Storia archivistica: Il carteggio si presentava già condizionato in buste per anno, recanti un numero romano in successione. Esse contenevano documentazione generalmente raccolta in fascicoli.
Per gli anni 1894-1912 sono stati rinvenuti dei repertori d'archivio annuali relativi al carteggio ed alla contabilità. I repertori hanno il titolo: "Atti d'archivio (Segreteria ed Economato)". Gli atti di questi anni furono archiviati seguendo le indicazioni dei repertori relativi, disponibili presso la Deputazione. Ogni fascicolo reca l'intestazione del repertorio (alle volte abbreviata); a matita rossa c'è il numero romano che contraddistingue l'anno e la busta; a matita blu il numero progressivo del fascicolo. Tale sistemazione delle carte e la suddetta numerazione fu presumibilmente realizzata da Oscar Scalvanti, segretario della Deputazione dal 1905 al 1916.
Negli anni 1913-1915, pur in assenza di un repertorio, l'archiviazione avvenne ancora per fascicoli tematici, che variano di anno in anno.
Nel periodo successivo, 1916-1922, gli atti furono divisi in due buste, nella prima gli atti degli anni 1916-1919 e nella seconda quelli del 1920-1922.
Accanto ad esse, per gli anni 1917-1919, si avevano anche tre buste annuali. Nelle suddette buste la corrispondenza era archiviata per lo più senza fascicoli, anche se ne trovano alcuni per oggetto.
Dal 1923 al 2000 la documentazione è stata rinvenuta organizzata in buste annuali, contenenti fascicoli tematici la cui intitolazione si è stabilizzata nel corso degli anni. Il materiale che non afferiva agli oggetti specifici confluiva in un fascicolo intitolato "Varie" (ad esempio, per gli anni 1929-1932, lettere e circolari relative a concorsi o convegni ma anche lettere di condoglianze e comunicazioni al Ministero delle finanze; per gli anni 1938-1941 lettere che accompagnano gli articoli per la rivista "Bollettino", poi raccolte invece nel fascicolo "Formazione del Bollettino").
Dallo studio delle carte sembra quindi evidente un'organizzazione dell'archivio fatta, negli anni Cinquanta, dall'allora segretaria dell'ente, Paola Pimpinelli, che introdusse il criterio di ordinamento per oggetto della corrispondenza, applicandolo anche alla documentazione precedente. In realtà, però, non fu mai redatto un titolario e i titoli dei fascicoli cambiavano di anno in anno.
Quando poi a partire dal 1997 Paola Pimpinelli ha lasciato la carica di segretaria, si è pensato alla realizzazione di un titolario, che è stato elaborato e approvato nell'anno 2000.
Si segnala che a partire dall'anno 1914 sul dorso della busta appare solo l'anno solare, non più l'intitolazione. Dal punto di vista conservativo è da evidenziare soltanto che alcune carte erano polverose e presentavano gualciture e lacerazioni soprattutto sui bordi esterni.
Contenuto: La serie contiene 184 buste con documentazione dal 1894 al 2000 prodotta, quindi, dalla Società umbra prima e dalla Deputazione poi.
Si tratta di lettere e circolari da e per i soci, comunicazioni degli abbonati alla rivista e alle collane della Deputazione, informative al Ministero dell'istruzione pubblica; manifesti, programmi di convegni ed iniziative organizzati dall'ente e da altri enti ad essa simili; note ed appunti dell'ufficio di segreteria; opuscoli a stampa ed estratti di articoli; ritagli di giornale. Sono anche presenti atti contabili che, a partire dal 1955 costituiscono uno specifico fascicolo intitolato "Contabilità".
Accanto alla corrispondenza ricevuta ed inviata, sono state inserite in questa serie alcune buste costituite da materiale relativo a convegni organizzati dalla Deputazione (adesioni al convegno, relazioni, carteggio per la pubblicazione dei relativi atti); nonché buste intitolate "Eco della stampa" (per gli anni 1957-1980), contenenti materiale inviato alla Deputazione dall' "Eco della stampa. Ufficio di ritagli da giornali e riviste fondato nel 1901" di Milano. Queste ultime buste raccolgono la corrispondenza annuale con l'ufficio di Milano e soprattutto ritagli di giornale dove sono recensite le attività della Deputazione, le sue pubblicazioni, ma anche i lavori delle altre deputazioni. Il materiale è stato rinvenuto in quattro buste ed era disordinato; nel corso del riordinamento è stato suddiviso per anno e descritto come costituente una unità per ogni anno solare. Sempre relativamente all' "Eco della stampa", si segnala che, tra il 1981 e il 1990, tale materiale può reperirsi all'interno del fascicolo "Varie" del Carteggio amministrativo mentre, a partire dagli anni Novanta, esso costituisce proprio un fascicolo specifico all'interno dell'anno corrispondente.
Criteri di ordinamento:
Nel riordinamento è stato seguito l'ordine cronologico delle unità all'interno della serie.
Si è rispettata la stratificazione delle carte secondo la successione cronologica e anche la suddivisione in fascicoli.
L'unità archivistica descritta in inventario è costituita dalla busta; i fascicoli presenti sono descritti nel campo "Contenuto" delle presenti schede. Per ciò che riguarda il carteggio degli anni 1894-1912 tale descrizione non è stata riportata perché corrisponde ai repertori disponibili in Deputazione. Sono segnalati soltanto i fascicoli mancanti ed eventuali altre particolarità.
La documentazione degli anni 1916-1922 è stata sistemata in 7 buste annuali. Nelle schede relative si segnala il materiale a stampa o la presenza di fascicoli relativi a determinate pratiche.
Il carteggio degli anni 1913-1915 e 1923-2000 è stato descritto in dettaglio indicando l'intestazione dei fascicoli in ogni scheda unità.
Unità:
184
Unità:
Carteggio
(1932)
1932-01-01 - 1932-12-31
Segnatura:
46
Segnatura provvisoria:
61
Descrizione estrinseca:
La busta contiene n. 4 fascicoli.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1932-1935
Contenuto: Documentazione suddivisa in 4 fascicoli: "Statuto", contiene una copia del nuovo statuto dattiloscritto, cc. 8 e una copia conforme del regio decreto di approvazione del nuovo statuto datata 17 novembre 1932; "Ministero dell'Educazione Nazionale. Toponomastica"; "Contabilità. Vendita e cambio del Bollettino"; "Varie".
Carteggio
(1933)
1933-01-01 - 1933-12-31
Segnatura:
47
Segnatura provvisoria:
61A
Descrizione estrinseca:
La busta contiene n. 3 fascicoli.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1932-1935
Contenuto: Documentazione suddivisa in 3 fascicoli: "1. Toponomastica. 2. Soci"; "1. Vendita e cambio Bollettino. 2. Tipografia"; "Varie" tra cui una pratica relativa ai contributi ricevuti dalla Deputazione; una lettera di convocazione al Consiglio della Deputazione datata 18 ottobre; una lettera del Ministero dell'educazione nazionale, Roma 7 gennaio sulla pubblicazione in Gazzetta del nuovo statuto sociale.
Carteggio
(1934)
Registro
1934-01-01 - 1934-12-31
Segnatura:
48
Segnatura provvisoria:
61C
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
La busta contiene n. 2 fascicoli.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1932-1935
Contenuto: Documentazione suddivisa in 2 fascicoli: "Soci e abbonati"; "Contabilità. Varie", con all'interno anche una pratica per il Ministero sulle notizie biografiche dei componenti il nuovo Consiglio e dei nuovi soci ordinari.
Carteggio
(1935)
1935-01-01 - 1935-12-31
Segnatura:
49
Segnatura provvisoria:
61D
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1932-1935
Contenuto: Rispetto alle buste precedenti questa non presenta alcuna ripartizione in fascicoli. Si segnalano: due copie a stampa di "Approvazione del regolamento per le Regie Deputazioni di storia patria", Regio decreto 20 giugno 1935-XIII, n. 1176 (Pubblicato nella Gazzetta ufficiale del 10 luglio 1935, n. 159), allegate alla lettera del Ministero del 9 settembre; minuta manoscritta della sezione dedicata agli atti della Deputazione da pubblicarsi nel "Bollettino" del 1943; un indirizzario manoscritto dei soci; "Bilancio consuntivo dell'esercizio finanziario dal 1 gennaio al 31 ottobre 1935", allegato ad una pratica con il Ministero; "Piano di lavoro per il 1935"; lettera del Ministero dell'educazione nazionale con indicato il numero dei soci della Deputazione: 25 seggi di deputato e 50 di corrispondente; alcune pezze d'appoggio contabili.
Carteggio
(1936)
1936-01-01 - 1936-12-31
Segnatura:
50
Segnatura provvisoria:
62
Descrizione estrinseca:
La busta contiene n. 5 fascicoli.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1936-1938
Contenuto: Documentazione suddivisa in 5 fascicoli: "Soci. Consiglio"; "Bollettino: vendita, cambio, omaggio"; "Ministero Educaz. Naz.. 2. Giunta Cent. Studi Storici", si precisa che parte del carteggio con il Ministero si conserva nel fascicolo relativo ai soci; "Contabilità"; "Varie". In quest'ultimo fascicolo una pratica di toponomastica e un carteggio con allegato l'articolo a stampa di p. Leone Bracaloni o.f.m., "La 'gloria' francescana nel grande affresco absidale", edito per la Deputazione di Storia patria per le Venezie; una lettera di B. Bruschi (Facoltà di Giurisprudenza) al presidente Federico Chabaud, datata 1 luglio, relativa all'invio della tesi di Sofia Posarelli, da leggersi per valutare la possibilità di pubblicarla.
Carteggio
(1937)
1937-01-01 - 1937-12-31
Segnatura:
51
Segnatura provvisoria:
62A
Descrizione estrinseca:
La busta contiene n. 5 fascicoli.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1936-1938
Contenuto: Documentazione suddivisa in 5 fascicoli: "1. Soci. 2.Cariche sociali"; "1. Adunanza del 27 nov. 1937. 2. Bilanci"; "Contabilità"; "Tipografia"; "Varie", all'interno del quale si conservano le pratiche sulla toponomastica e quelle per il cambio delle pubblicazioni.
Carteggio
(1938)
1938-01-01 - 1938-12-31
Segnatura:
52
Segnatura provvisoria:
62B
Descrizione estrinseca:
La busta contiene n. 4 fascicoli.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1936-1938
Contenuto: Documentazione suddivisa in 4 fascicoli: "Soci", all'interno anche una minuta di verbale dell' "Adunanza del 23.VI.1938 ale ore 17"; "1. Vendita e cambio del Bollettino. 2. Formazione del Bollettino"; "1. Toponomastica. 2.Contabilità"; "Varie". In quest'ultimo una lettera del Ministero dell'educazione nazionale. Ufficio mobilitazione civile e P.A.A. che chiede quanti soggetti resteranno in servizio presso la Deputazione in caso di guerra al fine di munirli di maschere antigas, Roma 24.II.38; a stampa un ritaglio di giornale: segnalazione fatta sulla "Rassegna Storica del Risorgimento", dell'articolo di Mario Rossi, "Il conclave di Leone XII", uscito nel "Bollettino" anno XXXIII (1935).
Carteggio
(1939)
1939-01-01 - 1939-12-31
Segnatura:
53
Segnatura provvisoria:
63
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1939
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Convegno storico umbro - Orvieto - 16/17 dicembre 1939". "1. Soci 2. Consiglio direttivo"; "1. Toponomastica 2.Contabilità"; "Ministero Educazione Naz."; "1. Vendita e cambio Bollettino 2. Adunanze dei soci"; "Varie" tra cui le pratiche: per la pubblicazione dello Statuto comunale di Perugia del 1279; per "l'archivio Alfano Alfani"; per la costituzione di un Archivio di Stato a Perugia.
Carteggio
(1940)
1940-01-01 - 1940-12-31
Segnatura:
54
Segnatura provvisoria:
64
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1940-1941
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Convegno di Spoleto 8-9 giugno 1940"; "Soci e consiglio direttivo"; "Ministero dell'Educazione Nazionale e Giunta centr. per gli studi storici"; "1. Contabilità"; "Vendita e cambio del Bollettino. 2. Formazione del Bollettino"; "Varie", tra cui una pratica relativa all'invio al macero di carte storiche relative a Spoleto.
Carteggio
(1941)
1941-01-01 - 1941-12-31
Segnatura:
55
Segnatura provvisoria:
64A
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1940-1941
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Ministero Educaz. Naz."; "Toponomastica"; "Vendita e cambio del Bollettino"; "Contabilità"; "Varie".
Carteggio
(1942)
1942-01-01 - 1942-12-31
Segnatura:
56
Segnatura provvisoria:
65
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1942-1943
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Convegni" (Convegno storico archeologico 14 settembre a Gubbio); "Soci"; "1. Ministero dell'Educaz. Nazionale 2. Giunta Centr. Studi Storici"; "1. Contabilità"; "Vendita e cambio del Bollettino"; "Toponomastica"; "Varie".
Carteggio
(1943)
1943-01-01 - 1943-12-31
Segnatura:
57
Segnatura provvisoria:
65A
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1942-1943
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "1. Soci 2. Consiglio direttivo"; "1. Ministero Educazione Nazionale 2. Giunta Centrale Studi Storici"; "Vendita e cambio del Bollettino"; "Tipografia"; "Toponomastica"; "Varie".
"Commissione per la raccolta del materiale documentario relativo al periodo compreso tra il Settembre 1943 ed il Luglio 1944 nell'Umbria"
(1943 - 1944)
1943-01-01 - 1944-12-31
Segnatura:
58
Segnatura provvisoria:
66B
Descrizione estrinseca:
Busta.
Contenuto: La busta contiene documenti relativi al periodo tra il settembre 1943 e il luglio 1944, quando l'Umbria fu sottoposta all'occupazione tedesca. La raccolta di questi atti fu promossa dal Comune di Perugia e dalla Deputazione al fine di procurare, attraverso il lavoro di una "Commissione per la raccolta di materiale documentario", "al futuro storico del triste periodo dell'oppressione tedesca documenti e precise notizie sulle distruzioni, le violenze e i saccheggi degli invasori, sulla eroica lotta dei patriotti e sui delitti dei servi neofascisti" (da una nota destinata al Corriere di Perugia, dattiloscritto, c. 1).
In particolare si ha: un fascicolo relativo alla costituzione della Commissione, verbali delle sedute e circolari inviate; un fascicolo contenente gli indirizzi e il carteggio con in sindaci di vari comuni; un fascicolo relativo alle testimonianze che giungono da Perugia, Narni, Collepino, Costacciaro, Spello, Montone, Civitella, Umbertide (Peretola Niccone), Lisciano Niccone, Città di Castello; un fascicolo in cui sono raccolti i giornali: "Il Giornale dell'Umbria", mercoledì 20 giugno 1945, anno II, n. 143; "Il Messaggero" di Roma, 19 ottobre 1947, anno 69, n. 286.
Carteggio
(1944)
1944-01-01 - 1944-12-31
Segnatura:
59
Segnatura provvisoria:
66
Descrizione estrinseca:
La busta contiene n. 2 fascicoli.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1944-1945
Contenuto: Documentazione suddivisa in 2 fascicoli: "Ministero Educazione Naz. 2. Giunta Centrale Studi Storici"; "Varie".
Carteggio
(1945)
1945-01-01 - 1945-12-31
Segnatura:
60
Segnatura provvisoria:
66A
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1944-1945
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "1. Ministero Pubblica Istruzione 2. Giunta Centrale Studi Storici"; "Formazione del Bollettino"; "Vendita e cambio del Bollettino";"Toponomastica"; "Varie".
