Storia archivistica: Nella rubrica VII dello Statuto di Montefalco, redatto presumibilmente nel 1427 durante il pontificato di Papa Martino V (1417 - 1431), si disponeva la tenuta di una casetta "cum quatuor clavibus diversis ingeniis" in cui riporre il sigillo del Comune, al fine di evitare che venissero sigillate e quindi inviate lettere senza la concorde volontà di tutti i priori; infatti le quattro chiavi di codesta cassetta dovevano essere tenute una per ciascun Priore. Tuttavia nella cassa non venne conservato solamente il sigillo ma anche denari, argenti, suppellettilile e le scritture più importamti per la vita della comunità come si evince dall'annotazione contenuta nel registro delle Riformanze (n. 5) al 1 marzo 1537, al momento dell'avvicendarsi dei priori allo scadere del bimestre, quando tra le suppellettili inventariate compare "una cassa con scripture dentro dicta la cassa de 4 chiave". In un bastardello cartaceo foderato con pergamenna di recupero (n. 38bis) alla prima pagina si legge: "Nota de tutte le scritture spettanti a questa Comunità de Montefalco, che si conservano nella cassa delle 4 chiavi fra due tavolette legate"; si tratta di un inventario compilato tra il XVII e il XVIII secolo di estrema importanza in quanto sono annotati documenti non più conservati; mentre altri due documenti, uno del 1631 (n. 43) e l'altro del 1659 (n. 61), riportano l'inventario delle suppellettili e degli argenti conservati nella cassa.
Attualmente l' Archivio delle quattro chiavi non mantiene più l'antica fisionomia in quanto è composto dalle pergamene già regestate e pubblicate da Silvestro Nessi (vedi bibliografia) e dagli 82 documenti cartacei di seguito descritti. Sia alle pergamene che ai documenti cartacei sono state assegnate numerazioni separate e solamente le antiche segnature apposte ai documenti ci aiutano a ricostruire la consistenza di questa serie.
La cassa venne rifatta nel 1552 ed ancora oggi conservata; nella parte bassa corre una scritta ad intersio con il nome del falegname-intarsiatore, la data di realizzazione e i quattro priori in carica: "TEMPORE MAGISTRATUS S PERSII DE CUPPIS MAGISTRI PERILLI LUDOVICI CICCANTONU BATISTE ET MARINI ARCANGELI MENSIUM IANUARII ET FEBRUARII M D LII VIRGILIUS FACIEBAT".
Contenuto: La serie è composta da 82 pezzi articolati in 49 unità documentarie, 21 fascicoli, 12 registri, che vanno dal 1487 al 1848.
Criteri di ordinamento:
Ordine cronologico delle unità.
Unità:
82
Unità:
<senza titolo>
(1487)
Unità documentaria
Spoleto,
1487-10-29
Segnatura:
3
Segnatura provvisoria:
001
Segnature precedenti:
3
Descrizione estrinseca:
Unità documentaria.
Contenuto: Copia di instrumento del notaio Benedictus Hieronymi de Portu, cancelliere del cardinale Cibo governatore di Spoleto, in cui, alla presenza dei sindaci e procuratori delle Comunità di Spoleto e Montefalco, si concorda l'elezione di un giuria composta da due giudici per dirimere una controversia sorta tra le comunità suddette, relativa al possesso e alla giurisdizione reclamata su un terreno posto nei pressi di Clarignano.
<senza titolo>
Unità documentaria
Segnatura:
4
Segnatura provvisoria:
002
Descrizione estrinseca:
Unità documentaria.
Contenuto: Minuta di decreto emanato dalla Reverenda Camera Apostolica, relativo ai beni dell'ospedale dei poveri di Montefalco.
<senza titolo>
(1513)
Unità documentaria
Montefalco,
1513-01-29
Segnatura:
5
Segnatura provvisoria:
003
Descrizione estrinseca:
Unità documentaria.
Contenuto: Decreto (originale) in cui il vicelegato della provincia di Perugia ed Umbria Giovanni Maria "de Monte Dei", accogliendo la supplica delle confraternite di San Maria dei Laici e di San Nicola, concede facoltà alle medesime di alienare alcuni beni immobili dell'ospedale di San Leonardo di Montefalco al fine di convertire il ricavato per l'erezione di un Monte di Pietà per i poveri annesso agli ospedali di San Maria dei Laici, di San Nicola, e di San Leonardo.
Note:
Sigillo aderente.
<senza titolo>
Unità documentaria
Segnatura:
6
Segnatura provvisoria:
004
Descrizione estrinseca:
Unità documentaria.
Contenuto: Copia autentica e "transumptum" non datata di alcuni istrumenti rogati nel 1519 dal notaio montefalchese Iosue de Tempestivis.
Estensori delle copie tre notai di Monte Falco: Fulvius Monionus, Franciscus Antonius Piperonius, Nicolaus Matheus.
<senza titolo>
(1531)
1531-04-01
Segnatura:
7
Segnatura provvisoria:
005
Descrizione estrinseca:
Unità documentaria.
Contenuto: Decreto (originale) di Franciscus Chiergatus, prelato domestico di papa Clemente VII, in cui si commina scomunica contro i detentori abusivi di beni mobili e immobili appartenenti alla Comunità di Montefalco e al Monte di pietà.
Note:
Sigillo aderente.
<senza titolo>
Unità documentaria
Segnatura:
8
Segnatura provvisoria:
006
Descrizione estrinseca:
Unità documentaria.
Contenuto: Copia semplice non datata di lettera del Cardinal Camerlengo di Sacra Rota Camera Apostolica Spinola datata 6 aprile 1533 , diretta al gabelliere del sale di Montefalco, disciplinante il prezzo del sale nel territorio montefalchese.
<senza titolo>
(1540)
Unità documentaria
Perugia, ,
1540-04-03
Segnatura:
9
Segnatura provvisoria:
007
Descrizione estrinseca:
Unità documentaria.
Contenuto: Lettera (originale) inviata dai priori delle arti e 25 difensori della Giustizia della città di Perugia ai priori di M. Falco in cui si attestano sentimenti di alleanza ed amicizia verso il Comune di Montefalco.
<senza titolo>
(1541)
Unità documentaria
Perugia, ,
1541-07-06
Segnatura:
10
Segnatura provvisoria:
008
Descrizione estrinseca:
Unità documentaria.
Contenuto: Ricevuta relativa al pagamento effettuato dal camerlengo comunitativo di Montefalco della tassa del barigello.
<senza titolo>
(1552)
Unità documentaria
Roma,,
1552-01-01 - 1552-12-31
Segnatura:
11
Segnatura provvisoria:
009
Descrizione estrinseca:
Unità documentaria.
Contenuto: Lettera diretta ai priori di Monte Falco da Girolamo Tempestivo, relativa al possesso dei terreni bonificati dell'agro montefalchese.
<senza titolo>
(1553)
Unità documentaria
Roma, ,
1553-07-13
Segnatura:
12
Segnatura provvisoria:
010
Descrizione estrinseca:
Unità documentaria.
Contenuto: Lettera del Cardinale G. Domenico diretta al Podestà di Montefalco Silvio Thei relativa all'esazione delle pene dei malleficia atroci.
<senza titolo>
(1553)
Unità documentaria
Roma, ,
1553-09-26
Segnatura:
13
Segnatura provvisoria:
011
Descrizione estrinseca:
Unità documentaria.
Contenuto: Lettera (originale) diretta ai priori e deputati di Montefalco da parte di ser Pompilio de Cuppis relativa alla causa delle paludi e ad una possibilità di accordo ventilata da Laura della Corgna.
<senza titolo>
(1553)
Unità documentaria
Roma,
1553-09-26
Segnatura:
14
Segnatura provvisoria:
012
Descrizione estrinseca:
Unità documentaria.
Contenuto: Lettera diretta ai priori e deputati di Montefalco da parte di Girolamo Tempestivo relativa alla causa delle paludi tra il Comune di Montefalco e Laura della Corgna, e ad una ricerca di composizione, anche tramite monsignor Giulio Oradino.
<senza titolo>
(1553)
Unità documentaria
Roma,
1553-12-21
Segnatura:
15
Segnatura provvisoria:
013
Descrizione estrinseca:
Unità documentaria.
Contenuto: Lettera diretta ai priori di Montefalco da parte di ser Pompilio delle Coppe relativa alla causa delle paludi ovvero dei terreni bonificati nell'agro montefalchese, in cui si fa menzione della necessità di invio di un ambasciatore bene informato ed attivo da parte del Comune di Montefalco in Roma per definire la suddetta controversia.
<senza titolo>
(1557 - 1594)
Fascicolo
1557-01-01 - 1594-12-31
Segnatura:
16
Segnatura provvisoria:
014
Formato:
300 x 210
Consistenza numerazione:
cc. 9
Descrizione estrinseca:
Fascicolo, cc. 1 - 9, mm. 300 x 210, coperta pergamenacea di spoglio tratta da volume di atti civili del podestà di Montefalco Paulus de Rubeis di Montepulciano dell'anno 1484.
Contenuto: Copia di capitoli statutari relativi all'ufficio del danno dato approvati in date diverse: 1557, 1558, 1559, 1594.
<senza titolo>
Registro
Segnatura:
17
Segnatura provvisoria:
015
Formato:
275 x 210
Consistenza numerazione:
cc. 6
Descrizione estrinseca:
Fascicolo, cc. 1 - 6, mm. 275 x 210, coperta cartacea.
Contenuto: Revisione dei conti del camerlengato relativo al periodo maggio 1557 - aprile 1559.
