Contenuto: Corrispondenza dell'asilo suddivisa secondo le articolazioni del titolario di classificazione rinvenuto all'interno dell'archivio. Il carteggio della segreteria didattica ed amministrativa comprende la documentazione riguardante la gestione e l'organizzazione dell'istituto. All'interno si trovano alcuni fascicoli del personale insegnante e del personale amministrativo ed ausiliario, oltre che la corrispondenza riguardante le variazioni dello statuto e dei regolamenti della scuola.
Criteri di ordinamento:
La corrispondenza dell'asilo è stata rinvenuta in buona parte conservata all'interno di fascicoli pluriennali organizzati secondo un titolario di classificazione rinvenuto in mezzo alla documentazione (due fogli attaccati su due tavolette rigide) articolato su due livelli: titoli e fascicoli.
Parte del carteggio della segreteria era invece stato archiviato, condizionandolo in fascicoli recanti l'intitolazione generica "Posta" seguita dall'anno (es. "Posta 1947"); in altri casi la corrispondenza è stata rinvenuta semplicemente raggruppata per anno in forma sciolta e priva di condizionatura. La corrispondenza condizionata in fascicoli titolati con intitolazioni non presenti nel titolario di classificazione sono stati sistemati in coda al titolo di presunta pertinenza (cfr. gli ultimi due fascicoli del Titolo I).
Le carte sono in genere protocollate (cfr. serie "Protocolli", 1929-1957), sebbene in diversi casi si sia riscontrata la mancanza della registrazione. I registri di protocollo non presentano l'indicazione della classifica o la posizione di archiviazione degli atti.
La documentazione fascicolata con altre intitolazioni è stata posta nel Titolo IV.
Il titolario rinvenuto presenta il seguente schema:
Titolo I- Amministrazione.
Titolo I Fascicolo 1° Amministrazione.
Titolo I Fascicolo 2° Statuti e regolamenti;
Titolo I Fascicolo 3° Comitato delle Signore Visitatrici;
Titolo I Fascicolo 4° Personale - Maestre;
Titolo I Fascicolo 5° Personale - Bidelle;
Titolo I Fascicolo 6° Personale dipendente - Affari vari - Maestre e bidelle;
Titolo I Fascicolo 7° Circolari.
Titolo II - Contabilità.
Titolo II Fascicolo 1° Bilanci preventivi;
Titolo II Fascicolo 2° Conti consuntivi;
Titolo II Fascicolo 3° Servizio di tesoreria;
Titolo II Fascicolo 4° Contabilità verifiche di cassa;
Titolo II Fascicolo 5° Contabilità - Storni;
Titolo II Fascicolo 6° Monte Pensioni per le Maestre;
Titolo II Fascicolo 7° Stipendi e salari al personale dipendente.
Titolo III Gestione dell' Asilo.
Titolo III Fascicolo 1° Lascito Segrè;
Titolo III Fascicolo 2° Censimento delle istituzioni pubbliche di beneficenza;
Titolo III Fascicolo 3° Apertura dell' Asilo;
Titolo III Fascicolo 4° Nuova sede dell' Asilo;
Titolo III Fascicolo 5° Concorsi di Enti pubblici;
Titolo III Fascicolo 6° Opera Nazionale Balilla - Maternità e Infanzia.
Titolo IV Varie
Titolo IV Fascicolo 1° Corrispondenza privata e pubblico impiego.
