Storia archivistica: L’archivio del comune di Pollenza è stato inventariato in modo sommario da Bandino Giacomo Zenobi nel 1971. L’inventario Zenobi per l’archivio comunale risulta così strutturato:
Fondo diplomatico
n. 2 copie delle "Aegidianae Constitutiones" a stampa
Statuti
Pergamene
Capitoli (contenenti non solo i Capitoli ma anche i "Sindacati sui Podestà", le "risoluzioni delle vertenze fra Monte Milone e Montecchio" ed "enfiteusi dei terreni comunali lungo il fiume potenza")
Riformanze e consigli
Possessi ed estrazioni di Magistrati
Possessi dei salariati
Visita economica del dr. Filippo Urbinati
Lettere ed ordini dei superiori ed agenti
Istromenti ed appalti
Stato civile napoleonico
Curia podestarile
Catasti
Estimo catastale
Esazione
Introito ed esito
Debitori
Creditori
Bollettari ordinari e straordinari
Salariati
Salde camerali
Salde comunicative
Conti della fabbrica del palazzo comunale
Abbondanza
Sponte dell’abbondanza
Sentenze e revisioni dei conti comunali
Criteri di ordinamento:
Il presente intervento di riordino ha modificato in parte la vecchia struttura dell’inventario Zenobi.
Sono state create quattro partizioni storiche: antico regime, periodo napoleonico, restaurazione e postunitario. Ogni partizione è stata quindi suddivisa in serie per ognuna delle quali è stata creata una breve nota introduttiva e sono state segnalate le eventuali discordanze con l'inventario precedente.
Le singole unità archivistiche sono state descritte rilevando il titolo (originale o desunto), gli estremi cronologici, il contenuto (se ritenuto necessario), la tipologia di unità (registro, fascicolo, ecc.), lo stato di conservazione e la presenza di danni o particolarità del supporto.
Ad ogni unità è stata attribuita una segnatura composta da un numero progressivo per complesso archivistico (da 1 a n. per ogni serie) e, tra parentesi, si è deciso di mantenere anche la segnatura provvisoria costituita dalla sigla A.S.C. e un numero progressivo da 1 a n. relativo a tutto il fondo.
Redazione e revisione:
Forani Jessica, 01/12/2008, schedatura, riordinamento e inventariazione
Bibliografia:
E. LODOLINI, Gli archivi storici dei comuni delle Marche, in "Quaderni della Rassegna degli archivi di Stato", Roma, 1960
