Altre indicazioni cronologiche:
Mancano i mandati, le reversali e le pezze giustificative per il 1949. Si possono riscontrare lacune parziali anche per altri esercizi finanziari.
Consistenza:
9 buste
Contenuto: Oltre ai mandati di pagamento dell'asilo si conserva documentazione di vario genere (mandati, reversali, pezze d' appoggio, quaderni di minute di conti, bollettari...) riguardante la stesura o la trasmissione dei conti consuntivi.
Note:
In alcuni casi è stato usato materiale di recupero.
Unità:
9
Unità:
O. P. Asilo Infantile Elvira Segrè, consuntivi degli esercizi dal 1929 al 1931
(1929 - 1931)
Busta
1929-01-01 - 1931-12-31
Segnatura:
Busta 13
Segnatura provvisoria:
121
Tipologia documentaria:
Mandato
Descrizione estrinseca:
Busta
Danni:
Busta / Registro:
13
Contenuto: Distinte dei mandati di pagamento a corredo del consuntivo dell' esercizio 1929: fascicoli 11. Mandati in minuta: 3.
Reversali: nn. 1- 23.
Nr. 5 quaderni con annotazioni relative ai quantitativi di viveri necessarie alla mensa dell'Asilo.
Un elenco di oggetti di proprietà dell'Asilo (cucina, aula, materiale diverso).
Un certificato di deposito di titoli a custodia, datato 27 luglio 1929.
Distinte dei mandati di pagamento a corredo del consuntivo dell' esercizio 1930: fascicoli 14.
Reversali: nn. 1-22.
Distinte dei mandati di pagamento a corredo del consuntivo dell' esercizio 1931: fascicoli 10.
Reversali: nn. 1-17.
Un quaderno "degli ortaggi", con indicati presumibilmente i consumi mensili.
O. P. Asilo Infantile Elvira Segrè, consuntivi degli esercizi dal 1932 al 1934
(1932 - 1934)
Busta
1932-01-01 - 1934-12-31
Segnatura:
Busta 14
Segnatura provvisoria:
122
Tipologia documentaria:
Mandato
Descrizione estrinseca:
Busta
Danni:
Busta / Registro:
14
Contenuto: Distinte dei mandati di pagamento a corredo del consuntivo dell' esercizio 1932: fascicoli 14.
Quietanze: nn. 14-16; 25; 27; 42; 51-53; 63; 102; 104-108.
Elenco delle reversali e dei mandati; conteggio bolli inoltrato dall' Esattoria e Tesoreria Comunale di Carpi (Cassa di Risparmio di Carpi), datata 4 marzo 1933.
Inventario degli oggetti dell'Asilo in duplice copia, 10 novembre 1932-XI, dove figura l'arredamento della cucina.
Distinte dei mandati di pagamento a corredo del consuntivo dell' esercizio 1933: fascicoli 14.
Reversali: nn. 1-22.
Inventario dell'Asilo Elvira Segrè, s.d., ma del 1933, dove figurano tutti gli ambienti e loro arredi: si segnala nell'aula fotografie della famigllia Segrè accanto a quelle del Re, della Regina e del Capo del Governo; materiale didattico, biancheria tra cui grembiuli, arredo del refettorio e del luogo della ricreazione, ed inoltre cucina e spogliatoio.
Distinte dei mandati di pagamento a corredo del consuntivo dell' esercizio 1934: fascicoli 15.
Reversali: nn. 1-22.
Quietanze: nn. 1 - 13; 28; 39 - 54.
O. P. Asilo Infantile Elvira Segrè, consuntivi degli esercizi dal 1935 al 1937
(1935 - 1937)
Busta
1935-01-01 - 1937-12-31
Segnatura:
Busta 15
Segnatura provvisoria:
123
Tipologia documentaria:
Mandato
Descrizione estrinseca:
Busta
Danni:
Busta / Registro:
15
Contenuto: Distinte dei mandati di pagamento a corredo del consuntivo dell' esercizio 1935: fascicoli 14.
Reversali: nn.1-25.
Carte sciolte: note di spese fatte per conto dell'Asilo infantile in occasione della fiera di beneficenza, in data 24 settembre 1935.
Nr. 4 elenchi di oggetti per la lotteria ("ruota della fortuna") e i banchi di vendita.
Un aggiornamento di inventario inoltrato dall'insegnante a Rinaldo Finzi: materiale didattico, di cucina e diverso.
Distinte dei mandati di pagamento a corredo del consuntivo dell' esercizio 1936: fascicoli 14.
Un inventario s.d. ma 1936, con l'arredamento dell'Asilo, biancheria di proprietà dell'Asilo, materiale didattico e diverso.
Distinte dei mandati di pagamento a corredo del consuntivo dell' esercizio 1937: fascicoli 13.
Reversali: nn. 1-21.
Elenco di oggetti per la vendita nel corso della fiera di beneficenza.
O. P. Asilo Infantile Elvira Segrè, consuntivi degli esercizi dal 1938 al 1941
(1938 - 1941)
Busta
1938-01-01 - 1941-12-31
Segnatura:
Busta 16
Segnatura provvisoria:
124
Tipologia documentaria:
Mandato
Descrizione estrinseca:
Busta
Danni:
Busta / Registro:
16
Contenuto: Distinte dei mandati di pagamento a corredo del consuntivo dell' esercizio 1938: fascicoli 14.
Un inventario s.d. ma 1938 con arredamento dell'Asilo, biancheria di proprietà dell'Asilo, materiale didattico, tra cui diversi "doni Froebeliani".
Distinte dei mandati di pagamento a corredo del consuntivo dell' esercizio 1939: fascicoli 14.
Reversali: nn. 1-26.
Un inventario s.d., ma 1939, lacerato nella parte inferiore, con arredamento e oggetti dell'Asilo.
Reversali relative al consuntivo dell' esercizio 1940: nn. 1-27.
Un elenco di oggetti da porre in vendita per la tradizionale fiera di beneficienza, lacerato nella parte inferiore.
Distinte dei mandati di pagamento a corredo del consuntivo dell' esercizio 1941: fascicoli 11.
Reversali: nn. 1-23.
O. P. Asilo Infantile Elvira Segrè, consuntivi degli esercizi dal 1942 al 1947
(1942 - 1950)
Busta
1942-01-01 - 1950-12-31
Segnatura:
Busta 17
Segnatura provvisoria:
132
Tipologia documentaria:
Mandato
Descrizione estrinseca:
Busta
Danni:
Altre indicazioni cronologiche:
Busta / Registro:
17
Contenuto: Mandati di pagamento relativi all'esercizio 1942: nn. 1 - 27.
Reversali: nn. 1 - 29.
Carte sciolte con note di spese mensili per alimentari.
Nota di spese anticipate dalla segretaria 1942-1943.
Mandati di pagamento relativi all'esercizio 1943: nn. 1- 27.
Reversali: nn. 1 - 30.
Mandati di pagamento relativi all'esercizio 1944: nn. 1- 44.
Mandati di pagamento relativi all'esercizio 1945: nn. 1-52.
Reversali: nn.1-30 (la n. 31 è attaccato al mandato n. 1).
Distinte dei mandati di pagamento a corredo del consuntivo dell' esercizio 1946: fascicoli 5.
Pezze giustificative dei mandati.
Reversali: nn. 1 - 41
Estratti di deliberazione in duplice esemplare del 1949 per l' approvazione del conto consuntivo 1946 e attestazione di approvazione da parte della Prefettura di Modena in data 28 marzo 1950.
Conto finanziario e consuntivo per l'esercizio 1946.
Reversali: relative al conto consuntivo 1947: nn. 1 - 45.
O. P. Asilo Infantile Elvira Segrè, consuntivi degli esercizi 1948, 1950-1952
(1948 - 1952)
Busta
1948-01-01 - 1952-12-31
Segnatura:
Busta 18
Segnatura provvisoria:
133
Tipologia documentaria:
Mandato
Descrizione estrinseca:
Busta
Danni:
Busta / Registro:
18
Contenuto: Mandati di pagamento relativi all'esercizio 1948: nn. 1- 43.
Pezze giustificative dei mandati.
Reversali: nn. 1 -36 (la n. 36 è attaccata al mandato n. 1).
Pezze giustificative relative ai mandati e alle reversali 1950.
Un fascicolo di documentazione relativa alla festa di beneficenza pro asilo anno 1950, tra cui un blocco per ricevute di generi diversi (alimentari, vestiario, stoffa, generi vari).
Pezze giustificative per i mandati 1951.
Un fascicolo di documentazione relativa alla festa di beneficenza pro asilo anno 1951, tra cui un blocco per ricevute di generi diversi (alimentari, vestiario, stoffa, generi vari).
Mandati di pagamento relativi al consuntivo 1952: nn. 1 - 30; 32 - 50.
Reversali: nn.1- 35.
Un fascicolo di documentazione relativa alla festa di beneficenza pro asilo anno 1952, tra cui un blocco per ricevute di generi diversi (alimentari, vestiario, stoffa, generi vari).
O. P. Asilo Infantile Elvira Segrè, consuntivi degli esercizi dal 1953 al 1955
(1953 - 1955)
Busta
1953-01-01 - 1955-12-31
Segnatura:
Busta 19
Segnatura provvisoria:
134
Tipologia documentaria:
Mandato
Descrizione estrinseca:
Busta
Stato di conservazione:
Pessimo
Danni:
Busta / Registro:
19
Contenuto: Mandati di pagamento relativi al consuntivo 1953: nn. 1 - 56.
Pezze giustificative.
Reversali: nn. 1 - 5; 7 - 32.
Quietanze: nn. 1-27; 29-33; 72-74.
Mandati di pagamento relativi al consuntivo 1954: nn. 1- 61.
Reversali: nn. 1 - 37.
Quietanze: nn. 1- 35
Fascicolo "Resoconto della festa del 19 settembre 1954 a favore dell'Asilo".
Pezze giustificative.
Mandati di pagamento relativi al consuntivo 1955: nn. 1 - 61.
Reversali: nn. 1-39.
Pezze giustificative.
O. P. Asilo Infantile Elvira Segrè, consuntivi degli esercizi dal 1956 al 1958
(1956 - 1958)
Busta
1956-01-01 - 1958-12-31
Segnatura:
Busta 20
Segnatura provvisoria:
135
Tipologia documentaria:
Mandato
Descrizione estrinseca:
Busta
Danni:
Busta / Registro:
20
Contenuto: Mandati di pagamento relativi al consuntivo 1956: nn. 1 - 57.
Reversali: nn. 1- 32.
Quietanze nn. 1 - 8; 10 - 34.
Pezze giustificative.
Mandati di pagamento relativi al consuntivo 1957: nn. 1 - 53.
Reversali: nn. 1 - 31.
Mandati di pagamento relativi al consuntivo 1958: nn. 1 - 46.
Reversali: nn. 1 - 35.
Quietanze 1957: nn. 1 - 27.
Quietanze 1958: nn. 1 - 29; 31 - 35 (la nr. 35 è attaccata al bollettario).
Bollettario datato 1958 parzialmente compilato: nn. 1- 35 (matrici).
Carte sciolte di conti (bolle cooperativa di consumo di Migliarina e Budrione).
Asilo Infantile Conto consuntivo 1959 - 1963
(1959 - 1963)
Busta
1959-01-01 - 1963-12-31
Segnatura:
Busta 21
Segnatura provvisoria:
136
Tipologia documentaria:
Mandato
Descrizione estrinseca:
Busta, Mandati
Danni:
Busta / Registro:
21
Contenuto: Distinte dei mandati di pagamento a corredo del consuntivo dell' esercizio 1959: fascicoli 21.
Distinte delle reversali a corredo del consuntivo dell' esercizio 1959: fogli sciolti 25.
Bollettario parzialmente compilato: nn. 1 - 28 (matrici).
Quietanze (figlie): nn. 1- 28.
Giornale di cassa (?) e bollettario (nn. 1 - 35) entrambi parzialmente compilati, relativo al 1960.
Distinte dei mandati di pagamento a corredo del consuntivo dell' esercizio 1961: fogli sciolti 1.
Distinte delle reversali a corredo del consuntivo dell' esercizio 1961: fogli sciolti 9.
Mandati di pagamento: nn. 1 - 52 (si trovano raggruppati i seguenti mandati: nn. 43 e 49; nn. 51 e 26).
Reversali: nn. 1- 30.
Quietanze (figlie): nn. 1 - 29.
Giornale di cassa (?) e un bollettario (matrici nn. 1 - 29), entrambi parzialmente compilati.
Un quaderno con elenco di oggetti posti in vendita o in premio nella lotteria per la festa di beneficienza di settembre 1961.
