Storia archivistica: L'anno finanziario coincideva con quello civile, con inizio al mese di gennaio. Per statuto i conti consuntivi dell'anno trascorso, i bilanci preventivi per l'anno in corso e loro eventuali variazioni venivano redatti dal segretario (art. 30), sottoposti ad approvazione dell'assemblea generale in adunanza nel mese di marzo (artt. 10-11) e resi esecutivi dopo aver ottenuto il visto della Prefettura, che aveva tempo trenta giorni dal ricevimento dei documenti per pronunciarsi.
Nella gestione finanziaria il Consorzio Fiume Menago adottò un titolario che prevedeva, sulla base delle competenze dell'ente, la suddivisione delle rendite e delle spese in articoli per poter avere un maggiore controllo attraverso le singole voci degli aumenti e delle diminuzioni annuali. Al di là delle varianti riscontrabili nel corso del secolo e mezzo di attività consorziale documentata, e prendendo ad esempio del sistema i prospetti dei preventivi e dei consuntivi dei primi tre decenni del Novecento, l'esercizio era così distinto:
Titolo delle entrate: art. 1. debito dell'esattore risultato dal consuntivo; 2. restanze attive da esigere dal conto precedente; 3. tassa consorziale ordinaria; 4. canoni per concessioni; 5. compensi per contravvenzioni; 6. depositi cauzionali; 7. accensione di debiti; 8. sopravvenienze straordinarie; 9. interessi attivi.
Titolo delle spese: art. 1. credito dell'esattore risultato dal consuntivo; 2. restanze passive risultate dal consuntivo; 3. onorario al segretario; 4. salario ai custodi; 5. fitto del locale d'ufficio; 6. stampa, cancelleria, posta; 7. aggio di esazione; 8. visite e competenze tecniche; 9. spese legali; 10. interessi passivi; 11. manutenzione ordinaria degli argini del fiume I tronco; 12. manutenzione ordinaria degli argini del fiume II tronco; 13. compensi per danni; 14. rimborso di sovvenzioni; 15. assegnazione al fondo di riserva; 16. restituzione di depositi; 17. impreviste.
L'adozione di un simile titolario è in linea con quanto disposto dalla normativa. Si veda ad esempio l'art. 53 del regolamento approvato con regio decreto 15 settembre 1923 n. 2090, relativo alla legge sulle imposte dirette n. 1461 del 1922 (RUSSO 1927, pp. 67-68), secondo cui i consorzi di esecuzione e manutenzione di opere di bonifica dovevano adottare un titolo speciale nella parte ordinaria dei bilanci preventivi e dei conti consuntivi per ogni eventuale fonte di reddito prevista, come il fitto delle erbe sulle rive e sugli argini dei canali, il taglio delle piantagioni, il reddito della pesca, le multe.
Nel fondo dell'archivio storico del Consorzio Fiume Menago la serie dei Conti preventivi e consuntivi si distingue con evidenza perché conservata in sei buste di cartone rivestito in carta marmorizzata di colore nocciola con la specifica del contenuto sui cartellini dei dorsi.
La serie non è in realtà completa: essa contiene solamente i bilanci degli anni 1811-1842, vale a dire gli atti prodotti nel periodo compreso fra la gestione dell'archivio secondo le direttive di impronta napoleonica del governo italico e il riordino dell'archivio degli anni '40 del secolo. A questi atti era infatti stata assegnata la posizione 30 nell'organizzazione dell'archivio consorziale: di ciò si ha conferma nel repertorio delle posizioni dell'archivio del 1846, dove in corrispondenza a tale numero si rinvia alla collocazione degli atti in buste separate, e nella presenza del numero 30 a tergo dei fascicoli conservati in quelle buste.
La gestione dell'archivio consorziale messa a punto negli anni Quaranta dell'Ottocento ha incorporato la successiva documentazione di contabilità e ragioneria nella più generica serie degli Atti, assegnando ai bilanci e alle relative pratiche una posizione d'archivio giustificata dal sistema di organizzazione in uso nell'ufficio di segreteria.
Contenuto: I fascicoli della serie dei Conti consuntivi e preventivi contengono generalmente il processo verbale dell'assemblea dei delegati consorziali, i prospetti del bilancio, gli allegati della parte attiva e passiva suddivisi per le singole rubriche dei titoli con i mandati di pagamento e le relative ricevute, infine l'approvazione prefettizia del bilancio. Si ricorda che di uguale formazione e contenuto sono le pratiche di bilancio che si conservano nella serie degli Atti.
Strumenti di ricerca interni:
Redazione e revisione:
Benedusi Roberta, 31/12/2007, riordino e inventariazione
Bibliografia:
G. RUSSO, Ordinamento e funzionamento dei Consorzi di bonifica, Vicenza, 1927
Unità:
33
Unità:
Conto consuntivo per l'anno 1811
(1812)
Fascicolo
1812-01-01 - 1812-12-31
Segnatura:
625 - Busta 1, fasc. 1
Segnatura provvisoria:
b. 1, fasc. 1
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 37
Descrizione estrinseca:
Fascicolo cartaceo, cc. 37
Fascicolo:
625
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Numero:
1
Conti preventivo e consuntivo per l'anno 1812
(1811 - 1813)
Fascicolo
1811-01-01 - 1813-12-31
Segnatura:
626 - Busta 1 , fasc. 2
Segnatura provvisoria:
b. 1, fasc. 2
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 88
Descrizione estrinseca:
Fascicolo cartaceo, cc. 88
Fascicolo:
626
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Numero:
1
Conti preventivo e consuntivo per l'anno 1813
(1813 - 1815)
Fascicolo
1813-01-01 - 1815-12-31
Segnatura:
627 - Busta 1, fasc. 3
Segnatura provvisoria:
b. 1, fasc. 3
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 90
Descrizione estrinseca:
Fascicolo cartaceo, cc. 90
Fascicolo:
627
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Numero:
1
Conti preventivo e consuntivo per l'anno 1814
(1814 - 1815)
Fascicolo
1814-01-01 - 1815-12-31
Segnatura:
628 - Busta 1, fasc. 4
Segnatura provvisoria:
b. 1, fasc. 4
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 46
Descrizione estrinseca:
Fascicolo cartaceo, cc. 46
Fascicolo:
628
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Numero:
1
Conti preventivo e consuntivo per l'anno 1815
(1815 - 1816)
Fascicolo
1815-01-01 - 1816-12-31
Segnatura:
629 - Busta 1, fasc. 5
Segnatura provvisoria:
b. 1, fasc. 5
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 85
Descrizione estrinseca:
Fascicolo cartaceo, cc. 85
Fascicolo:
629
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Numero:
1
Conti preventivo e consuntivo per l'anno 1816
(1816 - 1817)
Fascicolo
1816-01-01 - 1817-12-31
Segnatura:
630 - Busta 1, fasc. 6
Segnatura provvisoria:
b. 1, fasc. 6
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 62
Descrizione estrinseca:
Fascicolo cartaceo, cc. 62
Fascicolo:
630
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Numero:
1
Conti preventivo e consuntivo per gli anni 1817-1818
(1817 - 1820)
Fascicolo
1817-01-01 - 1820-12-31
Segnatura:
631 - Busta 1, fasc. 7
Segnatura provvisoria:
b. 1, fasc. 7
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 110
Descrizione estrinseca:
Fascicolo cartaceo, cc. 110
Fascicolo:
631
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Numero:
1
Conto preventivo per l'anno 1819
(1819)
Fascicolo
1819-01-01 - 1819-12-31
Segnatura:
632 - Busta 2, fasc. 8
Segnatura provvisoria:
b. 2, fasc. 8
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 8
Descrizione estrinseca:
Fascicolo cartaceo, cc. 8
Fascicolo:
632
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Numero:
2
Conto consuntivo per l'anno 1819
(1820)
Fascicolo
1820-01-01 - 1820-12-31
Segnatura:
633 - Busta 2, fasc. 9
Segnatura provvisoria:
b. 2, fasc. 9
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 55
Descrizione estrinseca:
Fascicolo cartaceo, cc. 55
Fascicolo:
633
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Numero:
2
Note:
Mancano i prospetti dei conti consorziali.
Conto preventivo per l'anno 1820
(1820)
Fascicolo
1820-01-01 - 1820-12-31
Segnatura:
634 - Busta 2, fasc. 10
Segnatura provvisoria:
b. 2, fasc. 10
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 8
Descrizione estrinseca:
Fascicolo cartaceo, cc. 8
Fascicolo:
634
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Numero:
2
Conto consuntivo per l'anno 1820
(1821)
Fascicolo
1821-01-01 - 1821-12-31
Segnatura:
635 - Busta 2, fasc. 11
Segnatura provvisoria:
b. 2, fasc. 11
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 53
Descrizione estrinseca:
Fascicolo cartaceo, cc. 53
Fascicolo:
635
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Numero:
2
Conto preventivo per l'anno 1821
(1821)
Fascicolo
1821-01-01 - 1821-12-31
Segnatura:
636 - Busta 2, fasc. 12
Segnatura provvisoria:
b. 2, fasc. 12
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 6
Descrizione estrinseca:
Fascicolo cartaceo, cc. 6
Fascicolo:
636
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Numero:
2
Conto consuntivo per l'anno 1821
(1822)
Fascicolo
1822-01-01 - 1822-12-31
Segnatura:
637 - Busta 2, fasc. 13
Segnatura provvisoria:
b. 2, fasc. 13
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 115
Descrizione estrinseca:
Fascicolo cartaceo, cc. 115
Fascicolo:
637
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Numero:
2
Conti preventivo e consuntivo per l'anno 1822
(1822 - 1823)
Fascicolo
1822-01-01 - 1823-12-31
Segnatura:
638 - Busta 2, fasc. 14
Segnatura provvisoria:
b. 2, fasc. 14
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 96
Descrizione estrinseca:
Fascicolo cartaceo, cc. 96
Fascicolo:
638
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Numero:
2
Conti preventivo e consuntivo per l'anno 1823
(1823 - 1824)
Fascicolo
1823-01-01 - 1824-12-31
Segnatura:
639 - Busta 2, fasc. 15
Segnatura provvisoria:
b. 2, fasc. 15
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 123
Descrizione estrinseca:
Fascicolo cartaceo, cc. 123
