Contenuto: In questa sottoserie è sistemata tutta la cospicua, benché lacunosa, documentazione relativa ai conti consuntivi della contabilità, ordinaria e straordinaria, prodotta dalle magistrature comunali narnesi tra la fine del secolo XVI e la metà del secolo XIX. Si tratta di 49 unità, di cui 43 registri di vario formato, 3 volumi e 3 buste di rendiconti, verifiche di cassa, "esattorati" (termine in uso dal 1636), sindacati e appunto "consuntivi" compilati in un periodo piuttosto lungo che va dal 1575 al 1852. Queste rendicontazioni erano regolate da norme statutarie comunali e soprattutto dalla "Pro commissa" del 1592; l'articolo 7 della bolla prescriveva infatti che il governatore, presidente o podestà, entro dieci giorni dalla fine del proprio mandato, dovesse ottenere il rendiconto dell'attività svolta dai priori, dai massari, dai camerlenghi e dagli ufficiali che avessero gestito denaro e beni pubblici o ai quali ne fosse stato consentito il maneggio; questi ultimi erano tenuti anche a consegnare una lista di tutti i debitori della Comunità e una nota degli eventuali avanzi di bilancio. I "ratiocinatores" o sindacatori comunali revisionavano i conti e verificavano annualmente la retta amministrazione del denaro pubblico direttamente nei registri di entrate e uscite, nei collettari di tasse e gabelle e, in generale, in tutti i "libri"contabili esistenti in cancelleria, segnalando le eventuali anomalie, le omissioni e i comportamenti impropri da sottoporre a giudizio.
Criteri di ordinamento:
All'interno della sottoserie, le unità sono state disposte in ordine cronologico secondo la tipologia dell'unità, disponendo prima i registri e poi le buste.
Unità:
49
Unità:
"Quinterni overo Bilanci di Conti diversi dal 1575 sino al 1586"
(1575 - 1586)
Registro
1575-01-01 - 1586-12-31
Segnatura:
1
Segnatura provvisoria:
001
Consistenza numerazione:
cc. 308
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. 308.
"Conti e Entrat[e de]lla Communità ab anno 1594 usque ad 1636"
(1594 - 1636)
Registro
1594-04-27 - 1636-02-16
Segnatura:
2
Segnatura provvisoria:
002
Consistenza numerazione:
cc. 1-135, 1-20
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. 1-135, 1-20, coperta membranacea, dorso rinforzato da tre bande di cuoio.
"Computorum Revisiones 1600 ad 1750"
(1600 - 1750)
Registro
1600-01-01 - 1750-12-31
Segnatura:
3
Segnatura provvisoria:
003
Consistenza numerazione:
cc. 279
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. 279, coperta di cartone rivestito di pergamena, dorso rinforzato da tre bande di cuoio, rubrica alfabetica iniziale.
"Introitus et exitus"
(1634 - 1655)
Registro
1634-01-08 - 1655-08-31
Segnatura:
4
Segnatura provvisoria:
004
Consistenza numerazione:
cc. 141
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. 141, privo di coperta, "repertorio" (indice) iniziale.
"1636. Esattorato Primo segnato A. Esatto, o non esatto"
(1636)
Registro
1636-01-01 - 1636-12-31
Segnatura:
5
Segnatura provvisoria:
005
Segnature precedenti:
A [ coeva ]
Consistenza numerazione:
cc. 96
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. 96.
"Libro dell'entrata, et uscita dell'esattorato 1637"
(1637)
Registro
1637-01-01 - 1637-12-31
Segnatura:
6
Segnatura provvisoria:
006
Segnature precedenti:
B [ coeva ]
Consistenza numerazione:
cc. 124
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. 124.
"Libro dell'entrata, et uscita dell'esattorato 1638"
(1638)
Registro
1638-01-01 - 1638-12-31
Segnatura:
7
Segnatura provvisoria:
007
Segnature precedenti:
C [ coeva ]
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. n.n.
"Libro dell'entrata e uscita dell'esattorato 1639"
(1639)
Registro
1639-01-01 - 1639-12-31
Segnatura:
8
Segnatura provvisoria:
008
Segnature precedenti:
D [ coeva ]
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. n.n.
"Libro dell'entrata, et uscita dell'Esattorato 1640"
(1640)
Registro
1640-01-01 - 1640-12-31
Segnatura:
9
Segnatura provvisoria:
009
Segnature precedenti:
E [ coeva ]
Consistenza numerazione:
cc. 118
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. 118.
"Libro dell'Entrata, et Uscita dell'Esattorato 1642"
(1642)
Registro
1642-01-01 - 1642-12-31
Segnatura:
10
Segnatura provvisoria:
010
Segnature precedenti:
G [ coeva ]
Consistenza numerazione:
cc. 118
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. 118.
"Libro dell'esattorato dell'anno 1644"
(1644)
Registro
1644-01-01 - 1644-12-31
Segnatura:
11
Segnatura provvisoria:
011
Consistenza numerazione:
cc. 142
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. 142.
"Libro dell'entrata, et uscita dell'esattorato dell'Illustrissima Comunità della Città di Narni deliberato per l'anno 1647"
(1647)
