Storia archivistica: Il materiale conservato in archivio è stato rinvenuto in buste annuali. In una stessa busta si trovano il carteggio con i soci e quello relativo alla contabilità.
Per gli anni dal 1894 al 1909, gli atti contabili sono stati raccolti in buste recanti la classificazione alfabetica da "A" (anno 1894) a "O" (anno 1909), secondo quanto indicato nei relativi repertori d'archivio, nei quali il contenuto di queste buste è elencato nella sezione "Economato". Contiene i conti consuntivi e altre carte contabili per gli anni 1911-1913 la busta originariamente indicata con il numero XXXI (numerazione generalmente attribuita alle filze della serie "Carteggio amministrativo"). Le carte degli anni 1914-1916 sono invece conservate in una busta che reca sul dorso la lettera "P" .
Negli anni successivi l'archiviazione è avvenuta indicando sulla busta soltanto l'anno di produzione degli atti.
Contenuto: La serie si compone di 84 unità, di cui 1 registro, 83 buste e 12 fascicoli o sottounità, che vanno dal 1894 al 2000, con una lacuna per gli anni 1919-1954. Ancora una volta la produzione documentaria è relativa alla Società umbra e alla Deputazione.
Nelle buste relative agli anni 1894-1909 oltre alla documentazione propriamente contabile si trova anche la corrispondenza con i librai e gli abbonati alla rivista "Bollettino".
A partire dal 1955 i bilanci, i documenti giustificativi delle spese e le pezze d'appoggio contabili raccolti in questa serie, sono integrati da altri atti della stessa natura contenuti nella serie "Carteggio amministrativo" nel fascicolo intitolato "Contabilità".
Documenti contabili sono presenti nella serie "Carteggio amministrativo" (sebbene non organizzati in specifici fascicoli) anche negli anni precedenti. Ciò compensa, in parte, la lacuna cronologica sopra segnalata.
Criteri di ordinamento:
Nel riordinamento è stato seguito l'ordine cronologico delle unità all'interno della serie.
La documentazione è stata descritta in dettaglio nel campo "Contenuto".
Si precisa che le buste nn. 2, 5, 7, 8, presentano il contenuto in fascicoli descritto come sottounità; in questi casi a numerazione è composta da due numeri, il primo fa riferimento al numero della busta, il secondo, preceduto dal punto, al numero del fascicolo o sottounità.
Per le carte degli anni 1894-1909 è stata verificata la rispondenza tra quanto conservato e le voci del repertorio d'archivio. Eventuali mancanze o la presenza di materiale non descritto sono state segnalate all'interno della singola scheda.
Si è scelto di inserire i bilanci preventivi e i conti contuntivi in questa serie in quanto la presenza di un unico registro (contenente sia i bilanci preventivi che i conti consuntivi) per gli anni 1894-1906 non avrebbe permesso di farne due serie distinte e comunque tale materiale, spesso sotto forma di carte sciolte, era generalmente conservato insieme al resto della documentazione contabile.
Unità:
84
Unità:
Giustificativi 1959
(1959)
1959-01-01 - 1959-12-31
Segnatura:
31
Segnatura provvisoria:
352
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1955-1962
Contenuto: Giustificativi nn. 1-42.
Giustificativi 1960
(1960)
1960-01-01 - 1960-12-31
Segnatura:
32
Segnatura provvisoria:
353
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1955-1962
Contenuto: Giustificativi nn. 1-98.
"Versamenti effettuati nel 1961"
(1960 - 1961)
1960-01-01 - 1961-12-31
Segnatura:
33
Segnatura provvisoria:
363
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Versamenti 1961-1966
Contenuto: Versamenti effettuati sul conto corrente postale della Deputazione relativi alla contabilità per l'anno 1961. Si trovano anche fatture emesse dalla Deputazione ed altre pezze di appoggio contabili.
Contabilità 1961
(1961)
1961-01-01 - 1961-12-31
Segnatura:
34
Segnatura provvisoria:
354
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1955-1962
Contenuto: Copia dattiloscritta del conto consuntivo 1961. Giustificativi nn. 1-73. Documentazione relativa ad avvenuti pagamenti alla Deputazione.
Contabilità 1962
(1962)
1962-01-01 - 1962-12-31
Segnatura:
35
Segnatura provvisoria:
355
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1955-1962
Contenuto: Conto consuntivo 1962. Giustificativi nn. 1-73. Documentazione relativa ad avventuti pagamenti alla Deputazione.
"Versamenti effettuati nel 1962"
(1962)
1962-01-01 - 1962-12-31
Segnatura:
36
Segnatura provvisoria:
364
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Versamenti dal 1961 al 1966
"Versamenti effettuati nel 1963"
(1962 - 1963)
1962-01-01 - 1963-12-31
Segnatura:
37
Segnatura provvisoria:
365
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Versamenti dal 1961 al 1966
Contenuto: Versamenti effettuati sul conto corrente postale della Deputazione relativi all'esercizio 1963.
"Contabilità 1963"
(1963)
1963-01-01 - 1963-12-31
Segnatura:
38
Segnatura provvisoria:
356
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Contabilità 1963-1965
Contenuto: Originale del conto consuntivo 1963. Giustificativi nn. 1-64. Documentazione relativa ad avventuti pagamenti alla Deputazione.
"Versamenti effettuati nel 1964"
(1964)
1964-01-01 - 1964-12-31
Segnatura:
39
Segnatura provvisoria:
366
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Versamenti dal 1961 al 1966
Giustificativi 1964
(1964)
1964-01-01 - 1964-12-31
Segnatura:
40
Segnatura provvisoria:
357
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Contabilità 1963-1965
Contenuto: Copia dattiloscritta del conto consuntivo 1964. Giustificativi nn. 1-99. Documentazione relativa ad avventuti pagamenti alla Deputazione.
"Versamenti effettuati nel 1965"
(1965)
1965-01-01 - 1965-12-31
Segnatura:
41
Segnatura provvisoria:
367
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Versamenti dal 1961 al 1966
Contabilità 1965
(1965)
1965-01-01 - 1965-12-31
Segnatura:
42
Segnatura provvisoria:
358
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1963-1965
Contenuto: Copie dattiloscritte del conto preventivo 1965, conto consuntivo 1965, relazione al conto consuntivo 1965, c. 1. Giustificativi nn. 1-141. Documentazione relativa ad avventuti pagamenti alla Deputazione.
Contabilità 1966
(1966)
1966-01-01 - 1966-12-31
Segnatura:
43
Segnatura provvisoria:
348
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1966-1967
Contenuto: Bilancio preventivo e conto consuntivo dell'anno 1966 e relazione dei revisori; Avvisi di pagamenti effettuati alla Deputazione; Giustificativi di spesa, nn. 1-154.
Ricevute dei versamenti ed estratti conto del conto corrente postale
(1966)
1966-01-01 - 1966-12-31
Segnatura:
44
Segnatura provvisoria:
373
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Ricevute cc.c.p. e altre fino al 20.4.1976
