Storia archivistica: Per statuto consorziale la tenuta di "un esatto protocollo degli esibiti" era attribuzione e responsabilità del segretario. Una regolare protocollazione della documentazione prodotta dall'ente si ha a partire dal 1869 ed è documentata dai registri cartacei della serie fino al 1943.
L'introduzione di regolarità nella procedura coincise con due momenti importanti nella vita del Consorzio: da un lato il rinnovamento del regolamento consorziale, che proprio in quel 1869 ebbe una prima versione in obbedienza alle disposizioni della Regia prefettura di Verona dell'anno precedente; dall'altro il riordino dell'archivio coordinato dal segretario Olimpio Verza, di cui si riconosce la mano di scrittura nei primi tre registri della serie.
I prospetti in fogli non rilegati degli atti protocollati negli anni immediatamente precedenti 1865-1868, archiviati dal segretario di allora, l'avvocato Francesco Mario Canestrari, si trovano nel fascicolo 244 "Miscellanea di atti diversi senza importanza" in busta 25 della serie degli Atti: tale posizione non è frutto di disordini o spostamenti arbitrari, bensì di una scelta dello stesso Canestrari, che qui collocò i fogli dandone conto nell'Indice alfabetico dei fascicoli da lui redatto a partire dal 1861-1862, sotto la lettera P.
Dei protocolli precedenti la riorganizzazione di Canestrari - che pure dovettero esistere, poiché anche gli atti prodotti anteriormente riportano a tergo il proprio numero progressivo d'entrata - non si ha testimonianza.
Dai registri si ha inoltre conferma che dal 1930 venne meno il sistema di organizzazione dell'ufficio consorziale, poiché non venne più assegnato alle pratiche poste in essere il numero di posizione, come si evidenzia nella serie degli Atti.
L'interruzione della registrazione al mese di luglio del 1943 in coincidenza alla fine del quaderno suggerisce che potrebbe esserci stato il seguito in altri libri di protocollo, presumibilmente fino al 1950, allo stato attuale perduti.
Contenuto: La serie è costituita da sette registri di formato regolare (circa mm 380 x 255) rilegati in cartoncino azzurro con bordo rinforzato in tessuto plastificato marrone o blu, provvisti di etichetta indicante contenuto ed estremi cronologici.
Ogni registro è organizzato, come consuetudine, per fincature indicanti il numero progressivo di registrazione dell'atto, la data, l'eventuale numero dell'esibito se prodotto da un altro ente, l'esibente e l'estratto (mittente ed oggetto), un cenno dell'evasione, la data dello spaccio, infine il numero d'archivio assegnato al documento cioè la segnatura (numero e busta) del fascicolo di destinazione.
Strumenti di ricerca interni:
Redazione e revisione:
Benedusi Roberta, 31/12/2007, riordino e inventariazione
Unità:
7
Unità:
"Protocollo. Anni 1869 a tutto 1880"
(1869 - 1880)
Registro
1869-04-15 - 1880-12-31
Segnatura:
618 - registro 1
Segnatura provvisoria:
reg. 1
Tipologia documentaria:
protocollo
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 55
Descrizione estrinseca:
Registro, cartaceo, protocollo, cc. 55
Busta / Registro:
618
Condizionamento:
Tipologia:
Pacco
"Protocollo. Anni 1881 a tutto 1890"
(1881 - 1890)
Registro
1881-01-10 - 1890-12-31
Segnatura:
619 - registro 2
Segnatura provvisoria:
reg. 2
Tipologia documentaria:
protocollo
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 39
Descrizione estrinseca:
Registro, cartaceo, protocollo, cc. 39
Busta / Registro:
619
Condizionamento:
Tipologia:
Pacco
"Protocollo. Anni 1891 a tutto 1901"
(1891 - 1901)
Registro
1891-02-01 - 1901-12-14
Segnatura:
620 - registro 3
Segnatura provvisoria:
reg. 3
Tipologia documentaria:
protocollo
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 53
Descrizione estrinseca:
Registro, cartaceo, protocollo, cc. 53
Busta / Registro:
620
Condizionamento:
Tipologia:
Pacco
"Protocollo. 1902-03 a 31-12-1910"
(1902 - 1910)
Registro
1902-01-09 - 1910-12-31
Segnatura:
621 - registro 4
Segnatura provvisoria:
reg. 4
Tipologia documentaria:
protocollo
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 52
Descrizione estrinseca:
Registro, cartaceo, protocollo, cc. 52
Busta / Registro:
621
Condizionamento:
Tipologia:
Pacco
"Protocollo. Da 1911 a 20 novembre 1920"
(1911 - 1920)
Registro
1911-01-01 - 1920-11-20
Segnatura:
622 - registro 5
Segnatura provvisoria:
reg. 5
Tipologia documentaria:
protocollo
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 62
Descrizione estrinseca:
Registro, cartaceo, protocollo, cc. 62
Busta / Registro:
622
Condizionamento:
Tipologia:
Pacco
"[Protocollo]. Da 24 novembre 1920"
(1920 - 1930)
Registro
1920-11-24 - 1930-02-19
Segnatura:
623 - registro 6
Segnatura provvisoria:
reg. 6
Tipologia documentaria:
protocollo
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 63
Descrizione estrinseca:
Registro, cartaceo, protocollo, cc. 63
Busta / Registro:
623
Condizionamento:
Tipologia:
Pacco
"Protocollo. Da 21-2-930 a 31-7-1943"
(1930 - 1943)
Registro
1930-02-21 - 1943-07-31
Segnatura:
624 - registro 7
Segnatura provvisoria:
reg. 7
Tipologia documentaria:
protocollo
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 64
Descrizione estrinseca:
Registro, cartaceo, protocollo, cc. 64
