Storia archivistica: Il carteggio si presentava già condizionato in buste per anno, recanti un numero romano in successione. Esse contenevano documentazione generalmente raccolta in fascicoli.
Per gli anni 1894-1912 sono stati rinvenuti dei repertori d'archivio annuali relativi al carteggio ed alla contabilità. I repertori hanno il titolo: "Atti d'archivio (Segreteria ed Economato)". Gli atti di questi anni furono archiviati seguendo le indicazioni dei repertori relativi, disponibili presso la Deputazione. Ogni fascicolo reca l'intestazione del repertorio (alle volte abbreviata); a matita rossa c'è il numero romano che contraddistingue l'anno e la busta; a matita blu il numero progressivo del fascicolo. Tale sistemazione delle carte e la suddetta numerazione fu presumibilmente realizzata da Oscar Scalvanti, segretario della Deputazione dal 1905 al 1916.
Negli anni 1913-1915, pur in assenza di un repertorio, l'archiviazione avvenne ancora per fascicoli tematici, che variano di anno in anno.
Nel periodo successivo, 1916-1922, gli atti furono divisi in due buste, nella prima gli atti degli anni 1916-1919 e nella seconda quelli del 1920-1922.
Accanto ad esse, per gli anni 1917-1919, si avevano anche tre buste annuali. Nelle suddette buste la corrispondenza era archiviata per lo più senza fascicoli, anche se ne trovano alcuni per oggetto.
Dal 1923 al 2000 la documentazione è stata rinvenuta organizzata in buste annuali, contenenti fascicoli tematici la cui intitolazione si è stabilizzata nel corso degli anni. Il materiale che non afferiva agli oggetti specifici confluiva in un fascicolo intitolato "Varie" (ad esempio, per gli anni 1929-1932, lettere e circolari relative a concorsi o convegni ma anche lettere di condoglianze e comunicazioni al Ministero delle finanze; per gli anni 1938-1941 lettere che accompagnano gli articoli per la rivista "Bollettino", poi raccolte invece nel fascicolo "Formazione del Bollettino").
Dallo studio delle carte sembra quindi evidente un'organizzazione dell'archivio fatta, negli anni Cinquanta, dall'allora segretaria dell'ente, Paola Pimpinelli, che introdusse il criterio di ordinamento per oggetto della corrispondenza, applicandolo anche alla documentazione precedente. In realtà, però, non fu mai redatto un titolario e i titoli dei fascicoli cambiavano di anno in anno.
Quando poi a partire dal 1997 Paola Pimpinelli ha lasciato la carica di segretaria, si è pensato alla realizzazione di un titolario, che è stato elaborato e approvato nell'anno 2000.
Si segnala che a partire dall'anno 1914 sul dorso della busta appare solo l'anno solare, non più l'intitolazione. Dal punto di vista conservativo è da evidenziare soltanto che alcune carte erano polverose e presentavano gualciture e lacerazioni soprattutto sui bordi esterni.
Contenuto: La serie contiene 184 buste con documentazione dal 1894 al 2000 prodotta, quindi, dalla Società umbra prima e dalla Deputazione poi.
Si tratta di lettere e circolari da e per i soci, comunicazioni degli abbonati alla rivista e alle collane della Deputazione, informative al Ministero dell'istruzione pubblica; manifesti, programmi di convegni ed iniziative organizzati dall'ente e da altri enti ad essa simili; note ed appunti dell'ufficio di segreteria; opuscoli a stampa ed estratti di articoli; ritagli di giornale. Sono anche presenti atti contabili che, a partire dal 1955 costituiscono uno specifico fascicolo intitolato "Contabilità".
Accanto alla corrispondenza ricevuta ed inviata, sono state inserite in questa serie alcune buste costituite da materiale relativo a convegni organizzati dalla Deputazione (adesioni al convegno, relazioni, carteggio per la pubblicazione dei relativi atti); nonché buste intitolate "Eco della stampa" (per gli anni 1957-1980), contenenti materiale inviato alla Deputazione dall' "Eco della stampa. Ufficio di ritagli da giornali e riviste fondato nel 1901" di Milano. Queste ultime buste raccolgono la corrispondenza annuale con l'ufficio di Milano e soprattutto ritagli di giornale dove sono recensite le attività della Deputazione, le sue pubblicazioni, ma anche i lavori delle altre deputazioni. Il materiale è stato rinvenuto in quattro buste ed era disordinato; nel corso del riordinamento è stato suddiviso per anno e descritto come costituente una unità per ogni anno solare. Sempre relativamente all' "Eco della stampa", si segnala che, tra il 1981 e il 1990, tale materiale può reperirsi all'interno del fascicolo "Varie" del Carteggio amministrativo mentre, a partire dagli anni Novanta, esso costituisce proprio un fascicolo specifico all'interno dell'anno corrispondente.
Criteri di ordinamento:
Nel riordinamento è stato seguito l'ordine cronologico delle unità all'interno della serie.
Si è rispettata la stratificazione delle carte secondo la successione cronologica e anche la suddivisione in fascicoli.
L'unità archivistica descritta in inventario è costituita dalla busta; i fascicoli presenti sono descritti nel campo "Contenuto" delle presenti schede. Per ciò che riguarda il carteggio degli anni 1894-1912 tale descrizione non è stata riportata perché corrisponde ai repertori disponibili in Deputazione. Sono segnalati soltanto i fascicoli mancanti ed eventuali altre particolarità.
La documentazione degli anni 1916-1922 è stata sistemata in 7 buste annuali. Nelle schede relative si segnala il materiale a stampa o la presenza di fascicoli relativi a determinate pratiche.
Il carteggio degli anni 1913-1915 e 1923-2000 è stato descritto in dettaglio indicando l'intestazione dei fascicoli in ogni scheda unità.
Unità:
184
Unità:
Eco della stampa
(1973)
1973-01-01 - 1973-12-31
Segnatura:
121
Segnatura provvisoria:
179
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Eco della stampa fino al 1973
"Convegno: I Paesaggi rurali europei. 7-12 maggio 1973"
(1973 - 1975)
1973-01-01 - 1975-12-31
Segnatura:
122
Segnatura provvisoria:
163
Descrizione estrinseca:
Busta.
Contenuto: La busta contiene documentazione relativa al Convegno internazionale "I Paesaggi rurali europei", Perugia-Casalina 7-12 maggio 1973.
All'interno ci sono i seguenti fascicoli: "Iscrizioni"; "Organizzazione e ospitalità"; "Contributi"; "Contabilità", contiene anche un quaderno in cui sono registrate le entrate e uscite dal 29 gennaio al 31 luglio 1973 (apparentemente relative al convegno); "Comunicazioni. Atti. Estratti. Distribuzione volume"; "Stampa", contiene articoli di giornale: "Convegno internazionale sul paesaggio rurale", in "Il Messaggero", 13.4.1973; "Congresso internazionale sui problemi del paesaggio rurale", in "La Nazione", 13.4.'73; "Il Congresso sui paesaggi rurali", in "La Nazione" 30.4.'73; "Convegno internazionale di geografia a Perugia", in "Il Messaggero", 5.5.'73; Daniela De Gregorio, "Il congresso a Perugia sui paesaggi rurali", in "La Nazione", 8.5.1973; "Convegno internazionale sui paesaggi rurali europei", in "Il Messaggero", 8.5.1973; Daniela De Gregorio, "Paesaggi rurali europei alla Rocca di Casalina", in "La Nazione", 9.5.'73; "Il Convegno dei paesaggi rurali. Aspetti del fenomeno delle seconde case", in "Il Messaggero", 10.5.'73; Maurice Le Lannou, "Les avatars des campagnes méditerranées", in "Le Monde", 31 agosto - 1 settembre 1975, p. 12.
Carteggio 1974.1
(1974)
1974-01-01 - 1974-12-31
Segnatura:
123
Segnatura provvisoria:
107
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1974
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Ministero Pubblica Istruzione. Giunta centrale Studi storici. Presidenza del Consiglio dei Ministri. U.S.P.I."; "Formazione pubblicazioni"; "Vendita e cambio pubblicazioni"; "Contabilità. Fatture"; "Convegni etc. Bandi di Concorso. Manifestazioni varie".
Carteggio 1974. 2
(1974)
1974-01-01 - 1974-12-31
Segnatura:
124
Segnatura provvisoria:
108
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1974
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci. Consiglio. Assemblea"; "Bilanci. Arti Grafiche Città di Castello. Contributi. Premio "A.Bertini Calosso" 1973"; "Toponomastica. Comune di Perugia. Regione Umbria.Statistiche"; "Varie". Si fa presente che le carte relative al Convegno su i Rapporti artistici fra le Marche e l'Umbria sono archiviati nella busta dell'anno 1977, quando si chiuse la pratica per l'edizione degli atti.
"Eco della stampa"
(1974 - 1975)
1974-01-01 - 1975-12-31
Segnatura:
125
Segnatura provvisoria:
186
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1974-1975
Carteggio. 1
(1975)
1975-01-01 - 1975-12-31
Segnatura:
126
Segnatura provvisoria:
109
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1975
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci. Consiglio. Assemblea"; "Formazione pubblicazioni"; "Vendita e cambio pubblicazioni"; "Fatture. Contabilità"; "Toponomastica. Comune di Perugia. Regione dell'Umbria".
Carteggio. 2
(1975)
1975-01-01 - 1975-12-31
Segnatura:
127
Segnatura provvisoria:
110
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1975
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Ministero Beni Culturali. Giunta Centrale Studi Storici. U.S.P.I. Presidenza del Consiglio"; "Arti Grafiche Città di Castello. Contributi. Varie"; "Convegni. Concorsi. Manifestazioni varie".
"Eco della Stampa"
(1975)
1975-01-01 - 1975-12-31
Segnatura:
128
Segnatura provvisoria:
186.1
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
"Eco della Stampa 1974-75"
Carteggio amministrativo 1976.1
(1976)
1976-01-01 - 1976-12-31
Segnatura:
129
Segnatura provvisoria:
112
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1976
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Presidente. Segreteria. Consiglio. Assemblea. Soci"; "Formazione pubblicazioni. Recensioni. Biblioteca"; "Ministero per i Beni Culturali. Giunta Centrale per gli studi storici"; "Fatture. Contabilità"; "Vendita e cambio pubblicazioni".
Carteggio amministrativo 1976.2
(1976)
1976-01-01 - 1976-12-31
Segnatura:
130
Segnatura provvisoria:
111
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1976
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Contributi. Presidenza del Consiglio. USPI. Arti Grafiche"; "Regione dell'Umbria. Comune di Perugia. Toponomastica"; "Concorsi. Convegni. Congressi. Manifestazioni varie. Varie".
"Eco della Stampa"
(1976)
1976-01-01 - 1976-12-31
Segnatura:
131
Segnatura provvisoria:
187
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Carteggio 1977.1
(1977)
1977-01-01 - 1977-12-31
Segnatura:
132
Segnatura provvisoria:
114
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1977
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci, Consiglio, Assemblea"; "Ministero per i Beni Cultirali; Giunta Centrale Studi Storici"; "Regione dell'Umbria"; "Vendita e cambio pubblicazioni"; "Invio per recensione; Premio "A. Bertini Calosso" 1976" concluso nel 1977"; "1974-1977 Convegno umbro-marchigiano", con pubblicazione atti ed edizione del volume Rapporti artistici fra le Marche e l'Umbria: all'interno la p. 6 del "Corriere Adriatico", e la p. 6 de "Il Resto del Carlino", enrambe di sabato 25 maggio 1974, in cui appare un articolo sul Convegno.
Carteggio 1977.2
(1977)
1977-01-01 - 1977-12-31
Segnatura:
133
Segnatura provvisoria:
113
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1977
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Formazione Pubblicazioni"; "Comune di Perugia, Toponomastica, USPI, Arti Grafiche Città di Castello"; "Contributi, Contabilità"; "Fatture"; "Convegni, Concorsi etc.", "Varie" contiene documenti relativi ai rapporti Deputazione-Centro sul Movimento dei Disciplinati.
"Eco della Stampa"
(1977)
1977-01-01 - 1977-12-31
Segnatura:
134
Segnatura provvisoria:
188
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
"Eco della Stampa 1976-1980"
Carteggio 1978.1
(1978)
1978-01-01 - 1978-12-31
Segnatura:
135
Segnatura provvisoria:
116
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1978
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci. Consiglio. Assemblea"; "Comune di Perugia. Toponomastica. Contributi"; "USPI (contributi riviste). Giunta Centrale. Varie"; "Convegni. Concorsi. manifestazioni varie"; "Formazione pubblicazioni. Recensioni.Biblioteca"; "Arti Grafiche Città di Castello".
