Storia archivistica: Il materiale conservato in archivio è stato rinvenuto in buste annuali. In una stessa busta si trovano il carteggio con i soci e quello relativo alla contabilità.
Per gli anni dal 1894 al 1909, gli atti contabili sono stati raccolti in buste recanti la classificazione alfabetica da "A" (anno 1894) a "O" (anno 1909), secondo quanto indicato nei relativi repertori d'archivio, nei quali il contenuto di queste buste è elencato nella sezione "Economato". Contiene i conti consuntivi e altre carte contabili per gli anni 1911-1913 la busta originariamente indicata con il numero XXXI (numerazione generalmente attribuita alle filze della serie "Carteggio amministrativo"). Le carte degli anni 1914-1916 sono invece conservate in una busta che reca sul dorso la lettera "P" .
Negli anni successivi l'archiviazione è avvenuta indicando sulla busta soltanto l'anno di produzione degli atti.
Contenuto: La serie si compone di 84 unità, di cui 1 registro, 83 buste e 12 fascicoli o sottounità, che vanno dal 1894 al 2000, con una lacuna per gli anni 1919-1954. Ancora una volta la produzione documentaria è relativa alla Società umbra e alla Deputazione.
Nelle buste relative agli anni 1894-1909 oltre alla documentazione propriamente contabile si trova anche la corrispondenza con i librai e gli abbonati alla rivista "Bollettino".
A partire dal 1955 i bilanci, i documenti giustificativi delle spese e le pezze d'appoggio contabili raccolti in questa serie, sono integrati da altri atti della stessa natura contenuti nella serie "Carteggio amministrativo" nel fascicolo intitolato "Contabilità".
Documenti contabili sono presenti nella serie "Carteggio amministrativo" (sebbene non organizzati in specifici fascicoli) anche negli anni precedenti. Ciò compensa, in parte, la lacuna cronologica sopra segnalata.
Criteri di ordinamento:
Nel riordinamento è stato seguito l'ordine cronologico delle unità all'interno della serie.
La documentazione è stata descritta in dettaglio nel campo "Contenuto".
Si precisa che le buste nn. 2, 5, 7, 8, presentano il contenuto in fascicoli descritto come sottounità; in questi casi a numerazione è composta da due numeri, il primo fa riferimento al numero della busta, il secondo, preceduto dal punto, al numero del fascicolo o sottounità.
Per le carte degli anni 1894-1909 è stata verificata la rispondenza tra quanto conservato e le voci del repertorio d'archivio. Eventuali mancanze o la presenza di materiale non descritto sono state segnalate all'interno della singola scheda.
Si è scelto di inserire i bilanci preventivi e i conti contuntivi in questa serie in quanto la presenza di un unico registro (contenente sia i bilanci preventivi che i conti consuntivi) per gli anni 1894-1906 non avrebbe permesso di farne due serie distinte e comunque tale materiale, spesso sotto forma di carte sciolte, era generalmente conservato insieme al resto della documentazione contabile.
Unità:
84
Unità:
Filza O
(1908 - 1909)
1908-01-01 - 1909-12-31
Segnatura:
16
Segnatura provvisoria:
47
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1909-1910
Contenuto: "Conto Consuntivo dell'anno 1908", titoli di spesa e pezze d'appoggio contabili.
"FO II". "Consuntivo1909 e prev. 1911", relazione del segretario economo, titoli di spesa e pezze di appoggio contabili.
Un registro di ricevute di pagamenti effettuati dalla Deputazione per gli anni 1908-1909 .
L'originaria busta Filza O è stata ricostruita recuperando il materiale da altre buste per gli anni 1907-1910 e conservato insieme al materiale contabile per l'anno 1910.
Conto consuntivo 1909
(1909)
1909-01-01 - 1909-12-31
Segnatura:
17
Segnatura provvisoria:
331
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Busta.
Contenuto: Si tratta della relazione dei revisori dei conti non sottoscritta né datata; del "Resoconto della Gestione Amministrativa per l'Anno 1909" e una minuta dello stesso resoconto.
Conto consuntivo 1910
(1910)
1910-01-01 - 1910-12-31
Segnatura:
18
Segnatura provvisoria:
47/A
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1909-1910
Contenuto: "Conto Consuntivo 1910. Spesa".
"Relazione sul bilancio preventivo 1911", schema e relazione di Oscar Scalvanti del 1 luglio 1910.
Filza XXXI. Consuntivi
(1911 - 1913)
1911-01-01 - 1913-12-31
Segnatura:
19
Segnatura provvisoria:
51
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Filza XXXI
Contenuto: Anno 1911. "Relazione del segretario nel Consuntivo dell'esercizio 1911"; schema e fascicoli dei titoli di spesa (titoli e articoli) I-VIII; "Ordinanza" sottoscritta dal presidente Ansidei relativa all'emissione di mandati a favore di Oscar Scalvanti.
Anno 1912. "1911. 31 dicembre. Avanzo di cassa", relazione sottoscritta da Oscar Scalvanti e Francesco Briganti; "Relazione dei sindaci per gli esercizi 1911-12" datata Perugia 20 settembre 1913 e sottoscritta da Leopoldo Tiberi e Angelo Blasi; note e appunti di contabilità, cc. 4 (utilizzata la carta stampata del programma dell'assemblea di Todi); "Consuntivo 1912" all'interno di una camicia intitolata: "consuntivo 1912 e Preventivo 1914", schema e fascicoli di spesa, tit. I-IV e VII; nessuna carta relativa al preventivo 1914. Registro di matrici di versamenti effettuati dai soci alla Deputazione dal 10 sett. al 31 dic. 1912.
Anno 1913. "Preventivo 1913" (lo schema); "Consuntivo 1913": schema e fascicoli relativi alle spese secondo la classificazione titolo, capitolo e articolo con all'interno le pezze d'appoggio contabili.
Atti Amministrativi. Filza P.
(1914 - 1916)
1914-01-01 - 1916-12-31
Segnatura:
20
Segnatura provvisoria:
54
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: "Consuntivo per l'esercizio 1914", (schema e fasc. Tit. cat. art.), reg. "Ruolo di esigenza"; reg. "Registro delle quietanze di riscossione"; reg. Prontuario dei pagamenti"; reg. Bollettario dei mandati, nn. 1-26, dal 31 mag. al 31 dic.
"Consuntivo per l'Esercizio 1915", (schema e fascicoli per titolo e categoria) contiene anche la "Relazione dei Sindaci".
Esercizio 1916. Contiene anche ill Registro delle riscossioni; il registro delle Matrici di mandati, nn. 1-30, 15 feb. - 31 dic..
Bilancio preventivo dell'Entrata e dell'Uscita per l'esercizio 1915
(1915)
1915-01-01 - 1915-12-31
Segnatura:
21
Segnatura provvisoria:
309
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Preventivi e consuntivi
Conto consuntivo per l'esercizio 1916
(1916)
1916-01-01 - 1916-12-31
Segnatura:
22
Segnatura provvisoria:
311
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Bilancio preventivo dell'entrata e dell'uscita per l'esercizio 1916
(1916)
1916-01-01 - 1916-12-31
Segnatura:
23
Segnatura provvisoria:
310
Descrizione estrinseca:
Busta.
Bilancio preventivo dell'entrata e dell'uscita per l'esercizio 1917
(1917)
1917-01-01 - 1917-12-31
Segnatura:
24
Segnatura provvisoria:
313
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Conto consuntivo
(1917 - 1918)
1917-01-01 - 1918-12-31
Segnatura:
25
Segnatura provvisoria:
314
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: Con allegati i fascicoli di spesa nn. 1-15 e un registro "Matrici dei mandati. Esercizi 1917".
Bilancio preventivo dell'Entrata e dell'Uscita per l'eserzicio 1918
(1918)
1918-01-01 - 1918-12-31
Segnatura:
26
Segnatura provvisoria:
312
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contabilità 1955 - 1957
(1955 - 1957)
1955-01-01 - 1957-12-31
Segnatura:
27
Segnatura provvisoria:
350
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1955-1962
Contenuto: Giustificativi di spesa numerati da 1 a 75 di continuo per gli anni 1955-1957; minuta manoscritta del conto consuntivo per l'anno 1957.
"Versamenti effettuati negli anni anteriori al 1961"
(1955 - 1961)
1955-01-01 - 1961-12-31
Segnatura:
28
Segnatura provvisoria:
362
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Versamenti dal 1961 al 1966
Contenuto: Si tratta di ricevute di versamenti effettuati alla Deputazione, estratti del conto corrente postale ed altre pezze d'apoggio per versamenti e pagamenti.
Ricevute dei versamenti, estratti conto del conto corrente postale, matrici di assegni e postagiro
(1956 - 1979)
1956-04-14 - 1979-05-29
Segnatura:
29
Segnatura provvisoria:
384
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Ricevute cc.c.p. e altre fino al 20.4.1976
Contenuto: Matrici di postagiro numerate in successione da un libretto all'altro anche se con considerevoli lacune nella conservazione, dal 14 aprile 1956 al 29 maggio 1979, nn. 26-425.
Matrici di assegni numerati in successione da un libretto all'altro, anche se con considerevoli lacune nella conservazione, dal 15 novembre 1960 al 12 marzo 1975, nn. 1-293.
La busta raccoglie estratti del conto corrente postale, senza data ma verosimilmente compresi nell'arco cronologico 1966-1976, e frammenti di ricevute di versamenti realizzati fra il 1966 e il 1976.
