Storia archivistica: Nella rubrica VII dello Statuto di Montefalco, redatto presumibilmente nel 1427 durante il pontificato di Papa Martino V (1417 - 1431), si disponeva la tenuta di una casetta "cum quatuor clavibus diversis ingeniis" in cui riporre il sigillo del Comune, al fine di evitare che venissero sigillate e quindi inviate lettere senza la concorde volontà di tutti i priori; infatti le quattro chiavi di codesta cassetta dovevano essere tenute una per ciascun Priore. Tuttavia nella cassa non venne conservato solamente il sigillo ma anche denari, argenti, suppellettilile e le scritture più importamti per la vita della comunità come si evince dall'annotazione contenuta nel registro delle Riformanze (n. 5) al 1 marzo 1537, al momento dell'avvicendarsi dei priori allo scadere del bimestre, quando tra le suppellettili inventariate compare "una cassa con scripture dentro dicta la cassa de 4 chiave". In un bastardello cartaceo foderato con pergamenna di recupero (n. 38bis) alla prima pagina si legge: "Nota de tutte le scritture spettanti a questa Comunità de Montefalco, che si conservano nella cassa delle 4 chiavi fra due tavolette legate"; si tratta di un inventario compilato tra il XVII e il XVIII secolo di estrema importanza in quanto sono annotati documenti non più conservati; mentre altri due documenti, uno del 1631 (n. 43) e l'altro del 1659 (n. 61), riportano l'inventario delle suppellettili e degli argenti conservati nella cassa.
Attualmente l' Archivio delle quattro chiavi non mantiene più l'antica fisionomia in quanto è composto dalle pergamene già regestate e pubblicate da Silvestro Nessi (vedi bibliografia) e dagli 82 documenti cartacei di seguito descritti. Sia alle pergamene che ai documenti cartacei sono state assegnate numerazioni separate e solamente le antiche segnature apposte ai documenti ci aiutano a ricostruire la consistenza di questa serie.
La cassa venne rifatta nel 1552 ed ancora oggi conservata; nella parte bassa corre una scritta ad intersio con il nome del falegname-intarsiatore, la data di realizzazione e i quattro priori in carica: "TEMPORE MAGISTRATUS S PERSII DE CUPPIS MAGISTRI PERILLI LUDOVICI CICCANTONU BATISTE ET MARINI ARCANGELI MENSIUM IANUARII ET FEBRUARII M D LII VIRGILIUS FACIEBAT".
Contenuto: La serie è composta da 82 pezzi articolati in 49 unità documentarie, 21 fascicoli, 12 registri, che vanno dal 1487 al 1848.
Criteri di ordinamento:
Ordine cronologico delle unità.
Unità:
82
Unità:
<senza titolo>
(1567)
Fascicolo
Montefalco,
1567-06-26
Segnatura:
18
Segnatura provvisoria:
016
Consistenza numerazione:
cc. 4.
Descrizione estrinseca:
Fascicolo, cc. 1 - 4, coperta cartacea.
Contenuto: Decreto emesso dal Governatore della provincia di Perugia ed Umbria, monsignor Recuperato, relativo alle pene del danno dato nel territorio di Montefalco, e alla elezione annuale di 4 guardiani da aggiungersi a quelli ordinari.
Il governatore interviene anche per sanare e rimediare una situazione di endemica conflittualità tra cittadini e contadini, causata dai dissapori originati da un decreto del 1566 del suo predecessore, annullandolo.
Consenziente una deputazione mista di cittadini e contadini eletta dal Consiglio generale.
Note:
Sigillo aderente.
Cancelliere: Flaminius Caud. Sottoscrizione autografa del Governatore.
<senza titolo>
(1571)
Unità documentaria
Perugia,
1571-05-28 - 1571-05-30
Segnatura:
19
Segnatura provvisoria:
017
Descrizione estrinseca:
Unità documentaria.
Contenuto: Decreto del governatore della provincia di Perugia ed Umbria, relativo alla cancelleria civile e criminale di Montefalco.
Dopo tre udienze in cui il Governatore ascolta le ragioni addotte da pubblici rappresentanti del Comune di Montefalco (procuratore e cancelliere comunitativo), ordina di rimuovere dall'ufficio di cancelliere civile e criminale di Montefalco Salvator Brancalupus, in quanto oriundo di tale terra ed abitante in Montefalco, in dissonanza con le norme statutarie comunali e con il breve di papa Pio V, che non consentono che tale carica venga assunta da montefalchesi.
Note:
Cancelliere: del Governatore: Horatius Alexander Iohannis Antonii di Perugia.
<senza titolo>
(1573)
Unità documentaria
Montefalco,
1573-09-29
Segnatura:
20
Segnatura provvisoria:
018
Descrizione estrinseca:
Unità documentaria.
Contenuto: Decreto emanato da Iohannes Thomas governatore generale di Perugia ed Umbria: si proibisce l'elezione all'ufficio del priorato e ad altre pubbliche cariche di qualsivoglia persona che risulti debitrice nei confronti della Comunità e dell'ospedale di Montefalco.
Inoltre i priori dovranno, entro 15 giorni dall'inizio del loro ufficio, consegnare nelle mani del podestà l'elenco dei debitori, al fine della risoluzione degli stessi debiti.
Note:
Sigillo aderente ed autografo del governatore.
<senza titolo>
(1574)
Fascicolo
Montefalco,
1574-04-21
Segnatura:
21
Segnatura provvisoria:
019
Formato:
280 x 210.
Consistenza numerazione:
cc. 6,
Descrizione estrinseca:
Fascicolo, cc. 1 - 6,, mm. 280 x 210, quinterno.
Contenuto: Minuta dei capitoli, redatti da parte di una deputazione eletta dal Consiglio generale di Montefalco, relativi alla locazione ed alla conduzione del molino a grano di Montefalco.
Contenuto: Congregazione nella cancelleria priorale.
Si riuniscono i priori insieme ad una deputazione eletta dal consiglio generale di Montefalco per discutere e deliberare sulla fabbrica del molino a grano comunale.
<senza titolo>
(1575)
Unità documentaria
Roma,
1575-03-08
Segnatura:
23
Segnatura provvisoria:
021
Descrizione estrinseca:
Unità documentaria.
Contenuto: Pubblico instrumento rogato in Roma dal notaio montefalchese Octavius Tartarus, nella residenza del cardinale Alessandro Sforza alla presenza del cardinale.
Il cardinale Sforza, protettore della Comunità di Montefalco, ratifica ed approva due riforme del Consiglio generale di Montefalco del 6 ottobre 1574, che statuiscono una nuova composizione del consiglio generale (tra cittadini e contadini) e regolamentano in materia di danno dato.
<senza titolo>
(1577 - 1601)
Fascicolo
1577-01-01 - 1601-12-31
Segnatura:
24
Segnatura provvisoria:
022
Consistenza numerazione:
cc. 8.
Descrizione estrinseca:
Fascicolo, cc. 1 - 8, quinterno.
Contenuto: Copia degli "Ordini capituli et tassa da osservarsi dalli notari che saranno per li tempi nella terra di Montefalcho alle cause civile et criminale", deliberati da una apposita deputazione eletta dal generale consiglio di Montefalco.
Estensore della copia il Vicecancelliere comunitativo Octavianus Squat. di Nocera.
Presente ratifica autografa del governatore di Perugia ed Umbria Ghisleri datata 7 febbraio 1577 ed altra ratifica posteriore autografa del nuovo governatore provinciale cardinal Bevilacqua in data 6 settembre 1601.
Note:
Sigillo aderente.
<senza titolo>
(1686)
Fascicolo
1686-12-20
Segnatura:
25
Segnatura provvisoria:
023
Formato:
275 x 200
Consistenza numerazione:
cc. 6.
Descrizione estrinseca:
Fascicolo, cc. 1 - 6., mm. 275 x 200.
Contenuto: Copia autentica di instrumento di transazione e concordia tra le comunità di Bevagna e Montefalco rogato in data 19 maggio 1579 dai due cancellieri comunitativi, relativo alla regolamentazione dei confini tra le due comunità ed alla esazione e ripartizione delle dative e collette nei confronti dei cittadini delle due comunità aventi proprietà nel territorio dell'altra.
Contiene copia (non datata) di memoria redatta sullo stesso argomento da Francesco de Angelis (cc. 4)
Note:
Notaio: Lucius Perfelicius di Bevagna.
<senza titolo>
(1592 - 1594)
Registro
1592-01-01 - 1594-12-31
Segnatura:
26
Segnatura provvisoria:
024
Formato:
215 x 140
Consistenza numerazione:
cc. 11
Descrizione estrinseca:
Registro cartaceo, cc. 1 - 11 , mm. 215 x 140.
Contenuto: Titolo originale: "Libro dove si notarà il ritratto delle robbe della Madonna della Consolatione di Montefalco consignate a Cicco di Meo et a me Giuseppe Ugulato et li ricivuti delli denari che di mano in mano si consignaranno da noi a mano Auriano de Cuppis depositario de detta Madonna incominciando questo di 25 di maggio 1592"
<senza titolo>
(1593)
Unità documentaria
Montefalco,,
1593-06-04
Segnatura:
27
Segnatura provvisoria:
025
Descrizione estrinseca:
Unità documentaria.
Contenuto: Decreto emesso da Pierlorenzo Bracciolini, computista e commissario apostolico per rivedere e calcolare i debiti e crediti della terra di Montefalco. Il commissario, dopo aver revisionato i conti del molino comunale, per il periodo 13 novembre 1589 - marzo 1592, dichiara il conduttore Battista de Sancti debitore della comunità di Montefalco per 257 scudi e baiocchi 50.
Note:
Sigillo impresso.
<senza titolo>
(1595)
Unità documentaria
Montefalco,
1595-06-19
Segnatura:
28
Segnatura provvisoria:
026
Segnature precedenti:
34
Descrizione estrinseca:
Unità documentaria.
Contenuto: Sentenza emessa dal revisore dei conti e Commissario apostolico Pierlorenzo Bracciolini di Pistoia contro Chrispolto de Pieragostino, Leonangelo de Simoni e Filippo di Marcantonio i quali si sono rifiutati di mostrare i registri dell'Abbondanza per l'anno 1591, ricevendo una multa di 50 fiorini.
<senza titolo>
(1595)
Unità documentaria
Montefalco,
1595-06-16
Segnatura:
29
Segnatura provvisoria:
027
Segnature precedenti:
33
Descrizione estrinseca:
Unità documentaria.
Contenuto: Il revisore dei conti e Commissario apostolico Pierlorenzo Bracciolini nel rivedere i conti della comunità di Montefalco, trova detta comunità debitrice nei confronti di Onofrio di ser Emiliano, affittuario di una stalla di proprietà comunale pe ril periodo 9 febbraio 1569 - 2 febbraio 1593.
<senza titolo>
(1596)
Fascicolo
1596-02-03 - 1596-05-22
Segnatura:
30
Segnatura provvisoria:
028
Segnature precedenti:
35 / 37
Descrizione estrinseca:
Unità documentaria.
Contenuto: Copia della registrazione del notaio Ludovico Agostini di Foligno della vendita fatta da Onofrio degli Onofri di Foligno a nome suo e del nipote Girolamo degli Onofri della metà di un censo annuo alla comunità di Montefalco.
<senza titolo>
(1596)
Unità documentaria
1596-11-22
Segnatura:
31
Segnatura provvisoria:
029
Descrizione estrinseca:
Unità documentaria.
Contenuto: Attestazione del notaio Camillus Brancoleonius, comprovante la retrocessione da parte di Donna Gratiosa figlia di Paulus Bernardini de Fantatiis di Perugia e vedova di Mattheus Coronille già fisico di Perugia di un censo al prezzo di scudi cento alla Comunità di Montefalco.
Tale censo era stato venduto dalla medesima Comunità al defunto marito.
<senza titolo>
(1598)
Unità documentaria
1598-05-11
Segnatura:
32
Segnatura provvisoria:
030
Segnature precedenti:
38
Descrizione estrinseca:
Unità documentaria.
Contenuto: Copia sincrona di seduta consiliare nella quale si stabiliscono le regole per l'estrazione dei bossoli, fatta dal Podestà e rappresentanti dei quattro quartieri presieduti dal pievano, dal priore di S. Agostino e dei guardiani di S. Francesco e S. Fortunato.
reca in calce la sottoscrizione del Cardinal Legato Carullo, data in Perugia l'8 giugno 1598.
