Storia archivistica: Secondo lo statuto consorziale del 1900 i libri di cassa dovevano essere redatti dal segretario, che rispondeva della sua esattezza e trasparenza (art. 30), mentre il servizio di cassa vero e proprio, vale a dire la riscossione di entrate e i pagamenti effettuati a nome del Consorzio, era competenza del cassiere, figura che nella semplice organizzazione del Consorzio Fiume Menago coincise generalmente con il segretario.
La serie pervenuta è costituita da due registri cartacei che danno conto della gestione finanziaria degli anni 1903-1932, vale a dire dall'anno di approvazione dell'ultimo statuto - essendo questo mancante, non è possibile verificare l'introduzione a quella data di una voce specifica alla tenuta dei libri di cassa - fino agli ultimi anni in cui l'archivio consorziale ha goduto di una buona organizzazione interna; si ricorda infatti che anche nella serie degli Atti ai fascicoli successivi al 1930 non fu più assegnata una sua univoca segnatura.
Di fatto della gestione della cassa consorziale precedente e seguente questo lasso di tempo si diede conto attraverso tipologie documentarie differenti, cioè resoconti, relazioni e prospetti confluiti nella serie degli Atti tra i fascicoli relativi alla segreteria e all'esattoria.
Contenuto: La serie è costituita da due soli registri cartacei, di dimensioni diverse, rilegati in cartoncino con dorso rinforzato; il contenuto e gli estremi cronologici sono scritti sulle etichette apposte in copertina.
I libri di cassa riproducono sui due fogli solidali il prospetto delle entrate e delle uscite di un esercizio. Intitolati ad anno, posto come titolo corrente, in essi si indica il mese e il giorno, la voce specifica e l'importo, ed anche il numero di emissione del mandato nel caso delle uscite.
Il sunto finale di debiti e crediti, firmato e datato dal segretario consorziale, è vistato dalla presidenza con le firme dei deputati o con timbro.
Strumenti di ricerca interni:
Redazione e revisione:
Benedusi Roberta, 31/12/2007, riordino e inventariazione
