Archivio notarile mandamentale di Montefalco, Montefalco (Perugia), 1879 -
Ente
Estremi cronologici: 1879 -
Intestazioni:
Archivio notarile mandamentale di Montefalco, Montefalco (Perugia), 1879 -
Altre denominazioni:
Archivio notarile mandamentale di Montefalco
L'intera documentazione dell'archivio notarile di Montefalco è confluita, insieme alle copie degli atti provenienti dall'Ufficio del Registro, nell'archivio mandamentale, istituito con r.d. 12 settembre 1879 n. 4949 (Montefalco compare come archivio mandamentale nella tavola II allegata al r.d.), non essendo mai stata depositata nel competente archivio distrettuale (1).
Con la legge del 19 luglio 1957 n.588 viene stabilito che la competenza per la conservazione degli archivi notarili mandamentali passi agli archivi di Stato: di fatto ai Comuni che detengono questo tipo di archivio viene fatto l'obbligo di versare la documentazione antecedente gli ultimi 100 anni negli archivi di Stato competenti. E' sulla base di quanto detto che il Ministero di Grazia e Giustizia, da cui il notarile dipende, richiede al reggente dell'archivio notarile mandamentale, il notaio Decio Martinangeli, come mai nel 1971 Montefalco non aveva ancora versato gli atti dei notai dal 1437 al 1866 all'Archivio di Stato di Perugia (2). Il 9 febbraio 1988, in esecuzione a quanto disposto dal superiore Ufficio Centrale degli Archivi Notarili con decreto ministeriale n.48/4/808/I° del 2/2/1988, il conservatore reggente dell'archivio distrettuale di Terni richiede al reggente dell'archivio mandamentale di Montefalco di informarsi circa la disponibilità o meno dell'archivio di Stato di Perugia di accettare il versamento degli atti dal 1437 al 1866 e delle copie dal 1854 al 1922 (3).
Dalla lettura del carteggio conservato nell'archivio della Soprintendenza archivistica per l'Umbria risulta che, nella lettera del 30 maggio 1994, il comune chiede di poter conservare "in veste di affidatario" le carte anteriori al centennio nel locale archivio notarile mandamentale, evitando così il versamento del suddetto materiale all'archivio di Stato di Perugia. L'affidamento non viene però concesso al comune dalla Soprintendenza archivistica, come risulta dalla lettera del 1 luglio 1994, che però da facoltà, a Montefalco, di mantenere l'archivio purchè ne assicuri l'idonea conservazione e la consultabilità (4).
Nel corso degli anni però, la difficoltà di mantenere economicamente l'archivio da parte dell'amministrazione e la mancanza della presenza continua del notaio conservatore (5), che non garantiva più l'apertura quotidiana al pubblico dell'archivio, faranno sì che la custodia dell'archivio notarile di fatto passi ai segretari comunali.
L'archivio notarile mandamentale di Montefalco, nonostante non conservi più copie di notai dal 1984 non è stato chiuso: manca infatti la delibera comunale che ne decreti la chiusura e la relativa approvazione da parte dell'archivio distrettuale di Terni.
(1) Gli archivi distrettuali sono stati istituiti con R.D. 25 dicembre 1875 n. 2840.
(2) ANMM, Carteggio, b. 1520 , fasc. 7.
(3) ANMM, Carteggio, b. 1520 , fasc.8.
(4) Archivio soprintendenza archivistica per l'Umbria, VIII.7.9.
(5) Per le modalità di elezione del notaio archivista negli archivi mandamentali e l'analisi del delicato rapporto che lo lega al comune, da cui percepisce lo stipendio, si veda : "Gli archivi notarili mandamentali", F.Ebner in "Rassegna degli archivi di Stato, anno XLV-3, Roma, set.- dic. 1985, pp. 443-456.
Bibliografia:
Papa Sisto V, Sixti Papae Quinti erectio et instituctio Archiviorum in quibuscumque provinciis, civitatibus, oppidis et locis mediate et immediate Sedis Apostolicae subiectis.
Caetani Enrico, Bando sopra l'osservanza dell'ordinationi dell'archivii eretti da N.S. Sisto Papa V in tutte le città, terre e luoghi mediate e immediate soggetti alla S.Sede Apostolica. Enrico del titolo di S. Pudentiana, prete cardinale Caetano della S.R.C. camerlengo.
Papa Pio VII, Motu proprio della Santità di nostro Signore Papa Pio settimo, in data 31 maggio 1822, sulli notai ed archivi esibito negli atti romani del segretario di Camera.
Briganti Francesco, L'Umbria nella storia del notariato italiano. Archivi notarili nelle provincie di Perugia e Terni.
Emiliani Giuseppe, I notai di Montefalco.
Albani Annibale, Bando generale e nuovi ordini sopra gl' archivi dello Stato Ecclesiatico. Annibale di S. Maria in Cosmedin diacono cardinale Albani della S.Romana Chiesa camerlengo.
Piccardi, Ordini e regolamenti da osservarsi dall'archivista di cotesto luogo fino a nuove disposizioni, per l'esatta, e fedele custodia delle pubbliche scritture.
Regolamento per l'esecuzione della legge sul riordinamento del notariato.
Regio Decreto col quale si provvede per la sistemazione degli archivi notarili attualmente esistenti nelle provincie già pontificie.
Regio Decreto col quale si provvede per la conservazione di archivi notarili comunali attualmente esistenti nelle provincie già pontificie.
