Estremi cronologici: 1889 febbraio 20 - 1907 giugno 24
Consistenza:
41
Storia archivistica: Il materiale presentava tracce di un condizionamento, forse da attribuire al bibliotecario Muzio Badia. Soprattutto le schede catalografiche, infatti, apparivano in gran parte ordinate in piccoli mazzi legati da fascette con indicazioni del contenuto.
Contenuto: La serie si compone di 41 unità (nn. 69-109), di cui 6 registri, 5 fascicoli, 1 quaderno, 2 sottounità di fogli sciolti e 27 mazzi e coprono un arco cronologico dal 1889 al 1907. La documentazione è contenuta nelle buste n. 7 (fascc. nn. 69-73) e n. 8 .
Oltre al catalogo manoscritto e alle numerose schedine bibliografiche, le varie carte sciolte recano un'interessante testimonianza dell'impostazione del riordinamento e della gestione della biblioteca. Vi si trova infatti la nomina del bibliotecario Muzio Badia (1907), le liste di oggetti di cancelleria occorrenti, i criteri e i sistemi di catalogazione con l'individuazione degli argomenti, etichette numeriche da applicare sui volumi, etichette da applicare sugli scaffali, un registro appositamente predisposto per le spese della biblioteca, uno per l'inventario dei libri (appena iniziato) e uno per il prestito dei libri (rimasto in bianco) etc.
Criteri di ordinamento:
Il criterio di ordinamento è logico e cronologico. Benché senza data, si è data la precedenza al catalogo della biblioteca. Le unità non datate seguono quelle datate. Il condizionamento originario in piccoli mazzi è stato rispettato e conservato, il materiale sciolto è stato raccolto in fascicoli.
Unità:
41
Unità:
"Catalogo Accademia La Nuova Fenice"
Registro
Segnatura:
7. 69
Segnatura provvisoria:
10.6
Tipologia documentaria:
Catalogo
Supporto:
cartaceo
Formato:
330x225
Consistenza numerazione:
cc. n.n.
Legatura:
cartone rigido e spesso
Descrizione estrinseca:
Registro, cartaceo, Catalogo, cc. n.n., mm 330x225, legatura in cartone grigio rigido e spesso, dorso in carta plastificata verde, sul piatto targhetta ottagonale in carta bianca riquadrata di rosso con la scritta "Catalogo. Acc. La Nuova Fenice"
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Contabilità - Biblioteca
Numero:
7
Contenuto: Catalogo dei volumi della biblioteca dell'Accademia. Registro alfabetico.
"Collezione di libri e opuscoli dell'Accademia La Nuova Fenice".
Registro
Segnatura:
7. 70
Segnatura provvisoria:
11.7
Tipologia documentaria:
Catalogo
Supporto:
cartaceo
Formato:
280x215
Consistenza numerazione:
cc. .n.n.
Descrizione estrinseca:
Registro, cartaceo, Catalogo, cc. .n.n., mm 280x215, privo di legatura.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Contabilità - Biblioteca
Numero:
7
Contenuto: Registro dal titolo: "Collezione di libri e opuscoli dell'Accademia La Nuova Fenice". Registro di ingresso.
"Biblioteca Fenice. Ricevute da restituirsi"
(1889 - 1893)
Mazzo
1889-02-20 - 1893-12-05
Segnatura:
7. 71
Segnatura provvisoria:
1.7.21
Tipologia documentaria:
Ricevuta
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 16
Descrizione estrinseca:
Mazzo, cartaceo, Ricevuta, cc. 16.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Contabilità - Biblioteca
Numero:
7
Contenuto: Ricevute di prestito di libri.
"Biblioteca dell'Accademia 'La Nuova Fenice' Archivio"
(1892 - 1893)
Registro
1892-01-01 - 1893-12-31
Segnatura:
7. 72
Segnatura provvisoria:
11.8
Tipologia documentaria:
Appunti
Supporto:
cartaceo
Legatura:
carta verde su legno, dorso in pelle rossa con piccole decorazioni e la parola "Archivio" impresse in oro
Descrizione estrinseca:
Registro, cartaceo, numerate le carte 1-11, impegnate dagli elementi descritti le cc. 1-13, il resto del registro è bianco e non cartulato, rubrica finale con saltuarie registrazioni. Appunti, legatura in carta verde su legno, dorso in pelle rossa con piccole decorazioni e la parola "Archivio" e il n. "1" impressi in oro.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Contabilità - Biblioteca
Numero:
7
Contenuto: Registro contenente all'interno, applicati con spille da sarta: corrispondenza, rassegna stampa sulle tornate dell'Accademia, preventivi e acquisti di materiale di cancelleria, schemi di sistemi di catalogazione, buste postali con l'intestazione di istituti con i quali l'Accademia intratteneva rapporti di scambio di pubblicazioni. La raccolta si deve probabilmente a Muzio Badia, bibliotecario dell'Accademia.
"Biblioteca dell'Accademia La Nuova Fenice - Spese"
(1893)
Registro
1893-04-05 - 1893-05-04
Segnatura:
7. 73
Supporto:
cartaceo
Formato:
228x316
Consistenza numerazione:
n. c.
Legatura:
carta verde su tavola; dorso in pelle rossa con piccole decorazioni e le scritte "spese" e "2" impresse in oro
Descrizione estrinseca:
Registro cartaceo, n. c. , mm 228x316, carta verde su tavola; dorso in pelle rossa con piccole decorazioni e le scritte "spese" e "2" impresse in oro.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Biblioteca - Registri
Numero:
7
Contenuto: Registro delle spese prestampato. Risultano compilate solo le prime due pagine; il resto è bianco.
Contenuto: Liste di volumi relativi a "omaggi e cambi" a firma del bibliotecario Muzio Badia, elenco di numeri del periodico "Il Cittadino" preceduti dal seguente appunto: "N.i del Cittadino che mi occorrerebbero per l'archivio della biblioteca della Fenice", appunti e schedine bibliografiche.
"Dal N. 509 al N. 636" - Schede bibliografiche
(1893)
Mazzo
1893-11-10
Segnatura:
8. 75
Segnatura provvisoria:
1.7.2
Tipologia documentaria:
scheda
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. n.n.
Descrizione estrinseca:
Mazzo, cartaceo, scheda, cc. n.n.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Biblioteca
Numero:
8
Contenuto: Schedine bibliografiche dal n. 509 al n. 636 raccolte a mazzo tenuto insieme da una fascetta.
"Dal N. 637 al N. 653"
(1893)
Mazzo
1893-11-30 - 1893-12-23
Segnatura:
8. 76
Segnatura provvisoria:
1.7.20
Tipologia documentaria:
scheda
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 17
Descrizione estrinseca:
Mazzo, cartaceo, scheda, cc. 17.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Biblioteca
Numero:
8
Contenuto: Schedine bibliografiche tenute insieme da una fascetta sulla quale il bibliotecario ha annotato le date di ingresso dei volumi e il seguente appunto: "N. B. dei 9 libri pervenuti a tutto il 13 dicembre '93 feci una nota che qui unisco". La nota suddetta non è presente all'interno della fascetta.
"Numero complessivo dei libri e degli opuscoli. Biblioteca Fenice"
(1893)
Mazzo
1893-12-25
Segnatura:
8. 77
Segnatura provvisoria:
1.7.29
Tipologia documentaria:
Appunti
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 3
Descrizione estrinseca:
Mazzo, cartaceo, Appunti, cc. 3.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Biblioteca
Numero:
8
Contenuto: Appunti di riepilogo numerico della consistenza del patrimonio bibliografico dell'Accademia, distinto in: "libri catalogati; prestati senza essere catalogati; volumi segnati sotto lo stesso numero" e "schede trovate fuori posto".
"Libri pervenuti - catalogati o dati in lettura durante l'anno accademico 1893-94. Biblioteca Fenice"
(1893 - 1894)
Mazzo
Orvieto,
1893-12-13 - 1894-03-20
Segnatura:
8. 78
Segnatura provvisoria:
1.7.28
Tipologia documentaria:
Lista
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 3
Descrizione estrinseca:
Mazzo, cartaceo, Lista, cc. 3.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Biblioteca
Numero:
8
Contenuto: Elenchi di libri pervenuti all'Accademia e presentati ai soci dal bibliotecario Muzio Badia nel corso delle tornate del 13 dicembre 1893, 13 aprile 1894 e 20 marzo 1894.
"18 presentati il 17 gennaio 94 dal 705 al 722"
(1894)
Mazzo
1894-01-17
Segnatura:
8. 79
Segnatura provvisoria:
1.7.26
Tipologia documentaria:
scheda
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 18
Descrizione estrinseca:
Mazzo, cartaceo, scheda, cc. 18.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Biblioteca
Numero:
8
Contenuto: Schedine, numerate progresivamente da 705 a 722, contenenti nomi di autori.
"26 comunicati ai soci il giorno 8 marzo 1894 dal 732 al 757"
(1894)
Contenuto: Verifiche sui libri catalogati e da catalogare e su alcuni numeri mancanti.
"9 comunicati il 20-28 marzo 94 758-766"
(1894)
Mazzo
1894-03-20 - 1894-03-28
Segnatura:
8. 82
Segnatura provvisoria:
1.7.25
Tipologia documentaria:
scheda
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. 11
Descrizione estrinseca:
Mazzo, cartaceo, scheda, cc. 11.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Biblioteca
Numero:
8
Contenuto: Schedine bibliografiche sommarie numerate da 758 a 766, tenute insieme da una fascetta.
Catalogo e organizzazione della biblioteca
(1903 - 1907)
Fascicolo
1903-10-01 - 1907-06-30
Segnatura:
8. 83
Segnatura provvisoria:
1.7.9
Tipologia documentaria:
Appunti
Supporto:
cartaceo
Consistenza numerazione:
cc. s.n.
Descrizione estrinseca:
Fascicolo, cartaceo, Appunti, cc. s.n.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Biblioteca
Numero:
8
Contenuto: Appunti su fogli sciolti, conservati all'interno di due diplomi in bianco da socio onorario e da socio, riguardanti l'organizzazione della biblioteca. Calendario degli impegni del bibliotecario Muzio Badia, tabelle numeriche di raffronto di collocazioni, numeri da applicare sui volumi, catalogazione di alcuni volumi, carta per fare le fasce, appunto datato 1903 ottobre 1 relativo a copie non specificate da realizzare per conto dell'Opera del Duomo, schede in bianco tenute insieme da una fascetta.
A stampa: "Pubblicazioni dei soci donate all'Accademia" e "Pubblicazioni donate all'Accademia" con appunti manoscritti del bibliotecario.
Queste carte erano all'interno del registro segnato 72 , b. 7.
