Storia archivistica: Il carteggio si presentava già condizionato in buste per anno, recanti un numero romano in successione. Esse contenevano documentazione generalmente raccolta in fascicoli.
Per gli anni 1894-1912 sono stati rinvenuti dei repertori d'archivio annuali relativi al carteggio ed alla contabilità. I repertori hanno il titolo: "Atti d'archivio (Segreteria ed Economato)". Gli atti di questi anni furono archiviati seguendo le indicazioni dei repertori relativi, disponibili presso la Deputazione. Ogni fascicolo reca l'intestazione del repertorio (alle volte abbreviata); a matita rossa c'è il numero romano che contraddistingue l'anno e la busta; a matita blu il numero progressivo del fascicolo. Tale sistemazione delle carte e la suddetta numerazione fu presumibilmente realizzata da Oscar Scalvanti, segretario della Deputazione dal 1905 al 1916.
Negli anni 1913-1915, pur in assenza di un repertorio, l'archiviazione avvenne ancora per fascicoli tematici, che variano di anno in anno.
Nel periodo successivo, 1916-1922, gli atti furono divisi in due buste, nella prima gli atti degli anni 1916-1919 e nella seconda quelli del 1920-1922.
Accanto ad esse, per gli anni 1917-1919, si avevano anche tre buste annuali. Nelle suddette buste la corrispondenza era archiviata per lo più senza fascicoli, anche se ne trovano alcuni per oggetto.
Dal 1923 al 2000 la documentazione è stata rinvenuta organizzata in buste annuali, contenenti fascicoli tematici la cui intitolazione si è stabilizzata nel corso degli anni. Il materiale che non afferiva agli oggetti specifici confluiva in un fascicolo intitolato "Varie" (ad esempio, per gli anni 1929-1932, lettere e circolari relative a concorsi o convegni ma anche lettere di condoglianze e comunicazioni al Ministero delle finanze; per gli anni 1938-1941 lettere che accompagnano gli articoli per la rivista "Bollettino", poi raccolte invece nel fascicolo "Formazione del Bollettino").
Dallo studio delle carte sembra quindi evidente un'organizzazione dell'archivio fatta, negli anni Cinquanta, dall'allora segretaria dell'ente, Paola Pimpinelli, che introdusse il criterio di ordinamento per oggetto della corrispondenza, applicandolo anche alla documentazione precedente. In realtà, però, non fu mai redatto un titolario e i titoli dei fascicoli cambiavano di anno in anno.
Quando poi a partire dal 1997 Paola Pimpinelli ha lasciato la carica di segretaria, si è pensato alla realizzazione di un titolario, che è stato elaborato e approvato nell'anno 2000.
Si segnala che a partire dall'anno 1914 sul dorso della busta appare solo l'anno solare, non più l'intitolazione. Dal punto di vista conservativo è da evidenziare soltanto che alcune carte erano polverose e presentavano gualciture e lacerazioni soprattutto sui bordi esterni.
Contenuto: La serie contiene 184 buste con documentazione dal 1894 al 2000 prodotta, quindi, dalla Società umbra prima e dalla Deputazione poi.
Si tratta di lettere e circolari da e per i soci, comunicazioni degli abbonati alla rivista e alle collane della Deputazione, informative al Ministero dell'istruzione pubblica; manifesti, programmi di convegni ed iniziative organizzati dall'ente e da altri enti ad essa simili; note ed appunti dell'ufficio di segreteria; opuscoli a stampa ed estratti di articoli; ritagli di giornale. Sono anche presenti atti contabili che, a partire dal 1955 costituiscono uno specifico fascicolo intitolato "Contabilità".
Accanto alla corrispondenza ricevuta ed inviata, sono state inserite in questa serie alcune buste costituite da materiale relativo a convegni organizzati dalla Deputazione (adesioni al convegno, relazioni, carteggio per la pubblicazione dei relativi atti); nonché buste intitolate "Eco della stampa" (per gli anni 1957-1980), contenenti materiale inviato alla Deputazione dall' "Eco della stampa. Ufficio di ritagli da giornali e riviste fondato nel 1901" di Milano. Queste ultime buste raccolgono la corrispondenza annuale con l'ufficio di Milano e soprattutto ritagli di giornale dove sono recensite le attività della Deputazione, le sue pubblicazioni, ma anche i lavori delle altre deputazioni. Il materiale è stato rinvenuto in quattro buste ed era disordinato; nel corso del riordinamento è stato suddiviso per anno e descritto come costituente una unità per ogni anno solare. Sempre relativamente all' "Eco della stampa", si segnala che, tra il 1981 e il 1990, tale materiale può reperirsi all'interno del fascicolo "Varie" del Carteggio amministrativo mentre, a partire dagli anni Novanta, esso costituisce proprio un fascicolo specifico all'interno dell'anno corrispondente.
Criteri di ordinamento:
Nel riordinamento è stato seguito l'ordine cronologico delle unità all'interno della serie.
Si è rispettata la stratificazione delle carte secondo la successione cronologica e anche la suddivisione in fascicoli.
L'unità archivistica descritta in inventario è costituita dalla busta; i fascicoli presenti sono descritti nel campo "Contenuto" delle presenti schede. Per ciò che riguarda il carteggio degli anni 1894-1912 tale descrizione non è stata riportata perché corrisponde ai repertori disponibili in Deputazione. Sono segnalati soltanto i fascicoli mancanti ed eventuali altre particolarità.
La documentazione degli anni 1916-1922 è stata sistemata in 7 buste annuali. Nelle schede relative si segnala il materiale a stampa o la presenza di fascicoli relativi a determinate pratiche.
Il carteggio degli anni 1913-1915 e 1923-2000 è stato descritto in dettaglio indicando l'intestazione dei fascicoli in ogni scheda unità.
Unità:
184
Unità:
Carteggio 1946
(1946)
1946-01-01 - 1946-12-31
Segnatura:
61
Segnatura provvisoria:
67
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1946
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "1. Soci 2. Consiglio 3. Adunanze"; "2° Convegno storico umbro in Perugia"; "Toponomastica"; "Formazione del Bollettino"; "Vendita e cambio del Bollettino"; "Ministero Pubblica Istruzione 2. Giunta Centrale Studi Storici"; "Contributi"; "Contabilità"; "Tipografia"; "Varie".
Carteggio 1947
(1947)
1947-01-01 - 1947-12-31
Segnatura:
62
Segnatura provvisoria:
68
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1947-1948
Contenuto: La busta contiene una relazione sottoscritta da Achille Bertini Calosso a sostegno del riconoscimento della Regione Umbria, Perugia 31 gennaio 1947, cc. 6; "Soci e Commissario" (copia del decreto di nomina a commissario straordinario di Achille Bertoni Calosso, Roma 8 agosto 1947); "Celebrazione centenario moti 1848"; "3° Convegno storico umbro (Gubbio)"; "Contributi"; "Tipografie"; "Vendita e cambio del Bollettino"; "1. Ministero Pubblica Istruzione 2. Giunta Centrale Studi Storici"; "Formazione del Bollettino"; "Varie" tra cui una pratica di toponomastica.
Carteggio 1948
(1948)
1948-01-01 - 1948-12-31
Segnatura:
63
Segnatura provvisoria:
68A
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1947-1948
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli:"Tipografie"; "Formazione del Bollettino"; "Vendita e cambio del Bollettino"; "Contributi"; "Varie".
Carteggio 1949
(1949)
1949-01-01 - 1949-12-31
Segnatura:
64
Segnatura provvisoria:
69A
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1949-1950
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Ministero pubblica istruzione - Giunta Centrale Studi storici"; "Contributi"; "Contabilità"; "Vendita e cambio del Bollettino"; "Tipografia"; "Varie" (tra cui gli elenchi dei soci aggiornati, proposte di pubblicazione, convegni).
Carteggio 1950
(1950)
1950-01-01 - 1950-12-31
Segnatura:
65
Segnatura provvisoria:
69B
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1949-1950
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci"; "Contributi"; "Formazione del Bollettino"; "Vendita e cambio del Bollettino"; "Tipografia"; "Varie" (tra cui carte relative al Ministero della pubblica istruzione).
Carteggio 1951
(1951)
1951-01-01 - 1951-12-31
Segnatura:
66
Segnatura provvisoria:
70A
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1951-1952
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci"; "Ministero pubblica istruzione"; "Contributi"; "Vendita e cambio del Bollettino"; "Tipografia"; "Toponomastica"; "Contabilità"; "Varie" (tra cui carte relative alla formazione del "Bollettino").
Carteggio 1952
(1952)
1952-01-01 - 1952-12-31
Segnatura:
67
Segnatura provvisoria:
70B
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1951-1952
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci"; "Contributi"; "Formazione del Bollettino"; "Tipografia"; "Vendita e cambio del Bollettino"; "Toponomastica"; "Contabilità"; "Varie" (tra cui carte relative al Ministero della pubblica istruzione).
Carteggio 1953
(1953)
1953-01-01 - 1953-12-31
Segnatura:
68
Segnatura provvisoria:
71
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1953
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci"; "Contributi"; "Formazione del Bollettino"; "Tipografia"; "Vendita e cambio del Bollettino"; "Toponomastica"; "Contabilità"; "Varie" (tra cui una lettera di dimissione da segretaria di Lella Fiumi, Perugia 1 dic. 1953, carteggio con il Ministero della pubblica istruzione).
Carteggio 1954
(1954)
1954-01-01 - 1954-12-31
Segnatura:
69
Segnatura provvisoria:
72
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1954
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Contributi"; "Formazione del Bollettino"; "Vendita e cambio del Bollettino"; "Toponomastica"; "Contabilità"; "Sessantennio della Deputazione"; "Varie" (tra cui il carteggio con il Ministero della pubblica istruzione; una minuta di lettera indirizzata a Domenico Fettucciari, socio corrispondente, nella quale si dichiara che non rientra nei compiti della Deputazione trattare il materiale sul periodo settembre 1943 - luglio 1944 raccolto e che, con l'occasione, si intende rimetterlo al destinatario.
Carteggio 1955
(1955)
1955-01-01 - 1955-12-31
Segnatura:
70
Segnatura provvisoria:
73
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1955
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci (1. Soci; 2. Quote sociali)" all'interno del fascicolo nessuna ripartizione; "Ministero della pubblica istruzione - Direzione gen. accademie e biblioteche"; "Contributi";" Formazione del Bollettino"; "Tipografia"; "Bollettino Vendita e cambio"; "Toponomastica"; "Contabilità"; "Fondazione Achille Bertini Calosso"; "Eco della Stampa", all'interno del quale si raccolgono ritagli di giornale ed estratti relativi a materiale che riguarda l'Umbria e la Deputazione; "Varie", tra cui il decreto di approvazione del nuovo statuto della Deputazione, Roma 1 marzo 1955, cc. 4; carteggi relativi alla partecipazione al sessantennio della Deputazione.
Carteggio 1956
(1956)
1956-01-01 - 1956-12-31
Segnatura:
71
Segnatura provvisoria:
74
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1956
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Presidente, Soci, Consiglio"; "Bollettino: Collaboratori. Tipografia"; "Bollettino: Consistenza e discarico, vendita e cambio"; "Contributi, fatture, toponomastica"; "Commemorazione Bertini Calosso"; "Eco della Stampa", "Varie".
Carteggio amministrativo 1957
(1957)
1957-01-01 - 1957-12-31
Segnatura:
72
Segnatura provvisoria:
75
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1957
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Presidente, Soci, Consiglio"; "Formazione del Bollettino"; "Vendita e cambio del Bollettino"; "Contabilità", "Contributi, Fatture"; "Rapporti con le tipografie"; "Toponomastica"; "Varie".
Eco della Stampa
(1957)
1957-01-01 - 1957-12-31
Segnatura:
73
Segnatura provvisoria:
164
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Eco della stampa fino al 1973
Contenuto: Si tratta di ritagli di giornale che parlano della Deputazione di storia patria per l'Umbria, relativi al suddetto anno.
Eco della Stampa
(1957 - 1974)
1957-01-01 - 1974-12-31
Segnatura:
74
Segnatura provvisoria:
181
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Eco della stampa fino al 1973
Contenuto: Si tratta di articoli senza data e frammenti di ritagli di giornale. Gli estremi cronologici dell'unità sono, pertanto, desunti dalla documentazione presente.
Carteggio amministrativo 1958
(1958)
1958-01-01 - 1958-12-31
Segnatura:
75
Segnatura provvisoria:
76
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1958
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Presidente, Consiglio, Soci"; "Bollettino: formazione, vendita e cambio"; "Tipografia"; "Fatture, Contabilità, Contributi"; "Toponomastica"; "Varie".
