "Comune di Perugia"; "Contributi"; "Formazione pubblicazioni, Bottega d'Erasmo"; "Tipografia Porziuncola"; "Unione Arti Grafiche"; "Fatture"; "Vendita e Cambio pubblicazioni"; "Premio "Bertini Calosso" 1967"; "Congressi, Convegni, Concorsi, Biblioteca"; "Eco della Stampa"; "Varie".
Eco della stampa
(1967)
1967-01-01 - 1967-12-31
Segnatura:
102
Segnatura provvisoria:
174
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Eco della stampa fino al 1973
Carteggio amministrativo
(1968)
1968-01-01 - 1968-12-31
Segnatura:
103
Segnatura provvisoria:
93
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1968
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Consiglio, Assemblea, Soci, Segreteria"; "Biblioteca"; "Progetto di convegno su "Organizzazione e svolgimento di congressi etc", Premio "Bertini Calosso" 1967, Statistiche"; "Fatture"; "Bottega d'Erasmo, Unione Arti Grafiche, Tipografia Porziuncola"; "Toponomastica, Comune di Perugia"; "Convegni, bandi di concorso, etc., Macchine, strumenti etc.".
Carteggio amministrativo
(1968)
1968-01-01 - 1968-12-31
Segnatura:
104
Segnatura provvisoria:
94
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1968
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Ministero della Pubblica Istruzione. Giunta Centrale Studi Storici. Presidenza del Consiglio"; "Vendita e Cambio pubblicazioni"; "Varie", tra cui l'eco della stampa e le domande di contributi.
