Storia archivistica: Il materiale conservato in archivio è stato rinvenuto in buste annuali. In una stessa busta si trovano il carteggio con i soci e quello relativo alla contabilità.
Per gli anni dal 1894 al 1909, gli atti contabili sono stati raccolti in buste recanti la classificazione alfabetica da "A" (anno 1894) a "O" (anno 1909), secondo quanto indicato nei relativi repertori d'archivio, nei quali il contenuto di queste buste è elencato nella sezione "Economato". Contiene i conti consuntivi e altre carte contabili per gli anni 1911-1913 la busta originariamente indicata con il numero XXXI (numerazione generalmente attribuita alle filze della serie "Carteggio amministrativo"). Le carte degli anni 1914-1916 sono invece conservate in una busta che reca sul dorso la lettera "P" .
Negli anni successivi l'archiviazione è avvenuta indicando sulla busta soltanto l'anno di produzione degli atti.
Contenuto: La serie si compone di 84 unità, di cui 1 registro, 83 buste e 12 fascicoli o sottounità, che vanno dal 1894 al 2000, con una lacuna per gli anni 1919-1954. Ancora una volta la produzione documentaria è relativa alla Società umbra e alla Deputazione.
Nelle buste relative agli anni 1894-1909 oltre alla documentazione propriamente contabile si trova anche la corrispondenza con i librai e gli abbonati alla rivista "Bollettino".
A partire dal 1955 i bilanci, i documenti giustificativi delle spese e le pezze d'appoggio contabili raccolti in questa serie, sono integrati da altri atti della stessa natura contenuti nella serie "Carteggio amministrativo" nel fascicolo intitolato "Contabilità".
Documenti contabili sono presenti nella serie "Carteggio amministrativo" (sebbene non organizzati in specifici fascicoli) anche negli anni precedenti. Ciò compensa, in parte, la lacuna cronologica sopra segnalata.
Criteri di ordinamento:
Nel riordinamento è stato seguito l'ordine cronologico delle unità all'interno della serie.
La documentazione è stata descritta in dettaglio nel campo "Contenuto".
Si precisa che le buste nn. 2, 5, 7, 8, presentano il contenuto in fascicoli descritto come sottounità; in questi casi a numerazione è composta da due numeri, il primo fa riferimento al numero della busta, il secondo, preceduto dal punto, al numero del fascicolo o sottounità.
Per le carte degli anni 1894-1909 è stata verificata la rispondenza tra quanto conservato e le voci del repertorio d'archivio. Eventuali mancanze o la presenza di materiale non descritto sono state segnalate all'interno della singola scheda.
Si è scelto di inserire i bilanci preventivi e i conti contuntivi in questa serie in quanto la presenza di un unico registro (contenente sia i bilanci preventivi che i conti consuntivi) per gli anni 1894-1906 non avrebbe permesso di farne due serie distinte e comunque tale materiale, spesso sotto forma di carte sciolte, era generalmente conservato insieme al resto della documentazione contabile.
Unità:
84
Unità:
"Bollettari. Filza E. 1895-1896"
(1894 - 1896)
1894-01-01 - 1896-12-31
Segnatura:
1
Segnatura provvisoria:
17
Descrizione estrinseca:
La busta contiene 3 registri.
Contenuto: Si tratta di 3 registri:
a) Registro delle ricevute di pagamento (Bollettario), aa. 1894-1896, nn. 1-152 (per gli anni 1894-'95) e nn. 1-85 (per l'anno 1896).
b) "Abbonamenti al Bollettino", per gli anni 1895 nn. 1-57 e 1896, nn. 1-149.
c) "Soci collaboratori 1896", nn. 1-47.
Atti Amministrativi. Filza A
(1894 - 1898)
1894-01-01 - 1898-12-31
Segnatura:
2
Segnatura provvisoria:
13
Descrizione estrinseca:
La busta contiene 4 fascicoli o sottounità archivistiche.
Contenuto: Nella busta sono raccolti quattro fascicoli che recano la data; ciascuno è numerato al suo interno con numerazione alfanumerica che parte da A (indica la busta) e un numero romano progressivo (numerazione a matita rossa e blu).
Descrizione estrinseca:
La busta contiene 3 bollettari; distacco della coperta del registro dei mandati.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Filza G
Numero:
19
Contenuto: A. Mandati matrici nn. 1-10 per il biennio 1894-1895; nn. 1-10 per il 1896; nn. 1-15 per il 1897; nn. 1-13 per il 1898; nn. 1-14 per il 1899.
B. Bollettario "Soci Aggregati" matrici nn. 1-98 per il 1897; nn. 1-105 per il 1898; nn. 1-107 per il 1899.
C. Bollettario "Soci Aggregati" matrici nn. 1-114 per il 1900.
Conti Consuntivi e Preventivi dal 1894 al 1906
(1894 - 1906)
Registro
1894-01-01 - 1906-12-31
Segnatura:
4
Segnatura provvisoria:
315
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. n.n
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Preventivi e consuntivi
Contenuto: Sono raccolti in un unico registro i conti consuntivi e i bilanci preventivi dal 1894 al 1906.
"Atti amministrativi. Filza C. 1901-1902"
(1895 - 1902)
1895-01-01 - 1902-12-31
Segnatura:
5
Segnatura provvisoria:
15
Descrizione estrinseca:
La busta contiene 3 fascicoli o sottounità archivistiche.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: La busta si compone di 3 fascicoli, lasciati nell'ordine in cui sono stati rinvenuti. Nel fascicolo 2 sono stati inseriti 6 registri, conservati in una camicia, rinvenuti nella serie "Carteggio amministrativo".
Descrizione estrinseca:
La busta contiene 4 bollettari.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Filza F
Numero:
18
Contenuto: La busta contiene registri di matrici di bollettari divisi per soggetti:
A. "Soci Benemeriti": n.1 per il 1897; nn. 1-3 per il 1898; n. 1 per il 1899.
B. "Soci Ordinari": nn. 1-13 per il 1897; nn. 1-16 per il 1898; nn. 1-16 per il 1899; nn. 1-18 per il 1900.
C. "Soci Collaboratori": matrici nn. 1-35 per l'anno 1897; nn. 1-33 per il 1898; nn. 1-30 per il 1899; nn. 1-33 per il 1900.
D. "Abbonamenti": nn. 1-50 per il 1897; nn. 1-29 del 1898; nn. 1-37 per il 1899; nn. 1-26 per il 1900.
Atti Amministrativi. Filza B
(1899 - 1900)
1899-01-01 - 1900-12-31
Segnatura:
7
Segnatura provvisoria:
14
Descrizione estrinseca:
La busta contiene 2 fascicoli o sottounità archivistiche.
Atti Amministrativi. Filza D. Vari anni.
(1900 - 1903)
1900-01-01 - 1903-12-31
Segnatura:
8
Segnatura provvisoria:
16
Descrizione estrinseca:
La busta contiene 3 fascicoli o sottounità archivistiche.
Contenuto: Nel repertorio d'archivio relativo (p. 55) si legge: "Tessere di riconoscimento e pratiche per il trasporto a prezzi ridotti in occasione delle Assemblee Generali".
Descrizione estrinseca:
La busta contiene n. 7 bollettari. Etichette sul dorso: "Bollettari. Filza H" "1901-1902".
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Filza H
Contenuto: In repertorio è così descritto:"Bollettari di riscossione dai soci delle arie categorie 1901-902".
Registri delle ricevute dei pagamenti avuti dalla Deputazione:
1. Abbonati; la data riportata sulle ricevute è 30 agosto 1901;
2. Soci aggregati; la data riportata sulle ricevute è ottobre 1901 ad eccezione di una in cui è indicato solo l'anno 1902.
3. Soci ordinari e collaboratori; la data riportata sulle ricevute è 10 ottobre 1901;
4. Soci ordinari; la data riportata sulle ricevute è ottobre 1902;
5. Soci collaboratori; la data riportata sulle ricevute è ottobre 1902;
6. Soci aggregati; la data riportata sulle ricevute è 1 ottobre 1902;
7. Abbonati; la data riportata sulle ricevute è 1 ottobre 1902.
Contenuto: Come indicato nel repertorio contiene bollettari di riscossione dai soci. Si tratta di registri di matrici di bollettari:
1) Soci Aggregati, le carte sono datate 10 aprile - 1 dicembre 1903;
2) Soci Corrispondenti, 2 settembre - 1 dicembre 1903;
3) Soci Ordinari, 15 settembre - 1 dicembre 1903;
4) Abbonati, 1 dicembre 1903.
Si conserva inoltre il Bilancio "Preventivo per l'anno 1904", sulla prima carta in alto a matita blu: "2", cc. 4.
"Affari amministrativi. Filza L. 1905"
(1903 - 1905)
Contenuto: All'interno del primo fascicolo intitolato "Carte consegnate dal Vice Presidente G. Bellucci..." si conservano lettere relative all'attività della Deputazione datate 1903-1905; anche il quotidiano L' "Unione Liberale" n. 8 dell'11-12 gennaio 1904 con il necrologio del socio Eroli.
Fasc. II, mancano: sottofasc. 3 "Bilancio preventivo 1906" e all'interno del sottofasc. 4, la pratica relativa agli inventari.
Contenuto: I fascicoli "Bilancio preventivo 1907" e "Stato patrimoniale al 31 dicembre 1905" presentano solo la camicia, nessuna carta all'interno.
Non indicato in repertorio un fascicolo di pezze d'appoggio e registrazioni contabili relative all'anno 1906, tra cui il registro "Riscossioni" delle quote sociali e di abbonamento; Giornale entrate e uscite da gennaio a ottobre; registro di spese postali dal 2 ottobre 1903 al 27 dicembre 1906; una "nota dei Soci della R.a Deputazione di Storia Patria per l'Umbria residenti in Perugia, i quali si sottoscrivono per offrire un banchetto ai Colleghi forestieri Domenica 27 settembre"; piccolo quadernetto con coperta nera forse di Oscar Scalvanti, recante note a matita e a inchiostro su Michelotti, edifici i cui particolari vengono disegnati, indirizzi e note di spesa, senza data.
Atti amministrativi.1904
(1904)
1904-01-01 - 1904-12-31
Segnatura:
13
Segnatura provvisoria:
29/A
Descrizione estrinseca:
La busta contiene n. 10 fascicoli.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Filza XVI
Contenuto: a) Fasc. "Ricevute dei versamenti fatti al prof. O. Scalvanti", cc. 4.
b) Fasc. Riscossioni eseguite da Petrelli per ordine di O. Scalvanti, cc. 8 (una lettera di Scalvanti del 1904 aprile 18 (stessa busta) indica Petrelli come colui che doveva pulire l'ufficio e rimboccare l'inchiostro).
c) Fasc. Bilanci, Resoconti e ricevute e fatture per l'anno 1904, cc. 82, registrazioni di entrata e uscita secondo i titoli contabili.
d) Fasc. Relazione sulla gestione amministrativa per l'anno 1904, cc. 16.
e) Fasc. Richieste di pagamento della quota sociale e lettere che accompagnano i documenti probanti il pagamento, cc. 18.
f) Fasc. "Inventario dei Mobili, Oggetti, Libri ecc. di pertinenza della R. Dep.", cc. 3, senza data.
g) Reg. "Stato degli incassi per tasse di soci effettuati dal Segretario", cc. 4.
h) Reg. "Entrata uscita per l'anno 1904", giornalmente sono annotate le entrate e le uscite, cc. 6.
i) Reg. "Rendiconto generale per l'anno 1904", cc. 3.
l) "Inventario Mobili e Biblioteca", cc. 6, senza data.
Attività scientifica: o si tratta della Filza L (in repertorio): "Carte consegnate dal Vicepresidente G. Bellucci al segretario Scalvanti (trattano in massima parte della gestione anni. 1904)" si tratta di: una scaletta di edizione del Bollettino 1905 n. XI), cc. 3; lettera di Scalvanti su attività della Deputazione senza data (la Pimpinelli scrive sulla prima carta a matita "Materiale sul Risorgimento, al Fumi, 30/9/04"), senza data, cc. 2.
Atti amministrativi. Filza K
(1904)
1904-01-01 - 1904-12-31
Segnatura:
14
Segnatura provvisoria:
31
Descrizione estrinseca:
Busta. Etichette sul dorso della busta: "Atti amm. Filza K" "1904".
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Filza K
Contenuto: Le carte indicate come K-4 nella busta sono quelle indicate nel repertorio come XI: si tratta del carteggio fra il vicepresidente Bellucci e Scalvanti sul pagamento della quota da parte del socio Ettore Verga. La differente numerazione fra il fascicolo e quanto indicato nel repertorio comporta che i successivi fascicoli (compresi tra 5 e 10) indicati in repertorio, sono segnati con un numero successivo a quello riportato nel registro; torna a coincidere la numerazione a partire dal fasc. XII.
Nel fasc. XX "Consuntivo 1903" manca il sottofasc. c) "Relazione dei sindacatori sul resoconto 1903".
Atti Amministrativi. Filza N
(1907 - 1908)
1907-01-01 - 1908-12-31
Segnatura:
15
Segnatura provvisoria:
42
Descrizione estrinseca:
La busta contiene n. 2 filze.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Filza N1 e N2
Contenuto: Filza N1. Conto Consuntivo 1906 e preventivo 1908: per il "Bilancio preventivo 1908" la camicia è vuota.
Filza N2. Conto Consuntivo 1907 e preventivo 1909: presenti sottofascicoli: "a) Relazioni del Segratario e dei Revisori sul Consuntivo 1907 e Preventivo 1909"; "c) Spese"; "o) Minute per Consuntivo 1907" (quest'ultimo non indicato in repertorio).
