Storia archivistica: Il materiale conservato in archivio è stato rinvenuto in buste annuali. In una stessa busta si trovano il carteggio con i soci e quello relativo alla contabilità.
Per gli anni dal 1894 al 1909, gli atti contabili sono stati raccolti in buste recanti la classificazione alfabetica da "A" (anno 1894) a "O" (anno 1909), secondo quanto indicato nei relativi repertori d'archivio, nei quali il contenuto di queste buste è elencato nella sezione "Economato". Contiene i conti consuntivi e altre carte contabili per gli anni 1911-1913 la busta originariamente indicata con il numero XXXI (numerazione generalmente attribuita alle filze della serie "Carteggio amministrativo"). Le carte degli anni 1914-1916 sono invece conservate in una busta che reca sul dorso la lettera "P" .
Negli anni successivi l'archiviazione è avvenuta indicando sulla busta soltanto l'anno di produzione degli atti.
Contenuto: La serie si compone di 84 unità, di cui 1 registro, 83 buste e 12 fascicoli o sottounità, che vanno dal 1894 al 2000, con una lacuna per gli anni 1919-1954. Ancora una volta la produzione documentaria è relativa alla Società umbra e alla Deputazione.
Nelle buste relative agli anni 1894-1909 oltre alla documentazione propriamente contabile si trova anche la corrispondenza con i librai e gli abbonati alla rivista "Bollettino".
A partire dal 1955 i bilanci, i documenti giustificativi delle spese e le pezze d'appoggio contabili raccolti in questa serie, sono integrati da altri atti della stessa natura contenuti nella serie "Carteggio amministrativo" nel fascicolo intitolato "Contabilità".
Documenti contabili sono presenti nella serie "Carteggio amministrativo" (sebbene non organizzati in specifici fascicoli) anche negli anni precedenti. Ciò compensa, in parte, la lacuna cronologica sopra segnalata.
Criteri di ordinamento:
Nel riordinamento è stato seguito l'ordine cronologico delle unità all'interno della serie.
La documentazione è stata descritta in dettaglio nel campo "Contenuto".
Si precisa che le buste nn. 2, 5, 7, 8, presentano il contenuto in fascicoli descritto come sottounità; in questi casi a numerazione è composta da due numeri, il primo fa riferimento al numero della busta, il secondo, preceduto dal punto, al numero del fascicolo o sottounità.
Per le carte degli anni 1894-1909 è stata verificata la rispondenza tra quanto conservato e le voci del repertorio d'archivio. Eventuali mancanze o la presenza di materiale non descritto sono state segnalate all'interno della singola scheda.
Si è scelto di inserire i bilanci preventivi e i conti contuntivi in questa serie in quanto la presenza di un unico registro (contenente sia i bilanci preventivi che i conti consuntivi) per gli anni 1894-1906 non avrebbe permesso di farne due serie distinte e comunque tale materiale, spesso sotto forma di carte sciolte, era generalmente conservato insieme al resto della documentazione contabile.
Unità:
84
Unità:
Bilancio preventivo dell'entrata e dell'uscita per l'esercizio1972
(1972)
1972-01-01 - 1972-12-31
Segnatura:
61
Segnatura provvisoria:
339
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Contabilità 1971
Contenuto: Copia dattiloscritta allegata a "Relazione al conto consuntivo 1971 e preventivo 1972" originale. Il bilancio è sottoscritto da padre Ugolino Nicolini.
Conto consuntivo dell'entrata e dell'uscita per l'esercizio 1972
(1972)
1972-01-01 - 1972-12-31
Segnatura:
62
Segnatura provvisoria:
340
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Contabilità 1971
Contenuto: Copia dattiloscritta.
Carteggio contabile
(1972)
1972-01-01 - 1972-12-31
Segnatura:
63
Segnatura provvisoria:
341
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Contabilità 1971
Contenuto: Manca la ricevuta n. 130.
Ricevute dei versamenti ed estratti conto del conto corrente postale
(1973)
1973-01-01 - 1973-12-31
Segnatura:
64
Segnatura provvisoria:
380
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Ricevute cc.c.p. e altre fino al 20.4.1976
Carteggio contabile
(1973)
1973-01-01 - 1973-12-31
Segnatura:
65
Segnatura provvisoria:
342
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Contabilità 1973 1974
Contenuto: Documentazione numerata 1-109; manca n. 20; compresi fogli per versamento contributi.
Ricevute dei versamenti ed estratti conto del conto corrente postale
(1974)
1974-01-01 - 1974-12-31
Segnatura:
66
Segnatura provvisoria:
381
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Ricevute cc.c.p. e altre fino al 20.4.1976
Conto consuntivo dell'entrata e dell'uscita per l'esercizio 1974
(1974)
1974-01-01 - 1974-12-31
Segnatura:
67
Segnatura provvisoria:
345
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Contabilità 1973 1974
Contenuto: Originale dattiloscritto, conservato nella busta di contabilità 1973-1974.
Bilancio preventivo dell'entrata e dell'uscita per l'esercizio 1974
(1974)
1974-01-01 - 1974-12-31
Segnatura:
68
Segnatura provvisoria:
344
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Contabilità 1973 1974
Contenuto: Copia dattiloscritta conservata nella busta di contabilità per gli anni 1973-1974.
Contabilità 1974
(1974)
1974-01-01 - 1974-12-31
Segnatura:
69
Segnatura provvisoria:
343
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Contabilità 1973 1974
Contenuto: Documenti nn. 1- 127; mancano nn. 11, 62-63, 85. All'interno anche i conti preventivo e consuntivo del 1974 (vedi scheda sc. 344-345) originali e copie.
Ricevute dei versamenti ed estratti conto del conto corrente postale
(1975)
1975-01-01 - 1975-12-31
Segnatura:
70
Segnatura provvisoria:
382
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Ricevute cc.c.p. e altre fino al 20.4.1976
Carteggio. Bilancio preventivo. Conto consuntivo
(1975)
1975-01-01 - 1975-12-31
Segnatura:
71
Segnatura provvisoria:
346
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1975 - 1976
Contenuto: Atti contabili 1975: alcune ricevute non numerate. Copia della "Relazione al Conto Consuntivo 1974 e Bilancio di previsione 1975". Minuta e originale del preventivo 1975. Minuta e originale del consuntivo 1975.
Ricevute dei versamenti ed estratti conto del conto corrente postale
(1976)
1976-01-01 - 1976-12-31
Segnatura:
72
Segnatura provvisoria:
383
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Ricevute cc.c.p. e altre fino al 20.4.1976
Pezze d'appoggio. Bilancio preventivo
(1976)
1976-01-01 - 1976-12-31
Segnatura:
73
Segnatura provvisoria:
347
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1975-1976
Contenuto: Minuta del bilancio preventivo 1976. Documenti giustificativi: risultano mancanti i nn. 14, 15, 96, 105; in una busta piccola sono raccolti gli estratti conto e gli avvisi di pagamento conservati per l'anno in corso, relativi al conto corrente postale.
"c/c postale 1977"
(1977)
1977-01-01 - 1977-12-31
Segnatura:
74
Segnatura provvisoria:
369
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
c.c. postale 1977-1980
"c.c.p. 1978"
(1978)
1978-01-01 - 1978-12-31
Segnatura:
75
Segnatura provvisoria:
370
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
c.c. postale 1977-1980
Contenuto: All'interno anche un libretto degli assegni di cui restano solo le matrici, utilizzato dal 10 settembre 1976 al 30 ottobre 1978.
