Storia archivistica: Il carteggio si presentava già condizionato in buste per anno, recanti un numero romano in successione. Esse contenevano documentazione generalmente raccolta in fascicoli.
Per gli anni 1894-1912 sono stati rinvenuti dei repertori d'archivio annuali relativi al carteggio ed alla contabilità. I repertori hanno il titolo: "Atti d'archivio (Segreteria ed Economato)". Gli atti di questi anni furono archiviati seguendo le indicazioni dei repertori relativi, disponibili presso la Deputazione. Ogni fascicolo reca l'intestazione del repertorio (alle volte abbreviata); a matita rossa c'è il numero romano che contraddistingue l'anno e la busta; a matita blu il numero progressivo del fascicolo. Tale sistemazione delle carte e la suddetta numerazione fu presumibilmente realizzata da Oscar Scalvanti, segretario della Deputazione dal 1905 al 1916.
Negli anni 1913-1915, pur in assenza di un repertorio, l'archiviazione avvenne ancora per fascicoli tematici, che variano di anno in anno.
Nel periodo successivo, 1916-1922, gli atti furono divisi in due buste, nella prima gli atti degli anni 1916-1919 e nella seconda quelli del 1920-1922.
Accanto ad esse, per gli anni 1917-1919, si avevano anche tre buste annuali. Nelle suddette buste la corrispondenza era archiviata per lo più senza fascicoli, anche se ne trovano alcuni per oggetto.
Dal 1923 al 2000 la documentazione è stata rinvenuta organizzata in buste annuali, contenenti fascicoli tematici la cui intitolazione si è stabilizzata nel corso degli anni. Il materiale che non afferiva agli oggetti specifici confluiva in un fascicolo intitolato "Varie" (ad esempio, per gli anni 1929-1932, lettere e circolari relative a concorsi o convegni ma anche lettere di condoglianze e comunicazioni al Ministero delle finanze; per gli anni 1938-1941 lettere che accompagnano gli articoli per la rivista "Bollettino", poi raccolte invece nel fascicolo "Formazione del Bollettino").
Dallo studio delle carte sembra quindi evidente un'organizzazione dell'archivio fatta, negli anni Cinquanta, dall'allora segretaria dell'ente, Paola Pimpinelli, che introdusse il criterio di ordinamento per oggetto della corrispondenza, applicandolo anche alla documentazione precedente. In realtà, però, non fu mai redatto un titolario e i titoli dei fascicoli cambiavano di anno in anno.
Quando poi a partire dal 1997 Paola Pimpinelli ha lasciato la carica di segretaria, si è pensato alla realizzazione di un titolario, che è stato elaborato e approvato nell'anno 2000.
Si segnala che a partire dall'anno 1914 sul dorso della busta appare solo l'anno solare, non più l'intitolazione. Dal punto di vista conservativo è da evidenziare soltanto che alcune carte erano polverose e presentavano gualciture e lacerazioni soprattutto sui bordi esterni.
Contenuto: La serie contiene 184 buste con documentazione dal 1894 al 2000 prodotta, quindi, dalla Società umbra prima e dalla Deputazione poi.
Si tratta di lettere e circolari da e per i soci, comunicazioni degli abbonati alla rivista e alle collane della Deputazione, informative al Ministero dell'istruzione pubblica; manifesti, programmi di convegni ed iniziative organizzati dall'ente e da altri enti ad essa simili; note ed appunti dell'ufficio di segreteria; opuscoli a stampa ed estratti di articoli; ritagli di giornale. Sono anche presenti atti contabili che, a partire dal 1955 costituiscono uno specifico fascicolo intitolato "Contabilità".
Accanto alla corrispondenza ricevuta ed inviata, sono state inserite in questa serie alcune buste costituite da materiale relativo a convegni organizzati dalla Deputazione (adesioni al convegno, relazioni, carteggio per la pubblicazione dei relativi atti); nonché buste intitolate "Eco della stampa" (per gli anni 1957-1980), contenenti materiale inviato alla Deputazione dall' "Eco della stampa. Ufficio di ritagli da giornali e riviste fondato nel 1901" di Milano. Queste ultime buste raccolgono la corrispondenza annuale con l'ufficio di Milano e soprattutto ritagli di giornale dove sono recensite le attività della Deputazione, le sue pubblicazioni, ma anche i lavori delle altre deputazioni. Il materiale è stato rinvenuto in quattro buste ed era disordinato; nel corso del riordinamento è stato suddiviso per anno e descritto come costituente una unità per ogni anno solare. Sempre relativamente all' "Eco della stampa", si segnala che, tra il 1981 e il 1990, tale materiale può reperirsi all'interno del fascicolo "Varie" del Carteggio amministrativo mentre, a partire dagli anni Novanta, esso costituisce proprio un fascicolo specifico all'interno dell'anno corrispondente.
Criteri di ordinamento:
Nel riordinamento è stato seguito l'ordine cronologico delle unità all'interno della serie.
Si è rispettata la stratificazione delle carte secondo la successione cronologica e anche la suddivisione in fascicoli.
L'unità archivistica descritta in inventario è costituita dalla busta; i fascicoli presenti sono descritti nel campo "Contenuto" delle presenti schede. Per ciò che riguarda il carteggio degli anni 1894-1912 tale descrizione non è stata riportata perché corrisponde ai repertori disponibili in Deputazione. Sono segnalati soltanto i fascicoli mancanti ed eventuali altre particolarità.
La documentazione degli anni 1916-1922 è stata sistemata in 7 buste annuali. Nelle schede relative si segnala il materiale a stampa o la presenza di fascicoli relativi a determinate pratiche.
Il carteggio degli anni 1913-1915 e 1923-2000 è stato descritto in dettaglio indicando l'intestazione dei fascicoli in ogni scheda unità.
Unità:
184
Unità:
Corrispondenza per l'anno 1917
(1917)
1917-01-01 - 1917-12-31
Segnatura:
31
Segnatura provvisoria:
56A
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
56
Contenuto: Si segnalano in particolare: il 31 marzo il Ministero dell'istruzione riceve le copie degli statuti della Deputazione (copie richieste dallo stesso Ministero per aggiornare la situazione delle deputazioni); dichiarazione che conferma Giovanni Ghiga, segreatrio economo, per altri quattro anni; un fascicolo "In morte del conte P. di Campello".
Carteggio 1918
(1918)
1918-01-01 - 1918-12-31
Segnatura:
32
Segnatura provvisoria:
56B
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1916-1919
Contenuto: Si segnala in particolare un fascicolo "In morte del prof. cav. Pietro Tommasini-Mattiucci".
Carteggio 1919
(1919)
1919-01-01 - 1919-12-31
Segnatura:
33
Segnatura provvisoria:
56C
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1916-1919
Contenuto: Si segnalano in particolare: "Recensioni bibliografiche. Angelo Lupattelli. I primi Servi di Maria in Perugia"; cc. 2; fascicolo relativo all'appalto per la stampa del "Bollettino" "Campobasso e Città di Castello".
Carteggio 1920
(1920)
1920-01-01 - 1920-12-31
Segnatura:
34
Segnatura provvisoria:
57
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Titolo:
1920-1922
Contenuto: Si segnalano in particolare: un registro di cc. 4 relativo alla vendita del "Bollettino" per gli anni 1913-1920; due manoscritti di Salvatore Marini [Mazzara]: "Notizie storiche di Montefalco", cc. 6, accompagnato questo da una lettera indirizzata al "Gentilissimo S.r Conte" e sottoscritta dall'autore; "Il monastero di Santa Lucia in Foligno", cc. 15.
Carteggio 1921
(1921)
1921-01-01 - 1921-12-31
Segnatura:
35
Segnatura provvisoria:
57A
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1920-1922
Contenuto: Si segnalano in particolare: una copia conforme dell'atto di nomina dei soci e dei rappresentanti della R. Deputazione datato 3 feb. 1921; un fascicolo per la commemorazione della morte del prof. Giuseppe Bellucci; due manoscritti: "A proposito dei merli di coronamento nel Palazzo del Capitano del Popolo in Orvieto" e "Gli Scabini", di Lorenzo Fiocca, di cui il primo accompagnato da una lettera dello stesso autore datata 19 maggio.
Carteggio 1922
(1922)
1922-01-01 - 1922-12-31
Segnatura:
36
Segnatura provvisoria:
57B
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1920-1922
Contenuto: Si segnalano in particolare: "Riassunto amministrativo gennaio-settembre 1922" e "Elenco dei soci che sono in regola a tutto il 1921", cc. 2; fascicolo relativo al congresso della Deputazione tenuto nei giorni 19-21 settembre a Perugia con, all'interno, il quotidiano "L'Unione Liberale", anno XXXX, sabato 23 settembre 1922, n. 217 (a p. 2 "XXI congresso della R. Deputazione di Storia Patria per l'Umbria"); recensione manoscritta di Girolamo Mazzo[li] , Città di Castello 26 giugno, del libro di "Giovanni Joergensen. S. Francesco d'Assisi, Torino Società Editrice Internazionale 1921, pp. 7-460", cc. 10.
Carteggio 1923
(1923)
1923-01-01 - 1923-12-31
Segnatura:
37
Segnatura provvisoria:
58
Descrizione estrinseca:
La busta contiene n. 3 fascicoli.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1923-1925
Contenuto: Documentazione suddivisa dalla segretaria Paola Pimpinelli in 3 fascicoli: "Convegno (a Perugia)"; "Vendita e cambio del Bollettino"; "Varie". In quest'ultimo si conserva anche un "Libretto a Risparmio" intestato alla Deputazione presso la Banca dell'Umbria; un "Libretto nominativo" della Cassa di riparmio di Perugia, rilasciato a Francesco Briganti a favore della Deputazione, con registrazioni dal 1914. "Letteratura francescana. Una nuova Vita di S. Antonio", come indicato "Bozza di stampa. allegato al n. 16 del Protocollo 1923", a stampa, c. 1.
Carteggio 1924
(1924)
1924-01-01 - 1924-12-31
Segnatura:
38
Segnatura provvisoria:
58A
Descrizione estrinseca:
La busta contiene n. 4 fascicoli.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1923-1925
Contenuto: Documentazione suddivisa dalla segretaria Paola Pimpinelli in 4 fascicoli: "Consiglio" (19-20 settembre); "Vendita e cambio pubblicazioni"; "Soci. Quote"; "Varie". Quest'ultimo fascicolo contiene anche il carteggio per la pubblicazione del "Bollettino" e gli orari dei corsi di cultura superiore.
Carteggio 1925
(1925)
1925-01-01 - 1925-12-31
Segnatura:
39
Segnatura provvisoria:
58B
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1923-1925
Contenuto: La documentazione è suddivisa nei fascicoli: "Araldica", intitolazione originale, con all'interno una "Tavola e pagine di Saggio" della "Enciclopedia storico-nobiliare italiana", Milano, Casa editrice Ceschina, s.a.; "Vendita e cambio Bollettino. Contributi"; "Varie". Quest'ultimo contiene anche alcune lettere dei socii; un manoscritto "Usanze locali in occasione di matrimoni nel Comune di Cascia", cc. 2 accompagnato da una lettera di Adolfo Morini per Francesco Briganti, datata 22 marzo.
Carteggio 1926
(1926)
1926-01-01 - 1926-12-31
Segnatura:
40
Segnatura provvisoria:
59
Descrizione estrinseca:
La busta contiene n. 2 fascicoli.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1926-1928
Contenuto: Documentazione suddivisa dalla segretaria Paola Pimpinelli in 2 fascicoli: "Vendita e cambio del Bollettino"; "Varie". Quest'ultimo contiene anche una carta manoscritta relativa alle origini della Deputazione, senza data e altra indicazione; la documentazione relativa ai soci (lettera del 22 settembre di Luigi M. Brunamonti al "Professore" (sic) perché scriva lui il telegramma di nomina a socio d'onore a Benito Mussolini (allegata bozza di telegramma, cc. 3); lettera del Ministero del 22 febbraio con la quale si consegnano estratti alla Biblioteca della Deputazione secondo la volontà di Giacomo Boni, senatore defunto nel 1925; una minuta non datata relativa alla proposta di "un nuovo corpo di pubblicazioni (dal titolo: Fonti della Storia Umbria)".
1927
(1927)
1927-01-01 - 1927-12-31
Segnatura:
41
Segnatura provvisoria:
59A
Descrizione estrinseca:
La busta contiene n. 3 fascicoli.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1926-1928
Contenuto: Documentazione suddivisa in 3 fascicoli: "Vendita e cambio del Bollettino"; "Toponomastica"; "Varie".
Carteggio 1928
(1928)
1928-01-01 - 1928-12-31
Segnatura:
42
Segnatura provvisoria:
59B
Descrizione estrinseca:
La busta contiene n. 3 fascicoli.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1926-1928
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari 3 fascicoli: "Vendita e cambio pubblicazioni. Contabilità."; "Soci. Toponomastica", contiene anche una copia "Schema del nuovo statuto", cc. 4; "Varie". In quest'utlimo fascicolo si trova anche una lettera di Edoardo Martinori (Roma 11 dicembre), che accompagnava il dattiloscritto "Terre Arnolfe" ed, allegato ad essa, un articolo tratto da "Giornale d'Italia" relativo al lavoro di Martinori, scritto da Gelindo Ceroni (uscito l'anno prima); una pratica relativa alla "Celebrazione del pane" promossa dall'Opera Italiana Pro Oriente, 14-15 aprile con, all'interno, un opuscolo a stampa "Relazione a S. E. Benito Mussolini capo del governo", del direttore dell'Opera don Francesco Galloni.
1929
(1929)
1929-01-01 - 1929-12-31
Segnatura:
43
Segnatura provvisoria:
60
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
La busta contiene n. 4 fascicoli.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1929-1931
Contenuto: Documentazione suddivisa in 4 fascicoli: "Soci. Ministero P. I. (Educ. Naz.)"; "Vendita e cambio Bollettino. Contabilità"; "Opera italiana Pro Oriente e Seconda celebrazione del Pane"; "Varie".
Carteggio 1930
(1930)
1930-01-01 - 1930-12-31
Segnatura:
44
Segnatura provvisoria:
60A
Descrizione estrinseca:
La busta contiene n. 4 fascicoli.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1929-1931
Contenuto: Documentazione suddivisa in 4 fascicoli: "Toponomastica. Ministero Educ. Nazionale"; "Vendita e cambio Bollettino. Contabilità"; "3a celebrazione del Pane 1930. Materiale consegnato per la vendita in Campagna"; "Varie", contenente una lettera di Achille Bertini Calosso sulla riforma dello statuto del 25 giugno 1930.
Carteggio
(1931)
1931-01-01 - 1931-12-31
Segnatura:
45
Segnatura provvisoria:
60B
Descrizione estrinseca:
La busta contiene n. 4 fascicoli.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1929-1931
Contenuto: Documentazione suddivisa in 4 fascicoli: "Adunanze", del Consiglio e dei soci (Perugia 29 settembre); "Statuto", relativo alla riforma dello statuto, contenente anche la pratica "Adunanze straordinarie dell'Ufficio di Presidenza. 14 marzo 1930. 18 giugno 1930. 13 aprile 1931", contenente informazioni sull'attività svolta nel precedente anno; "Vendita e cambio Bollettino. Contabilità" con, all'interno, un elenco dei soci; "Toponomastica. Varie".
