Storia archivistica: Il materiale conservato in archivio è stato rinvenuto in buste annuali. In una stessa busta si trovano il carteggio con i soci e quello relativo alla contabilità.
Per gli anni dal 1894 al 1909, gli atti contabili sono stati raccolti in buste recanti la classificazione alfabetica da "A" (anno 1894) a "O" (anno 1909), secondo quanto indicato nei relativi repertori d'archivio, nei quali il contenuto di queste buste è elencato nella sezione "Economato". Contiene i conti consuntivi e altre carte contabili per gli anni 1911-1913 la busta originariamente indicata con il numero XXXI (numerazione generalmente attribuita alle filze della serie "Carteggio amministrativo"). Le carte degli anni 1914-1916 sono invece conservate in una busta che reca sul dorso la lettera "P" .
Negli anni successivi l'archiviazione è avvenuta indicando sulla busta soltanto l'anno di produzione degli atti.
Contenuto: La serie si compone di 84 unità, di cui 1 registro, 83 buste e 12 fascicoli o sottounità, che vanno dal 1894 al 2000, con una lacuna per gli anni 1919-1954. Ancora una volta la produzione documentaria è relativa alla Società umbra e alla Deputazione.
Nelle buste relative agli anni 1894-1909 oltre alla documentazione propriamente contabile si trova anche la corrispondenza con i librai e gli abbonati alla rivista "Bollettino".
A partire dal 1955 i bilanci, i documenti giustificativi delle spese e le pezze d'appoggio contabili raccolti in questa serie, sono integrati da altri atti della stessa natura contenuti nella serie "Carteggio amministrativo" nel fascicolo intitolato "Contabilità".
Documenti contabili sono presenti nella serie "Carteggio amministrativo" (sebbene non organizzati in specifici fascicoli) anche negli anni precedenti. Ciò compensa, in parte, la lacuna cronologica sopra segnalata.
Criteri di ordinamento:
Nel riordinamento è stato seguito l'ordine cronologico delle unità all'interno della serie.
La documentazione è stata descritta in dettaglio nel campo "Contenuto".
Si precisa che le buste nn. 2, 5, 7, 8, presentano il contenuto in fascicoli descritto come sottounità; in questi casi a numerazione è composta da due numeri, il primo fa riferimento al numero della busta, il secondo, preceduto dal punto, al numero del fascicolo o sottounità.
Per le carte degli anni 1894-1909 è stata verificata la rispondenza tra quanto conservato e le voci del repertorio d'archivio. Eventuali mancanze o la presenza di materiale non descritto sono state segnalate all'interno della singola scheda.
Si è scelto di inserire i bilanci preventivi e i conti contuntivi in questa serie in quanto la presenza di un unico registro (contenente sia i bilanci preventivi che i conti consuntivi) per gli anni 1894-1906 non avrebbe permesso di farne due serie distinte e comunque tale materiale, spesso sotto forma di carte sciolte, era generalmente conservato insieme al resto della documentazione contabile.
Unità:
84
Unità:
1967
(1967)
1967-01-01 - 1967-12-31
Segnatura:
46
Segnatura provvisoria:
349
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1966-1967
Contenuto: Conto consuntivo 1967 e relazione dei revisori dei conti; Avvisi di pagamento alla Deputazione; Giustificativi di spesa, nn. 1-140.
Ricevute dei versamenti ed estratti conto del conto corrente postale
(1967)
1967-01-01 - 1967-12-31
Segnatura:
47
Segnatura provvisoria:
374
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Ricevute cc.c.p. e altre fino al 20.4.1976
Ricevute dei versamenti ed estratti conto del conto corrente postale
(1968)
1968-01-01 - 1968-12-31
Segnatura:
48
Segnatura provvisoria:
375
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Ricevute cc.c.p. e altre fino al 20.4.1976
Contabilità
(1968)
1968-01-01 - 1968-12-31
Segnatura:
49
Segnatura provvisoria:
335
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1968-1969
Contenuto: Un fascicolo "1968 Consuntivo Preventivo Relazione" una copia dattiloscritta del conto preventivo del 1968; minuta e due copie dattiloscritte del conto consuntivo 1968; copie 4 della relazione al consuntivo 1968 e preventivo 1969. Ci sono anche pezze d'appoggio contabili e fatture. Nella stessa busta la contabilità per il 1969.
Contabilità
(1969)
1969-01-01 - 1969-12-31
Segnatura:
50
Segnatura provvisoria:
335A
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: Pezze d'appoggio, fatture e altra documentazione di spesa; un fascicolo contenente il conto consuntivo per l'esercizio 1969, minuta e dattiloscritti; relazione al conto consuntivo 1969 e preventivo 1970, originale e copie dattiloscritti; originale e copie dattiloscritti del bilancio prevento 1969.
Ricevute dei versamenti ed estratti conto del conto corrente postale
(1969)
1969-01-01 - 1969-12-31
Segnatura:
51
Segnatura provvisoria:
376
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Ricevute cc.c.p. e altre fino al 20.4.1976
Carteggio contabile
(1970)
1970-01-01 - 1970-12-31
Segnatura:
52
Segnatura provvisoria:
100
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Contabilità 1970
Contenuto: Si tratta di fatture, ricevute e note contabili numerate da 1 a 168.
Conto consuntivo dell'entrata e dell'uscita per l'esercizio 1970
(1970)
1970-01-01 - 1970-12-31
Segnatura:
53
Segnatura provvisoria:
99
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Contabilità 1970
Contenuto: Conservati nella stessa busta e stesso fascicolo del preventivo e carteggio contabile. Si ha l'originale dattiloscritto; la minuta e 3 copie; relazione dattiloscritta in originale e copia.
Bilancio preventivo dell'entrata e dell'uscita per l'esercizio 1970
(1970)
1970-01-01 - 1970-12-31
Segnatura:
54
Segnatura provvisoria:
98
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Contabilità 1970
Contenuto: Contiene bilancio preventivo, conto consuntivo e carteggio contabile. Si ha una copia e la minuta del bilancio preventivo.
Ricevute dei versamenti ed estratti conto del conto corrente postale
(1970)
1970-01-01 - 1970-12-31
Segnatura:
55
Segnatura provvisoria:
377
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Ricevute cc.c.p. e altre fino al 20.4.1976
Conto consuntivo dell'entrata e dell'uscita per l'esercizio 1971
(1971)
1971-01-01 - 1971-12-31
Segnatura:
56
Segnatura provvisoria:
338
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Contabilità 1971
Contenuto: Copia dattiloscritta. Allegata copia dattiloscritta della "Relazione al Conto Consuntivo 1971 e preventivo 1972".
Pezze d'appoggio contabili 1971
(1971)
1971-01-01 - 1971-12-31
Segnatura:
57
Segnatura provvisoria:
337
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Contabilità 1971-72
Contenuto: Numerate da 1 a 141, risultano mancanti n. 5 e n. 119.
Bilancio preventivo dell'entrata e dell'uscita per l'esercizio 1971
(1971)
1971-01-01 - 1971-12-31
Segnatura:
58
Segnatura provvisoria:
336
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Contabilità 1971
Contenuto: Dattiloscritto.
Ricevute dei versamenti ed estratti conto del conto corrente postale
(1971)
1971-01-01 - 1971-12-31
Segnatura:
59
Segnatura provvisoria:
378
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Ricevute cc.c.p. e altre fino al 20.4.1976
Ricevute dei versamenti ed estratti conto del conto corrente postale
(1972)
1972-01-01 - 1972-12-31
Segnatura:
60
Segnatura provvisoria:
379
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Ricevute cc.c.p. e altre fino al 20.4.1976
