Storia archivistica: Il carteggio si presentava già condizionato in buste per anno, recanti un numero romano in successione. Esse contenevano documentazione generalmente raccolta in fascicoli.
Per gli anni 1894-1912 sono stati rinvenuti dei repertori d'archivio annuali relativi al carteggio ed alla contabilità. I repertori hanno il titolo: "Atti d'archivio (Segreteria ed Economato)". Gli atti di questi anni furono archiviati seguendo le indicazioni dei repertori relativi, disponibili presso la Deputazione. Ogni fascicolo reca l'intestazione del repertorio (alle volte abbreviata); a matita rossa c'è il numero romano che contraddistingue l'anno e la busta; a matita blu il numero progressivo del fascicolo. Tale sistemazione delle carte e la suddetta numerazione fu presumibilmente realizzata da Oscar Scalvanti, segretario della Deputazione dal 1905 al 1916.
Negli anni 1913-1915, pur in assenza di un repertorio, l'archiviazione avvenne ancora per fascicoli tematici, che variano di anno in anno.
Nel periodo successivo, 1916-1922, gli atti furono divisi in due buste, nella prima gli atti degli anni 1916-1919 e nella seconda quelli del 1920-1922.
Accanto ad esse, per gli anni 1917-1919, si avevano anche tre buste annuali. Nelle suddette buste la corrispondenza era archiviata per lo più senza fascicoli, anche se ne trovano alcuni per oggetto.
Dal 1923 al 2000 la documentazione è stata rinvenuta organizzata in buste annuali, contenenti fascicoli tematici la cui intitolazione si è stabilizzata nel corso degli anni. Il materiale che non afferiva agli oggetti specifici confluiva in un fascicolo intitolato "Varie" (ad esempio, per gli anni 1929-1932, lettere e circolari relative a concorsi o convegni ma anche lettere di condoglianze e comunicazioni al Ministero delle finanze; per gli anni 1938-1941 lettere che accompagnano gli articoli per la rivista "Bollettino", poi raccolte invece nel fascicolo "Formazione del Bollettino").
Dallo studio delle carte sembra quindi evidente un'organizzazione dell'archivio fatta, negli anni Cinquanta, dall'allora segretaria dell'ente, Paola Pimpinelli, che introdusse il criterio di ordinamento per oggetto della corrispondenza, applicandolo anche alla documentazione precedente. In realtà, però, non fu mai redatto un titolario e i titoli dei fascicoli cambiavano di anno in anno.
Quando poi a partire dal 1997 Paola Pimpinelli ha lasciato la carica di segretaria, si è pensato alla realizzazione di un titolario, che è stato elaborato e approvato nell'anno 2000.
Si segnala che a partire dall'anno 1914 sul dorso della busta appare solo l'anno solare, non più l'intitolazione. Dal punto di vista conservativo è da evidenziare soltanto che alcune carte erano polverose e presentavano gualciture e lacerazioni soprattutto sui bordi esterni.
Contenuto: La serie contiene 184 buste con documentazione dal 1894 al 2000 prodotta, quindi, dalla Società umbra prima e dalla Deputazione poi.
Si tratta di lettere e circolari da e per i soci, comunicazioni degli abbonati alla rivista e alle collane della Deputazione, informative al Ministero dell'istruzione pubblica; manifesti, programmi di convegni ed iniziative organizzati dall'ente e da altri enti ad essa simili; note ed appunti dell'ufficio di segreteria; opuscoli a stampa ed estratti di articoli; ritagli di giornale. Sono anche presenti atti contabili che, a partire dal 1955 costituiscono uno specifico fascicolo intitolato "Contabilità".
Accanto alla corrispondenza ricevuta ed inviata, sono state inserite in questa serie alcune buste costituite da materiale relativo a convegni organizzati dalla Deputazione (adesioni al convegno, relazioni, carteggio per la pubblicazione dei relativi atti); nonché buste intitolate "Eco della stampa" (per gli anni 1957-1980), contenenti materiale inviato alla Deputazione dall' "Eco della stampa. Ufficio di ritagli da giornali e riviste fondato nel 1901" di Milano. Queste ultime buste raccolgono la corrispondenza annuale con l'ufficio di Milano e soprattutto ritagli di giornale dove sono recensite le attività della Deputazione, le sue pubblicazioni, ma anche i lavori delle altre deputazioni. Il materiale è stato rinvenuto in quattro buste ed era disordinato; nel corso del riordinamento è stato suddiviso per anno e descritto come costituente una unità per ogni anno solare. Sempre relativamente all' "Eco della stampa", si segnala che, tra il 1981 e il 1990, tale materiale può reperirsi all'interno del fascicolo "Varie" del Carteggio amministrativo mentre, a partire dagli anni Novanta, esso costituisce proprio un fascicolo specifico all'interno dell'anno corrispondente.
Criteri di ordinamento:
Nel riordinamento è stato seguito l'ordine cronologico delle unità all'interno della serie.
Si è rispettata la stratificazione delle carte secondo la successione cronologica e anche la suddivisione in fascicoli.
L'unità archivistica descritta in inventario è costituita dalla busta; i fascicoli presenti sono descritti nel campo "Contenuto" delle presenti schede. Per ciò che riguarda il carteggio degli anni 1894-1912 tale descrizione non è stata riportata perché corrisponde ai repertori disponibili in Deputazione. Sono segnalati soltanto i fascicoli mancanti ed eventuali altre particolarità.
La documentazione degli anni 1916-1922 è stata sistemata in 7 buste annuali. Nelle schede relative si segnala il materiale a stampa o la presenza di fascicoli relativi a determinate pratiche.
Il carteggio degli anni 1913-1915 e 1923-2000 è stato descritto in dettaglio indicando l'intestazione dei fascicoli in ogni scheda unità.
Unità:
184
Unità:
1990.2
(1990)
1990-01-01 - 1990-12-31
Segnatura:
166
Segnatura provvisoria:
141
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1990
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Convegno storico internazionale "Braccio da Montone e i Fortebracci", Montone 23-25 marzo 1990, in collaborazione con Centro di Studi storici di Narni"; "Convegno nazionale di studi "Luigi Pianciani tra riforme e rivoluzione" Roma-Spoleto 14-17 novembre 1990, in collaborazione con Università degli Studi di Perugia, Istituto per la storia dell'Umbria contemporanea"; "Convegni. Concorsi. Manifestazioni varie"; "Varie", si conservano anche ritagli di giornale sulle attività e pubblicazioni della Deputazione tratte dai quotidiani: trafiletto sul volume "Signorie in Umbria tra medioevo e rinascimento", in La Stampa del 21 aprile 1990, p. 10. Trafiletto sul volume "Esercito e città" in La stampa del 28 aprile 1990, p. 11. Recensione al volume "Società e istituzioni dell'Italia comunale: l'esempio di Perugia", in Deutsche Archiv fur Erforschung des Mittelalters, n. 46, 1(1990). Scheda su "Esercito e città", in Rivista di storia contemporanea, n. 3 (1990).
1991.1
(1991)
1991-01-01 - 1991-12-31
Segnatura:
167
Segnatura provvisoria:
142
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1991
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci. Consiglio. Assemblea"; "Ministero dei Beni culturali. Regione dell'Umbria. Comune di Perugia"; "Toponomastica"; "Formazione pubblicazioni"; "Vendita e cambio. Omaggio pubblicazioni. Fatture"; "Contributi. Contabilità"; "Eco della Stampa", contenente recensioni a volumi e informazioni sull'attività della Deputazione: "Si è spento padre Ugolino Nicolini. Docente di storia medievale all'Università, è stato un punto di riferimento per la cultra nazionale", in La Voce del 22 luglio 1991, p. 11; "Ricordo di padre Ugolino", in La Nazione del 25 luglio 1991; "Un autentico francescano. ci ha lasciato un uomo di grande cultura e profonda umanità: padre Ugolino Nicolini", in La Voce del 28 luglio 1991, p. 13; scheda di "Esercito e città", in Bibliographie internationale d'histoire militaire. Sélection 1986-1989, 1990 tomo II, pp. 26-27; scheda a "Signorie in Umbria", in Quellen und forschungen aus italienischen Archiven und Bibliotheken, n. 71 (1991), pp. 1024-1025; recensione "Esercito e città" in Rivista storica italiana, anno CIII, fasc. III (1991), pp. 898-902; dattiloscritto sul trasferimento da Palazzo dei Priori a via Podiani, cc. 2.
1991.2
(1991)
1991-01-01 - 1991-12-31
Segnatura:
168
Segnatura provvisoria:
143
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1991
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Convegni. Concorsi. Manifestazioni varie"; "Varie".
1992
(1992)
1992-01-01 - 1992-12-31
Segnatura:
169
Segnatura provvisoria:
144
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1992
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci. Consiglio. Assemblea"; "Ministero Beni culturali; Regione dell'Umbria. Comune di Perugia"; "Toponomastica"; "Premio Bertini Calosso 1991 espletato 1992"; "Contributi. Eco della stampa", conserva recensione a "Giuseppe Mira, Scritti scelti", in Quellen und forschungen aus italienischen Archiven und Bibliotheken, n. 72 (1992), p. 782-783; "Libri ricevuti" in Aevum. Rassegna di scienze storiche linguistiche e filologiche, n. 1 anno LXVI (gen.-apr. 1992). Recensione "Codice diplomatico del Comune di Perugia", in rivista dell'Istituto storico dei Cappuccini di Roma: CF 62 (1992), p. 374-375; "Elenco dei libri ricevuti da Medioevo Latino nel 1991"; "Formazione pubblicazioni"; "Vendita e cambio pubblicazioni. Fatture. Contabilità"; "Tavola rotonda: gli indivi delle edizioni documentarie, tenutasi presso l'Archivio di Stato di Perugia il 13 giugno", contiene anche il dischetto con "i primi due testi"; "Convegni. Concorsi. Manifestazioni varie"; "Varie".
1993
(1993)
1993-01-01 - 1993-12-31
Segnatura:
170
Segnatura provvisoria:
145
Descrizione estrinseca:
Busta.
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci. Consiglio. Assemblea. Inaugurazione anno accademico"; "Ministero Beni culturali. Giunta centrale Studi storici"; "Regione dell'Umbria. Comune di Perugia"; "Toponomastica. Contributi; Progetto di convegno: Città di Castello e i Vitelli, carteggio dal 1986 al 1993"; "Vendita e cambio pubblicazioni. Fatture"; "Eco della stampa. Varie"; Recensioni e schede al "Codice dipolomatico del Comune di Perugia", vol. III, in Quellen und forschungen aus italienischen Archiven und Bibliotheken, n. 73 (1993) e a "Il sistema giudiziario del Comune di Perugia", in Schede medievali. Rassegna dell'officina di studi medievali, n. 24-25, gen-dic. 1993 e in sic: ASI 557 CLI (1993); "Convegni. Congressi. Manifestazioni varie".
Carteggio 1994.1
(1994)
1994-01-01 - 1994-12-31
Segnatura:
171
Segnatura provvisoria:
147
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1994
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci. Consiglio. Assemblea"; "Ministero Beni culturali"; "Comune di Perugia. Regione dell'Umbria"; "Toponomastica"; "Formazione pubblicazioni"; "Contabilità"; "Varie".
Carteggio 1994.2
(1994)
1994-01-01 - 1994-12-31
Segnatura:
172
Segnatura provvisoria:
146
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1994
Contenuto: Documentazione suddivisa in 2 fascicoli: "Fatture. Vendita e cambio pubblicazioni"; "Convegni. Concorsi. Manifestazioni etc.".
Carteggio 1995.1
(1995)
1995-01-01 - 1995-12-31
Segnatura:
173
Segnatura provvisoria:
148
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1995
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci. Consiglio. Assemblea. Inaugurazione anno accademico"; "Ministero Beni culturali. Giunta centrale Studi storici"; "Regione dell'Umbria. Comune di Perugia"; "Toponomastica"; "Formazione pubblicazioni. Premio Bertini Calosso 1994"; "Contabilità. Eco della stampa"; "Varie".
Carteggio 1995.2
(1995)
1995-01-01 - 1995-12-31
Segnatura:
174
Segnatura provvisoria:
149
Descrizione estrinseca:
La busta contiene 2 fascicoli.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1995
Contenuto: Documentazione suddivisa in 2 fascicoli: "Vendita e scambio pubblicazioni. Fatture"; "Concorsi. Convegni. Manifestazioni".
Carteggio 1996.1
(1996)
1996-01-01 - 1996-12-31
Segnatura:
175
Segnatura provvisoria:
150
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1996
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci. Consiglio. Assemblea"; "Vendita e cambio pubblicazioni"; "Fatture. Contabilità", all'interno di quest'ultimo fascicolo si conserva un registro "Libro Cassa" dal 1990 giugno 27 al 1996 settembre 13.
Carteggio 1996.2
(1996)
1996-01-01 - 1996-12-31
Segnatura:
176
Segnatura provvisoria:
151
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1996
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Convegno centenario"; "Statuto 1279"; "Ministero Beni culturali"; "Giunta centrale Studi storici"; "Regione"; "Toponomastica"; "Varie".
Carteggio 1996
(1996)
1996-01-01 - 1996-12-31
Segnatura:
177
Segnatura provvisoria:
150c
Descrizione estrinseca:
La busta contiene n. 1 fascicolo.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: Documentazione conservata nel fascicolo intitolato "Convegni. Concorsi. Manifestazioni varie".
Carteggio 1997.1
(1997)
1997-01-01 - 1997-12-31
Segnatura:
178
Segnatura provvisoria:
152
Descrizione estrinseca:
La busta contiene n. 3 fascicoli.
Descrizione estrinseca:
La busta contiene n. 1 fascicolo.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1997
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Ministero.Giunta centrale; Regione dell'Umbria. Comune di Perugia"; "Formazione pubblicazioni", all'interno si conservano anche 14 diapositive relative all'articolo di Claudia Angelelli, "S. Stefano di Collescipoli" edito in "Bollettino" XCIV (1997); "Convegni. Congressi. Manifestazioni varie"; "Varie".
Carteggio 1998.1
(1998)
1998-01-01 - 1998-12-31
Segnatura:
180
Segnatura provvisoria:
154
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1998
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci. Consiglio. Assemblea"; "Ministero per i Beni culturali. Giunta centrale per gli Studi storici"; "Regione dell'Umbria. Comune di Perugia"; "Toponomastica"; "Formazione pubblicazioni"; "Vendita e cambio pubblicazioni"; "Fatture". Contabilità.
