Storia archivistica: Il carteggio si presentava già condizionato in buste per anno, recanti un numero romano in successione. Esse contenevano documentazione generalmente raccolta in fascicoli.
Per gli anni 1894-1912 sono stati rinvenuti dei repertori d'archivio annuali relativi al carteggio ed alla contabilità. I repertori hanno il titolo: "Atti d'archivio (Segreteria ed Economato)". Gli atti di questi anni furono archiviati seguendo le indicazioni dei repertori relativi, disponibili presso la Deputazione. Ogni fascicolo reca l'intestazione del repertorio (alle volte abbreviata); a matita rossa c'è il numero romano che contraddistingue l'anno e la busta; a matita blu il numero progressivo del fascicolo. Tale sistemazione delle carte e la suddetta numerazione fu presumibilmente realizzata da Oscar Scalvanti, segretario della Deputazione dal 1905 al 1916.
Negli anni 1913-1915, pur in assenza di un repertorio, l'archiviazione avvenne ancora per fascicoli tematici, che variano di anno in anno.
Nel periodo successivo, 1916-1922, gli atti furono divisi in due buste, nella prima gli atti degli anni 1916-1919 e nella seconda quelli del 1920-1922.
Accanto ad esse, per gli anni 1917-1919, si avevano anche tre buste annuali. Nelle suddette buste la corrispondenza era archiviata per lo più senza fascicoli, anche se ne trovano alcuni per oggetto.
Dal 1923 al 2000 la documentazione è stata rinvenuta organizzata in buste annuali, contenenti fascicoli tematici la cui intitolazione si è stabilizzata nel corso degli anni. Il materiale che non afferiva agli oggetti specifici confluiva in un fascicolo intitolato "Varie" (ad esempio, per gli anni 1929-1932, lettere e circolari relative a concorsi o convegni ma anche lettere di condoglianze e comunicazioni al Ministero delle finanze; per gli anni 1938-1941 lettere che accompagnano gli articoli per la rivista "Bollettino", poi raccolte invece nel fascicolo "Formazione del Bollettino").
Dallo studio delle carte sembra quindi evidente un'organizzazione dell'archivio fatta, negli anni Cinquanta, dall'allora segretaria dell'ente, Paola Pimpinelli, che introdusse il criterio di ordinamento per oggetto della corrispondenza, applicandolo anche alla documentazione precedente. In realtà, però, non fu mai redatto un titolario e i titoli dei fascicoli cambiavano di anno in anno.
Quando poi a partire dal 1997 Paola Pimpinelli ha lasciato la carica di segretaria, si è pensato alla realizzazione di un titolario, che è stato elaborato e approvato nell'anno 2000.
Si segnala che a partire dall'anno 1914 sul dorso della busta appare solo l'anno solare, non più l'intitolazione. Dal punto di vista conservativo è da evidenziare soltanto che alcune carte erano polverose e presentavano gualciture e lacerazioni soprattutto sui bordi esterni.
Contenuto: La serie contiene 184 buste con documentazione dal 1894 al 2000 prodotta, quindi, dalla Società umbra prima e dalla Deputazione poi.
Si tratta di lettere e circolari da e per i soci, comunicazioni degli abbonati alla rivista e alle collane della Deputazione, informative al Ministero dell'istruzione pubblica; manifesti, programmi di convegni ed iniziative organizzati dall'ente e da altri enti ad essa simili; note ed appunti dell'ufficio di segreteria; opuscoli a stampa ed estratti di articoli; ritagli di giornale. Sono anche presenti atti contabili che, a partire dal 1955 costituiscono uno specifico fascicolo intitolato "Contabilità".
Accanto alla corrispondenza ricevuta ed inviata, sono state inserite in questa serie alcune buste costituite da materiale relativo a convegni organizzati dalla Deputazione (adesioni al convegno, relazioni, carteggio per la pubblicazione dei relativi atti); nonché buste intitolate "Eco della stampa" (per gli anni 1957-1980), contenenti materiale inviato alla Deputazione dall' "Eco della stampa. Ufficio di ritagli da giornali e riviste fondato nel 1901" di Milano. Queste ultime buste raccolgono la corrispondenza annuale con l'ufficio di Milano e soprattutto ritagli di giornale dove sono recensite le attività della Deputazione, le sue pubblicazioni, ma anche i lavori delle altre deputazioni. Il materiale è stato rinvenuto in quattro buste ed era disordinato; nel corso del riordinamento è stato suddiviso per anno e descritto come costituente una unità per ogni anno solare. Sempre relativamente all' "Eco della stampa", si segnala che, tra il 1981 e il 1990, tale materiale può reperirsi all'interno del fascicolo "Varie" del Carteggio amministrativo mentre, a partire dagli anni Novanta, esso costituisce proprio un fascicolo specifico all'interno dell'anno corrispondente.
Criteri di ordinamento:
Nel riordinamento è stato seguito l'ordine cronologico delle unità all'interno della serie.
Si è rispettata la stratificazione delle carte secondo la successione cronologica e anche la suddivisione in fascicoli.
L'unità archivistica descritta in inventario è costituita dalla busta; i fascicoli presenti sono descritti nel campo "Contenuto" delle presenti schede. Per ciò che riguarda il carteggio degli anni 1894-1912 tale descrizione non è stata riportata perché corrisponde ai repertori disponibili in Deputazione. Sono segnalati soltanto i fascicoli mancanti ed eventuali altre particolarità.
La documentazione degli anni 1916-1922 è stata sistemata in 7 buste annuali. Nelle schede relative si segnala il materiale a stampa o la presenza di fascicoli relativi a determinate pratiche.
Il carteggio degli anni 1913-1915 e 1923-2000 è stato descritto in dettaglio indicando l'intestazione dei fascicoli in ogni scheda unità.
Unità:
184
Unità:
1984.2
(1984)
1984-01-01 - 1984-12-31
Segnatura:
151
Segnatura provvisoria:
128
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1984
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Congressi. Convegni. Manifestazioni varie"; "Versamenti esattoria"; "Contributi"; "Contabilità"; "Giustificativi", nn. 1-54.
1985.1
(1985)
1985-01-01 - 1985-12-31
Segnatura:
152
Segnatura provvisoria:
129
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1985
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci. Consiglio. Assemblea"; "Ministero Beni Culturali. Giunta Centrale Studi Storici"; "Formazione pubblicazioni. Tibergraph Editrice"; "Toponomastica"; "Edizione prima serie Carte Abbazia S. Croce di Sassovivo dal 1967 al 1985"; "Convegni. Congressi. Manifestazioni varie".
1985.2
(1985)
1985-01-01 - 1985-12-31
Segnatura:
153
Segnatura provvisoria:
130
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1985
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Vendita e cambio pubblicazioni. Fatture"; "Dott. Stefano Branda, 1982-1985"; "Cotributi"; "Conto corrente postale"; "Varie"; "Giustificativi", nn. 1-60.
"Congresso 'Società e istituzioni dell'Italia comunale, l'esempio di Perugia' "
(1985)
1985-01-01 - 1985-12-31
Segnatura:
154
Segnatura provvisoria:
182
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: Si tratta del congresso tenutosi a Perugia dal 6 al 9 novembre 1985.
1986.1
(1986)
1986-01-01 - 1986-12-31
Segnatura:
155
Segnatura provvisoria:
131
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1986
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Consiglio. Assemblea. Soci"; "Ministero Beni culturali. Ministero Pubblica Istruzione. Giunta centrale Studi Storici"; "Toponomastica"; "Premio "A. Bertini Calosso. 1985" (concluso nel 1986); "Formazione pubblicazioni. Tibergraph Editrice"; "Vendita e cambio pubblicazioni"; "Contributi"; "Presentazione Libra perugina"; " Varie".
1986.2
(1986)
1986-01-01 - 1986-12-31
Segnatura:
156
Segnatura provvisoria:
132
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1986
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Convegni. Concorsi. Manifestazioni varie"; "Conto corrente postale"; "Fatture. Contabilità".
Congresso " Signorie in Umbria tra medioevo e risorgimento. L'esperienza dei Trinci '"
(1986)
1986-01-01 - 1986-12-31
Segnatura:
157
Segnatura provvisoria:
183
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: Si tratta del congresso tenuto a Foligno 10 - 13 dicembre 1986.
1987.1
(1987)
1987-01-01 - 1987-12-31
Segnatura:
158
Segnatura provvisoria:
133
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1987
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci. Consiglio. Assemblea"; "Toponomastica"; "Ministero Beni Culturali"; "Formazione pubblicazioni"; "Varie", contiene anche il carteggio con il Comune di Perugia per una nuova sede, quello con la Regione dell'Umbria e quello con la Giuta Centrale per gli Studi storici.
Ci sono i seguenti allegati a stampa: Il Corriere Aretino del 6 marzo 1987, "Quando la matematica fa opinione. L'origine della numerazione romana secondo Giuseppe Nicasi", p. 9. La Nazione (sez. Perugia) del 25 marzo 1987, "Faruffini, che occasione fallita. Uno studio di Scarpellini nel bollettino (sic) di Storia patria", p. III. La Nazione (sez. Perugia) del 7 giugno 1987, "La Deputazione di Storia patria. Buon bilancio ma ci vuole la sede", p. III. La Nazione (sez. Perugia) del 20 dicembre 1987, "La giustizia perugina nel Duecento. Accurato studio della Deputazione", p. III. Estratto della "Rassegna bibliografica", in Il Pensiero Politico n. 2, aa. 1987 (vi è recensito il volume di A. Grohmann, "L'imposizione diretta nei comuni dell'Italia centrale nel XIII secolo....).
1987.2
(1987)
1987-01-01 - 1987-12-31
Segnatura:
159
Segnatura provvisoria:
134
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1987
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Vendita e cambio pubblicazioni. Fatture"; "Contributi. Contabilità", contiene anche "Pagamenti effettuati su c.c. postale"; "Convegni. Concorsi. Manifestazioni varie".
1988.1
(1988)
1988-01-01 - 1988-12-31
Segnatura:
160
Segnatura provvisoria:
135
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1988
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci. Consiglio. Assemblea"; "Comune di Perugia. Ministero Beni culturali"; "Toponomastica"; "Formazione pubblicazioni"; "Varie"
Ci sono inoltre i seguenti allegati a stampa: Nicola Labanca, "Forze armate e società nell'Italia liberale", estratto, tratto da Italia contemporanea, dicembre 1988, n. 173. "Esercito e città. Fecondo dibattito a Spoleto, in Rivista Marittima. Mensile della Marina militare dal 1868, anno CXXI (ago-set. 1988). La Nazione (sez. Perugia) del 24 ottobre 1988, "Streghe e roghi nel 300. Uno studio del professor Ugolino Nicolini. Riscoperte sentenze dei magistrati laici. Quando la maga era solo adultera", p. 11 e di seguito "Volume affascinante. Deputazione di Storia. Attività culturale di grande risalto". Fotocopie della recensione di Attilio Bartoli Langeli, "Codice diplomatico" tratta da Schede Medievali. Rassegna dell'officina di studi medievali, nn. 14-15 (gen-dic-1988), pp. 79-83.
1988.2
(1988)
1988-01-01 - 1988-12-31
Segnatura:
161
Segnatura provvisoria:
136
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1988
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Vendita e cambio pubblicazioni. Fatture"; "Contabilità. Contributi"; "Convegni. Concorsi. Manifestazioni varie".
Convegno Esercito e Città. 1988
(1988)
1988-01-01 - 1988-12-31
Segnatura:
162
Segnatura provvisoria:
137
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Esercito e città
Contenuto: Si tratta del convegno su "Esercito e città" tenutosi a Spoleto dall' 11 al 14 maggio 1988. La busta contiene il materiale relativo all'organizzazione (programma provvisorio, contatti con i relatori), i testi dei relatori (si conservano fotocopie dell'articolo di Eduardo Grottanelli, "Caserme ed apprestamenti militari a Milano tra l'età napoleonica e la fine del'Ottocento", in Storia in Lombardia, n. 1anno VI (1987), pp. 3-13. Claudio Spinelli, "I difficili rapporti tra liberaldemocratici piemontesi e di Rudinì nella campagna elettorale politica del 1897", in Studi piemontesi, nov. 1988, vol. XVII, fasc. 2, pp. 439-442), la preparazione degli atti, l'Eco della stampa e recensioni ai temi del convegno.
Ci sono inoltre i seguenti allegati a stampa: "Manifesto per l'inaugurazione del Convegno nazionale Esercito e città dall'Unità agli anni Trenta" Spoleto, 11 maggio 1988. "Manifesto sulla presentazione degli atti del convegno", Perugia, 1 giugno 1989. "Esercito e città: Convegno di studi a Spoleto", in UNUCI. Rivista dell'Unione nazionale ufficiali in congedo d'Italia, n. 9, annoo XXXVI (15 dicembre 1987), p. 22. "Esercito e città: un libro, un convegno", in Laboratorio. Per un dibattito culturale promosso dal PCI di Spoleto, n. 5 anno III (maggio 1988), p. 3. "Esercito e città. La manifestazione ha riscosso echi in tutta Italia. Positiva ricaduta su Spoleto", La Nazione del 10 giugno 1988, p. V. G. Rochat, "Esercito e città nell'Italia liberale: un convegno e nuove linee di ricerca", in Rivista di storia contemporanea, anno XVII (ottobre 1988), fasc. 4, pp. 503-507. "Esercito e città: dall'Unità agli anni Trenta. In due volumi gli atti del Convegno", in UNUCI. Rivista dell'Unione nazionale ufficiali in congedo d'Italia, n. 1 anno XLI (28 febbraio 1990), p. 18.
1989.1
(1989)
1989-01-01 - 1989-12-31
Segnatura:
163
Segnatura provvisoria:
138
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1898
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci. Consiglio. Assemblea"; "Ministero Beni culturali"; "Regione Umbria"; "Toponomastica"; "Premio Bertini Calosso 1988" (concluso nel 1989); "Formazione pubblicazioni. Tipografi"; "Contributi. Contabilità" contiene in particolare, "Pezze d'appoggio cassa contanti"; "Varie" contiene lettere di informazioni, fotocopie, comunicazioni ed Eco della Stampa: "Medio Evo quante streghe. Uno studio di Ugolino Nicolini", in La Voce del 5 feb. 1989 (è un ritaglio e non si ha indicazione della pagina).
1989.2
(1989)
1989-01-01 - 1989-12-31
Segnatura:
164
Segnatura provvisoria:
139
Descrizione estrinseca:
La busta contiene n. 2 fascicoli.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1989
Contenuto: Documentazione suddivisa in 2 fascicoli: "Vendita e cambio pubblicazioni. Fatture"; "Convegni. Concorsi. Manifestazioni varie".
1990.1
(1990)
1990-01-01 - 1990-12-31
Segnatura:
165
Segnatura provvisoria:
140
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
1990
Contenuto: Documentazione suddivisa in vari fascicoli: "Soci. Consiglio. Assemblea. Apertura anno accademico"; "Comune di Perugia. Sede"; "Ministero Beni culturali. Regione dell'Umbria"; "Toponomastica"; "Formazione pubblicazioni. Tipografie"; "Vendita e cambio pubblicazioni"; "Fatture. Contabilità. Contributi".
