Storia archivistica: L'archivio comunale di Spezzano Albanese è stato oggetto di riordino ed inventariazione da un gruppo di lavoro composto da funzionari della Sezione di Archivio di Stato di Castrovillari. L'intervento rientra nell'ambito del progetto di collaborazione tra l'Archivio di Stato di Cosenza e la Soprintendenza Archivistica per la Calabria denominato "Censimento delle realtà archivistiche della provincia di Cosenza" avviato sin dal 2000.
In particolare l'intervento di recupero, riordinamento, inventariazione e successivamente di informatizzazione dei dati è stato realizzato da due gruppi di funzionari, autorizzati dal superiore Ministero e con la consulenza tecnico-scientifica della Soprintendenza Archivistica per la Calabria per venire incontro ad esigenze derivanti dalla chiusura temporanea della Sezione di Archivio di Stato di Castrovillari.
Contenuto: I dati censiti abbracciano un arco temporale dal 1811 sino al 1970, anno di cesura per l'archivio storico, per un totale di 572 buste.
Il materiale documentario rilevato risulta fortemete arricchito rispetto a precedenti censimenti sia dal punto di vista della consistenza che dell'arco temporale degli stessi.
Criteri di ordinamento:
La documentazione è stata ordinata all'interno delle categorie specifiche della classificazione dell'archivio comunale. E' stata rispettata, ove presente, la vecchia classificazione. Sono state evidenziate le serie principali e il carteggio è stato classificato nel rispetto del titolario in uso secondo l'ordine cronologico.
Non è stato attribuito un unico numero dicorda ma riparte all'interno delle singole serie.
