Storia archivistica: Il carteggio si presentava già condizionato in buste per anno, recanti un numero romano in successione. Esse contenevano documentazione generalmente raccolta in fascicoli.
Per gli anni 1894-1912 sono stati rinvenuti dei repertori d'archivio annuali relativi al carteggio ed alla contabilità. I repertori hanno il titolo: "Atti d'archivio (Segreteria ed Economato)". Gli atti di questi anni furono archiviati seguendo le indicazioni dei repertori relativi, disponibili presso la Deputazione. Ogni fascicolo reca l'intestazione del repertorio (alle volte abbreviata); a matita rossa c'è il numero romano che contraddistingue l'anno e la busta; a matita blu il numero progressivo del fascicolo. Tale sistemazione delle carte e la suddetta numerazione fu presumibilmente realizzata da Oscar Scalvanti, segretario della Deputazione dal 1905 al 1916.
Negli anni 1913-1915, pur in assenza di un repertorio, l'archiviazione avvenne ancora per fascicoli tematici, che variano di anno in anno.
Nel periodo successivo, 1916-1922, gli atti furono divisi in due buste, nella prima gli atti degli anni 1916-1919 e nella seconda quelli del 1920-1922.
Accanto ad esse, per gli anni 1917-1919, si avevano anche tre buste annuali. Nelle suddette buste la corrispondenza era archiviata per lo più senza fascicoli, anche se ne trovano alcuni per oggetto.
Dal 1923 al 2000 la documentazione è stata rinvenuta organizzata in buste annuali, contenenti fascicoli tematici la cui intitolazione si è stabilizzata nel corso degli anni. Il materiale che non afferiva agli oggetti specifici confluiva in un fascicolo intitolato "Varie" (ad esempio, per gli anni 1929-1932, lettere e circolari relative a concorsi o convegni ma anche lettere di condoglianze e comunicazioni al Ministero delle finanze; per gli anni 1938-1941 lettere che accompagnano gli articoli per la rivista "Bollettino", poi raccolte invece nel fascicolo "Formazione del Bollettino").
Dallo studio delle carte sembra quindi evidente un'organizzazione dell'archivio fatta, negli anni Cinquanta, dall'allora segretaria dell'ente, Paola Pimpinelli, che introdusse il criterio di ordinamento per oggetto della corrispondenza, applicandolo anche alla documentazione precedente. In realtà, però, non fu mai redatto un titolario e i titoli dei fascicoli cambiavano di anno in anno.
Quando poi a partire dal 1997 Paola Pimpinelli ha lasciato la carica di segretaria, si è pensato alla realizzazione di un titolario, che è stato elaborato e approvato nell'anno 2000.
Si segnala che a partire dall'anno 1914 sul dorso della busta appare solo l'anno solare, non più l'intitolazione. Dal punto di vista conservativo è da evidenziare soltanto che alcune carte erano polverose e presentavano gualciture e lacerazioni soprattutto sui bordi esterni.
Contenuto: La serie contiene 184 buste con documentazione dal 1894 al 2000 prodotta, quindi, dalla Società umbra prima e dalla Deputazione poi.
Si tratta di lettere e circolari da e per i soci, comunicazioni degli abbonati alla rivista e alle collane della Deputazione, informative al Ministero dell'istruzione pubblica; manifesti, programmi di convegni ed iniziative organizzati dall'ente e da altri enti ad essa simili; note ed appunti dell'ufficio di segreteria; opuscoli a stampa ed estratti di articoli; ritagli di giornale. Sono anche presenti atti contabili che, a partire dal 1955 costituiscono uno specifico fascicolo intitolato "Contabilità".
Accanto alla corrispondenza ricevuta ed inviata, sono state inserite in questa serie alcune buste costituite da materiale relativo a convegni organizzati dalla Deputazione (adesioni al convegno, relazioni, carteggio per la pubblicazione dei relativi atti); nonché buste intitolate "Eco della stampa" (per gli anni 1957-1980), contenenti materiale inviato alla Deputazione dall' "Eco della stampa. Ufficio di ritagli da giornali e riviste fondato nel 1901" di Milano. Queste ultime buste raccolgono la corrispondenza annuale con l'ufficio di Milano e soprattutto ritagli di giornale dove sono recensite le attività della Deputazione, le sue pubblicazioni, ma anche i lavori delle altre deputazioni. Il materiale è stato rinvenuto in quattro buste ed era disordinato; nel corso del riordinamento è stato suddiviso per anno e descritto come costituente una unità per ogni anno solare. Sempre relativamente all' "Eco della stampa", si segnala che, tra il 1981 e il 1990, tale materiale può reperirsi all'interno del fascicolo "Varie" del Carteggio amministrativo mentre, a partire dagli anni Novanta, esso costituisce proprio un fascicolo specifico all'interno dell'anno corrispondente.
Criteri di ordinamento:
Nel riordinamento è stato seguito l'ordine cronologico delle unità all'interno della serie.
Si è rispettata la stratificazione delle carte secondo la successione cronologica e anche la suddivisione in fascicoli.
L'unità archivistica descritta in inventario è costituita dalla busta; i fascicoli presenti sono descritti nel campo "Contenuto" delle presenti schede. Per ciò che riguarda il carteggio degli anni 1894-1912 tale descrizione non è stata riportata perché corrisponde ai repertori disponibili in Deputazione. Sono segnalati soltanto i fascicoli mancanti ed eventuali altre particolarità.
La documentazione degli anni 1916-1922 è stata sistemata in 7 buste annuali. Nelle schede relative si segnala il materiale a stampa o la presenza di fascicoli relativi a determinate pratiche.
Il carteggio degli anni 1913-1915 e 1923-2000 è stato descritto in dettaglio indicando l'intestazione dei fascicoli in ogni scheda unità.
Unità:
184
Unità:
Eco della Stampa
(1958)
1958-01-01 - 1958-12-31
Segnatura:
76
Segnatura provvisoria:
165
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Eco della stampa fino al 1973
Disciplinati. Convegno
(1958 - 1961)
1958-01-01 - 1961-12-31
Segnatura:
77
Segnatura provvisoria:
81
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Disciplinati 1960
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Organizzazione, aa. 1958-1960"; "Presenze Adesioni, ospitalità, aa. 1959-1960"; "Relazioni e comunicazioni, aa. 1959-1961"; "Clichés e fotografie", con all'interno foto dei partecipanti al convegno (n. 6), cc. 4 intitolate "Cenno storico artistico sull'Oratorio di S. Francesco del Nobile Pio sodalizio Braccio Fortebraccio in Perugia, una stampa a colori di una Madonna con bambino, foto di una Madonna "Ferentillo-chiesa dei Dottrinari-Gonfalone", foto di una "S" miniata, foto di una carta di manoscritto in alto la data 1475, cc. 2 note su B. Fasani tratte dal Pellini (la scrittura pare di fine Settecento, assomiglia a quella di Belforti che trascrive per Mariotti); "Varie, aa. 1959-1961".
Disciplinati
(1958 - 1960)
1958-12-01 - 1960-12-31
Segnatura:
78
Segnatura provvisoria:
80
Descrizione estrinseca:
Busta.
Contenuto: Documentazione sull'organizzazione del Convegno per il settimo centenario del Movimento dei disciplinati.
Suddivisa in vari fascicoli: "Comitato organizzatore, aa. 1958-1960"; "Comitato d'onore, aa. 1959-1960"; "Rappresentazione Lauda (non effettuata), a. 1960"; "Concerto di musiche medievali, a. 1960"; "Mostra storica, a. 1959-1960".
Eco della stampa
(1959)
1959-01-01 - 1959-12-31
Segnatura:
79
Segnatura provvisoria:
166
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Eco della stampa fino al 1973
Carteggio amministrativo 1959
(1959)
1959-01-01 - 1959-12-31
Segnatura:
80
Segnatura provvisoria:
77
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1959
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Presidente, Consiglio, Soci"; "Formazione del Bollettino, Tipografie"; "Consistenza e discarico del Bollettino"; "Fatture, Contabilità, Contributi"; "Toponomastica"; "Centenario 20 giugno 1859"; "Fondazione Achille Bertini Calosso", quaderno con annotati i nominativi dei contribuenti e le cifre versate dal 23 aprile all'8 giugno; "Varie".
Carteggio amministrativo 1960
(1960)
1960-01-01 - 1960-12-31
Segnatura:
81
Segnatura provvisoria:
79
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1960
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Presidente, Consiglio, Assemblea, Soci"; "Formazione del Bollettino"; "Vendita e cambio del Bollettino"; "Tipografie"; "Fatture, Contabilità, Contributi"; "Toponomastica, Convegni, Concorsi"; "Varie".
Eco della stampa
(1960)
1960-01-01 - 1960-12-31
Segnatura:
82
Segnatura provvisoria:
167
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Eco della stampa fino al 1973
Movimento dei Discriplinati
(1960 - 1966)
1960-01-01 - 1966-12-31
Segnatura:
83
Segnatura provvisoria:
78
Descrizione estrinseca:
Busta.
Contenuto: La busta contiene materiale relativo alla pubblicazione degli atti del Settimo congresso internazionale dei Disciplinati: Il Movimento dei disciplinati nel settimo centenario dal suo inizio (Perugia 1260). Convegno internazionale (Perugia 25/28 settembre 1960).
Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Volume Atti diffusione, aa. 1960-1964"; "Volume Atti Formazione, aa. 1960-1963" (carteggio con autori); "Volume Atti recensioni, aa. 1962-1966"; "Contabilità, Contributi (contributi alla Deputazione per il convegno sul Movimento dei Disciplinati)".
Carteggio amministrativo 1961
(1961)
1961-01-01 - 1961-12-31
Segnatura:
84
Segnatura provvisoria:
82
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1961
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Presidente, Consiglio, Assemblea, Soci"; "Formazione del Bollettino"; "Vendita e Cambio del Bollettino", contiene anche alcuni schedoni di riviste ricevute in cambio che non si ricevono più; "Tipografie"; "Contributi, Contabilità, Fatture"; "IV Convegno Storico Regionale (Terni 11 e 12 novembre)"; "Toponomastica"; "Bandi di Concorsi e Congressi"; "Varie".
Eco della stampa
(1961)
1961-01-01 - 1961-12-31
Segnatura:
85
Segnatura provvisoria:
168
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Eco della stampa fino al 1973
Eco della stampa
(1962)
1962-01-01 - 1962-12-31
Segnatura:
86
Segnatura provvisoria:
169
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Eco della stampa fino al 1973
Carteggio amministrativo 1962
(1962)
1962-01-01 - 1962-12-31
Segnatura:
87
Segnatura provvisoria:
83
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
83
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Presidente"; "Consiglio e Assemblea"; "Soci"; "Ministero della pubblica istruzione"; "Convegni. Bandi di concorso"; "Formazione del Bollettino"; "Vendita e Cambio del Bollettino"; "Consistenza e discarico"; "Tipografie"; "Contributi"; "Fatture"; "Toponomastica"; "Statuto 1279 (Pubblicazione)"; "Varie", tra cui una pratica relativa a informazioni raccolte sul funzionamento delle altre deputazioni e società storiche italiane.
Carteggio 1962. Convegno del centenario dalla fondazione delle Deputazioni di Storia patria per la Toscana e per l'Umbria, Perugia 13 e 14 ottobre.
(1962)
1962-01-01 - 1962-12-31
Segnatura:
88
Segnatura provvisoria:
84
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1962 convegno del Centenario
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Adesioni, Presenze, Ospitalità"; "Relazioni e comunicazioni"; "Statuto di Perugia del 1279, Pubblicazioni Atti, Comunicati alla stampa".
Carteggio 1963
(1963)
1963-01-01 - 1963-12-31
Segnatura:
89
Segnatura provvisoria:
85
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1963
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Presidente"; "Soci, Consiglio e Assemblea"; "Centro di Documentazione sul Movimento dei Disciplinati"; "Presidenza del Consiglio; "Toponomastica"; "Deputazioni e Società storiche" presenti lettere scritte in occasione del convegno sul centenario della fondazione della Deputazione della Toscana e l'Umbria; "Giunta Centrale"; "Convegni. Bandi di concorso"; "Formazione del Bollettino"; "Vendita e Cambio pubblicazioni"; "Unione Arti Grafiche, Città di Castello"; "Panetto e Petrelli, Spoleto"; "Contributi"; "Fatture e contabilità"; "Varie", tra cui un "Elenco dei telefoni 1963" interni al Ministero della pubblica istruzione, Dir. gen. accademie, bibliotece, diffusione della cultura.
