Storia archivistica: All'inizio del lavoro di riordinamento l'archivio della Basilica della Ss. Maria Immacolata si presentava condizionato parzialmente in 15 buste, mentre altre carte risultavano sparse senza alcun criterio: esse comprendevano sia le carte prodotte e acquisite dalla Chiesa sia quelle della Confraternita. Inizialmente si è proceduto ad un'attenta e minuziosa ricognizione del materiale documentario, poi è stato avviato il lavoro di schedatura dei pezzi archivistici, per poter avere così una fotografia completa del fondo. Purtroppo non è stata trovata nenche una traccia dell'ordinamento originario, anche se si evince che qualcuno ha, certamente, visionato le carte, modificando la loro collocazione originaria. Per le carte è stato ricostruito un titolario, nell'ambito del quale sono stati collocati i vari pezzi, rispettando l'ordine cronologico.
Criteri di ordinamento:
Il titolario è formato da 11 serie:
I: Pergamene sciolte ed a quaderno
II: Santa Sede-Vescovo
III: Autorità civile
IV: Confraternite e rapporti con altre confraternite
V: Spiritualità e culto
VI: Amministrazione
VII: Biblioteca
VIII: Persone e Funzioni
IX: Inventari, protocolli, elenchi registri
X: Varie
XI: Atti di battesimo, cresima, matrimonio e morte.
I documenti sono stati condizionati in nuove buste, ale quali è stata data una numerazione progressiva per serie, così come ai pezzi archivistici. All'interno delle buste il materiale è stato condizionato in ordine cronologico, rispettando la data iniziale del pezzo, riportando sul suo frontespizio la nuova segnatura.
Bibliografia:
GARCEA Antonio, Inventario dell'archivio dell'Arciconfraternita e della Parrocchia Basilica Maria Ss. Immacolata
