Contenuto: La sottoserie è formata da 148 buste relative al carteggio e corrispondenza dell'Ufficio.
Dal 1868 al 1876 i protocolli sono contenuti nelle buste dei rispettivi anni.
L'ufficio adottava un proprio titolario tra il 1860 e il 1867, poi nessuna classificazione fino al 1877.
Titolario 1860 - 1867
Titolo 1° Nascite e sopravvivenze
Titolo 2° Matrimoni
Titolo 3° Morti
Titolo 4° Statistica
Titolo 5° Affari diversi
Si riprendere dal 1879 al 1898 con un titolario già parzialmente utilizzato nel 1878, che sostituisce il termine "titolo" a "classe".
TITOLARIO 1879 - 1898
Titolo 1
fasc. 1 "Certificato di nascita dei Parroci, Movimento della popolazione, Stato civile, Fedi di nascita richieste ad altro Comune, registri di stato civile, atti tardivi dichiarazioni di nascita, corrispondenza tribunale"
Titolo 2
fasc. 2 "Leva Militare"
Titolo 3
fasc. 3 "Distretto militare"
Titolo 4
fasc. 4 "Certificati di nascita richiesti dalla Pretura e da altri comuni o corpi militari"
Titolo 5
fasc. 5 "Certificati di morte richiesti dalla Pretura e da altri comuni o corpi morali"
Titolo 6
fasc. 6 "Pensionati civili, militari, corrispondenza con Intendenza di finanza e officio del Registro"
Titolo 7
fasc. 7 "Brefotrofio"
Titolo 8
fasc. 8 "Statistica"
Titolo 9
fasc. 9 "Matrimoni di altri comuni (corrispondenza)"
Titolo 10
fasc. 10 "Personale ufficio Stato civile"
Nello stesso periodo si rilevano anche le seguenti variazioni in alcuni titoli
Titolo 4
fasc. 4 "Certificati di nascita richiesti dalla Pretura e da altri comuni o corpi militari"
Titolo 5
fasc. 5 "Certificati di morte richiesti dalla Pretura e da altri comuni o corpi morali, deceduti casa penale, figli minori orfani"
Titolo 6
fasc. 6 "Pensionati civili, militari, corrispondenza con Intendenza di finanza"
Titolo 7
fasc. 7 "Brefotrofio"
Titolo 8
fasc. 8 "Statistica, cambiamenti di domicilio richiesti o trasmessi"
Titolo 10
fasc. 10 "Corrispondenza riguardante richieste di pubblicazione di matrimonio di altri comuni"
Titolo 11
fasc. 11 "Personale ufficio Stato civile"
Un ulteriore cambiamento si verifica tra il 1899 e il 1916 (dal 1907 la parola "Titolo" viene sostituita da "Categoria"); di seguito si riportano i due titolari adottati
Titolario 1899 - 1906
fasc. 1 "Certificati di nascita dei Parroci, Movimento della popolazione, registri di stato civile, atti tardivi dichiarazioni di nascita, corrispondenza con tribunale"
Titolo 2
fasc. 2 "Leva Militare"
Titolo 3
fasc. 3 "Distretto militare"
Titolo 4
fasc. 4 "Certificati di nascita richiesti da Parroci, Sindaci e da altri comuni o corpi militari"
Titolo 5
fasc. 5 "Certificati di morte richiesti dalla Pretura e da altri comuni o corpi morali, deceduti casa penale, figli minori orfani"
Titolo 6
fasc. 6 "Pensionati civili, militari, corrispondenza con Intendenza di finanza"
Titolo 7
fasc. 7 "Brefotrofio, casa esposti Amelia, istituti di beneficenza"
Titolo 8
fasc. 8 "Personale d'ufficio dello Stato civile"
Titolo 9
fasc. 9 "Corrispondenza riguardante richieste di pubblicazione di matrimonio di altri comuni"
Titolo 10
fasc.10 "Statistica, cambiamenti di domicilio richiesti o trasmessi"
Variazioni intervenute dal 1902:
Titolo 10
fasc.10 "Statistica, cambiamenti di domicilio e residenza richiesti o trasmessi, elenco cittadini nati e morti all'estero, che ignorasi il domicilio, corrispondenza tra uffici e privati"
Titolo 11
fasc. 11 "Fogli di cambiamento di residenza"
Titolo 12
fasc. 12 "Annotazioni a margine degli atti di nascita, per matrimonio, per legittimazione e riconoscimento di figli"
Titolario 1907 - 1916
Categoria 1 "Movimento della popolazione, registri di stato civile e revisione, atti tardivi dichiarazioni di nascita, corrispondenza con tribunale"
Categoria 2 "Leva Militare"
Categoria 3 "Distretto militare"
Categoria 4 "Certificati di nascita ed altri richiesti da autorità amministrative, giudiziarie e militari"
Categoria 5 "Certificati di morte richiesti dalla Pretura e da altri comuni o corpi morali, deceduti casa penale, figli minori orfani"
Categoria 6 "Pensionati civili, militari, corrispondenza con Intendenza di finanza"
Categoria 7 "Brefotrofio, casa esposti Amelia, istituti di beneficenza"
Categoria 8 "Personale dell'ufficio dello stato civile"
Categoria 9 "Corrispondenza riguardante richieste di pubblicazione di matrimonio di altri comuni"
Categoria 10 "Statistica, cambiamenti di domicilio e residenza richiesti o trasmessi, elenco cittadini nati e morti all'estero, che ignorasi il domicilio, corrispondenza tra uffici e privati"
Categoria 11 "Annotazioni a margine degli atti di nascita, per matrimonio, per legittimazione e riconoscimento di figli"
Categoria 12 "Annotazioni a margine degli atti di nascita, per matrimonio, per legittimazione e riconoscimento di figli"
Tra il 1917e il 1921 il titolario seguito è quello della corrispondenza generale, riferito alle categorie VIII e XII e relativamente alle classi 1 e 2.
Titolario 1917 - 1921
CATEGORIA VIII: Leva e truppa
Classe 1: Leva ed operazioni relative
fasc. 1: Compilazione delle liste di leva e variazioni relative
fasc. 2: Operazioni di leva dall'apertura alla chiusura delle operazioni
fasc. 3: Renitenti
fasc. 4: Viaggi ferroviari ed indennità agl'iscritti
fasc. 5: Pratiche generiche e diverse riferibili alla classe
Classe 2: Militari
fasc. 1: Chiamata alle armi
fasc. 2: Ritardatari alla chiamata e disertori
fasc. 3: Assegnazioni ai corpi, variazioni successive e ruoli matricolari
fasc. 4: Viaggi ferroviari e indennità ai militari
fasc. 5: Soccorsi alle famiglie dei richiamati
fasc. 6: Cambiamenti di classe e di categoria nei militari surrogazioni, sostituzioni e affrancazioni del servizio militare
fasc. 7: Passaggi alla milizia mobile o territoriale e conti di massa
fasc. 8: Arruolamenti militari
fasc. 9: Servizio di mobilitazione
fasc. 10: Licenze, congedi, decessi e notizie varie sui militari
fasc. 11: Ufficiali di complemento, di riserva e simili
fasc. 12: Pratiche generiche e diverse riferibili alla classe
CATEGORIA XII: Stato civile e statistica
Classe 1: Ufficio atti di Stato civile
fasc. 1: Uffici ed ufficiali dello Stato civile
fasc. 2: Cittadinanza
fasc. 3: Deleghe per celebrazioni di matrimonio
fasc. 4: Partecipazioni di matrimoni al procuratore del re e annotazioni a margine degli atti di nascita
fasc. 5: Dispense dagli impedimenti e dalle pubblicazioni di matrimonio
fasc. 6: Riconoscimento e legittimazione di figli
fasc. 7: Invio e ricevimento di atti per la trascrizione
fasc. 8: Rettifiche ed integrazioni di atti dello Stato civile
fasc. 9: Verifiche dei registri dello Stato civile, contravvenzioni e tasse inerenti ai registri stessi
fasc. 10: Pratiche generiche e diverse riferibili alla classe
Classe 2: Anagrafe e statistica
fasc. 1: Numerazione civica delle case e denominazione delle vie e piazze
fasc. 2: Registri di popolazione
fasc. 3: Movimento dello Stato civile
fasc. 4: Stato nominativo dei defunti per l'ufficio del registro
fasc. 5: Cambiamenti di domicilio e di residenza
fasc. 6: Pratiche generiche e diverse riferibili alla classe
Dal 1922 riprende un proprio titolario (seguendo in linea di massima quello precedente) che non tiene conto della classificazione del protocollo sugli atti, se non in casi sporadici: i documenti inseriti nelle cartelline originali (che riportano sia l'indicazione sia della classe che del fascicolo) presentano sistematicamente classificazioni diverse da quella indicata dalla cartellina stessa che li contiene, riferibili comunque alle categorie VIII e XII; a volte si trova un'attribuzione di classi non in linea con quella consueta.
Dal 1933 nella categoria XII i fascicoli sono numerati progressivamente all'interno della classe, sebbene i documenti presentino una classificazione come da titolario precedente.
Titolario 1922 - 1940
CATEGORIA VIII: Leva e truppa
Classe 1: Leva ed operazioni relative
fasc. 1: Compilazione delle liste di leva e variazioni relative
fasc. 2: Operazioni di leva dall'apertura alla chiusura delle operazioni
fasc. 3: Renitenti
Classe 2: Militari
fasc. 1: Chiamata alle armi
fasc. 3: Assegnazioni ai corpi, variazioni successive e ruoli matricolari
fasc. 5: Soccorsi alle famiglie dei richiamati
fasc. 6: Cambiamenti di classe e di categoria nei militari surrogazioni, sostituzioni e affrancazioni del servizio militare (contiene documenti con classificazioni diverse)
fasc. 8: Arruolamenti volontari
fasc. 10: Licenze, congedi, decessi e notizie varie sui militari
CATEGORIA XII: Stato civile e statistica
Classe 1: Ufficio di Stato civile e statistica
fasc. 1: Deleghe per celebrazioni di matrimonio
fasc. 2: Annotazioni di matrimonio a margine degli atti di nascita
fasc. 4: Invio e ricevimento di atti per la trascrizione
fasc. 5: Rettifiche ed integrazioni di atti dello Stato civile
fasc. 6: Schede da spedire al pretore competente per i provvedimenti riguardanti la tutela dei minori
Classe 2: Anagrafe e statistica
fasc. 2: Movimento della popolazione
Classe 3: Oggetti diversi
fasc. 1: Domande di atti, certificati e notizie intorno allo stato civile e statistica
Dal 1941 la documentazione relativa alla Leva viene posta sotto una categoria identificata con il numero XIII, indipendente quindi da quello che è il titolario vigente per il carteggio amministrativo comunale. Quello adottato dall'ufficio risulta perciò il seguente (fermo restando variazioni annuali soggettive per quanto riguarda i fascicoli):
Titolario1941 - 1960
CATEGORIA XII: Stato civile e statistica
Classe 1: Ufficio di Stato civile e statistica
fasc. 2: Annotazioni di matrimonio a margine degli atti di nascita
fasc. 3: Riconoscimento e legittimazione di figli
fasc. 5: Schede da spedire al Pretore per tutela dei minorenni
fasc. 6: Verifiche di stato civile
fasc. 8: Annotazioni di morte
fasc. 9: Invio registri e allegati alla Procura
Classe 2
fasc. 1: Ruoli matricolari
Classe 3: Stato civile e statistica
fasc. 1: Domande di atti, certificati e notizie intorno allo stato civile
CATEGORIA XIII: Leva militare e truppa
Classe 1: Leva ed operazioni relative
fasc. 1: Compilazione delle liste di leva e variazioni relative
Classe 2: Leva militare e truppa
fasc. 1: Chiamata alle armi
fasc. 3: Soccorsi alle famiglie dei richiamati
fasc. 4: Ammissione all'eventuale congedo anticipato
fasc. 5: Arruolamenti volontari
fasc. 6: Licenze, congedi, decessi, notizie varie per militari
fasc. 8: Pensioni
In generale le classificazioni che si sono adottate negli anni non sono state quindi seguite con la massima precisione, così come si riscontra anche nella serie carteggio amministrativo.
Unità:
148
Unità:
"Stato civile corrispondenza"
(1860 - 1867)
01/01/1860 - 31/12/1867
Segnatura:
1
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: La busta contiene 3 fascicoli della corrispondenza titolati.
fasc. 1
"Titolo 1° Nascite e sopravvivenze" 1861 - 1867
fasc. 2
"Titolo 2° Matrimoni" 1860 - 1867
fasc. 3
"Titolo 3° Morti" 1860 - 1867
Stato civile corrispondenza
(1860 - 1867)
01/01/1860 - 31/12/1867
Segnatura:
2
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: La busta contiene 2 fascicoli della corrispondenza titolati.
fasc. 4
"Titolo 4° Statistica" 1860 - 1867
fasc. 5
"Titolo 5° Affari diversi" 1860 - 1865
contiene il regolamento degli impiegati della Sezione terza Stato civile, 1863.
"Stato civile corrispondenza"
(1868 - 1872)
01/01/1868 - 31/12/1872
Segnatura:
3
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: La busta contiene 3 fascicoli annuali, ogni annualità presenta il relativo protocollo della corrispondenza.
fasc. 1
Corrispondenza1868; contiene il movimento della popolazione
fasc. 2
Corrispondenza1869; contiene il movimento della popolazione
fasc. 3
Corrispondenza1870; contiene il movimento della popolazione
"Leva e servizio militare"
(1870 - 1871)
01/01/1870 - 31/12/1871
Segnatura:
4
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: La busta contiene 2 fascicoli annuali, ogni annualità presenta il relativo protocollo della corrispondenza.
fasc. 1
Corrispondenza 1870
fasc. 2
Corrispondenza 1871
"Stato civile corrispondenza"
(1871 - 1872)
01/01/1871 - 31/12/1872
Segnatura:
5
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: La busta contiene 2 fascicoli annuali, ogni annualità presenta il relativo protocollo della corrispondenza.
fasc. 1
"Corrispondenza degli uffici di Stato Civile e di Statistica" 1871; contiene il movimento della popolazione
fasc. 2
"Stato civile" 1872; contiene il movimento della popolazione
"S. Militare corrispondenza"
(1872 - 1873)
01/01/1872 - 31/12/1873
Segnatura:
6
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: La busta contiene 2 fascicoli annuali, ogni annualità presenta il relativo protocollo della corrispondenza.
fasc. 1
Corrispondenza 1872
fasc. 2
Corrispondenza 1873
"Stato civile corrispondenza""
(1873 - 1874)
01/01/1873 - 31/12/1874
Segnatura:
7
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: La busta contiene 2 fascicoli annuali, ogni annualità presenta il relativo protocollo della corrispondenza.
fasc. 1
Corrispondenza 1873
fasc. 2
Corrispondenza 1874
"Stato civile"
(1875)
01/01/1875 - 31/12/1875
Segnatura:
8
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: La busta contiene un fascicolo di corrispondenza che presenta il relativo protocollo.
fasc. 1
Corrispondenza 1875
Stato civile statistica e Leva
(1876 - 1877)
01/01/1876 - 31/12/1877
Segnatura:
9
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: La busta contiene 2 fascicoli annuali.
fasc. 1
Corrispondenza 1876
fasc. 2
Corrispondenza 1877
Stato civile statistica e Leva
(1878)
01/01/1878 - 31/12/1878
Segnatura:
10
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: La busta contiene 1 fascicolo.
fasc. 1
Corrispondenza 1878
Stato civile statistica e Leva
(1879)
01/01/1879 - 31/12/1879
Segnatura:
11
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: La busta contiene 10 fascicoli di corrispondenza titolati.
fasc. 1 "Certificato di nascita dei Parroci, Movimento della popolazione, Stato civile, Fedi di nascita richieste ad altro Comune"
fasc. 2 "Leva Militare"
fasc. 3 "Distretto militare"
fasc. 4 "Crediti di massa, interessi di cartelle, svincolo di cartelle"
fasc. 5 "Certificati di nascita richiesti dalla Pretura, Tribunale, Procuratore del Re"
fasc. 6 "Certificati di morte dei Parroci, ordini per sepolture private, elenco dei cittadini italiani morti in paese straniero"
fasc. 7 "Pensionati civili, militari, religiosi"
fasc. 9 "Brefotrofi"
fasc. 10 "Statistica"
Stato civile statistica e Leva
(1880)
01/01/1880 - 31/12/1880
Segnatura:
12
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: La busta contiene 10 fascicoli di corrispondenza titolati.
Titolo 1
fasc. 1 "Certificato di nascita dei Parroci, Movimento della popolazione, Stato civile, Fedi di nascita richieste ad altro Comune, registri di stato civile, atti tardivi dichiarazioni di nascita, corrispondenza tribunale"
Titolo 2
fasc. 2 "Leva Militare"
Titolo 3
fasc. 3 "Distretto militare"
Titolo 4
fasc. 4 "Certificati di nascita richiesti dalla Pretura e da altri comuni o corpi morali"
Titolo 5
fasc. 5 "Certificati di morte richiesti dalla Pretura e da altri comuni o corpi morali"
Titolo 6
fasc. 6 "Pensionati civili, militari, corrispondenza con Intendenza di finanza"
Titolo 7
fasc. 7 "Brefotrofio"
Titolo 8
fasc. 8 "Statistica"
Titolo 9
fasc. 9 "Matrimoni di altri comuni (corrispondenza)"
Titolo 10
fasc. 10 "Personale ufficio Stato civile"
Stato civile statistica e Leva
(1881)
01/01/1881 - 31/12/1881
Segnatura:
13
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: La busta contiene 10 fascicoli di corrispondenza titolati.
Titolo 1
fasc. 1 "Certificati di nascita dei Parroci, Movimento della popolazione, registri di stato civile, atti tardivi dichiarazioni di nascita, corrispondenza con tribunale"
Titolo 2
fasc. 2 "Leva Militare"
Titolo 3
fasc. 3 "Distretto militare"
Titolo 4
fasc. 4 "Certificati di nascita richiesti dalla Pretura e da altri comuni o corpi militari"
Titolo 5
fasc. 5 "Certificati di morte richiesti dalla Pretura e da altri comuni o corpi morali"
Titolo 6
fasc. 6 "Pensionati civili, militari, corrispondenza con Intendenza di finanza"
Titolo 7
fasc. 7 "Brefotrofio"
Titolo 8
fasc. 8 "Statistica"
Titolo 9
fasc. 9 "Matrimoni di altri comuni (corrispondenza)"
Titolo 10
fasc. 10 "Personale ufficio Stato civile"
"Stato civile"
(1882)
01/01/1882 - 31/12/1882
Segnatura:
14
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: La busta contiene 10 fascicoli di corrispondenza titolati.
Titolo 1
fasc. 1 "Certificati di nascita dei Parroci, Movimento della popolazione, registri di stato civile, atti tardivi dichiarazioni di nascita, corrispondenza con tribunale"
Titolo 2
fasc. 2 "Leva Militare"
Titolo 3
fasc. 3 "Distretto militare"
Titolo 4
fasc. 4 "Certificati di nascita richiesti dalla Pretura e da altri comuni o corpi militari"
Titolo 5
fasc. 5 "Certificati di nascita richiesti dalla Pretura e da altri comuni o corpi morali"
Titolo 6
fasc. 6 "Pensionati civili, militari, corrispondenza con Intendenza di finanza"
Titolo 7
fasc. 7 "Brefotrofio"
Titolo 8
fasc. 8 "Statistica"
Titolo 9
fasc. 9 "Matrimoni di altri comuni (corrispondenza)"
Titolo 10
fasc. 10 "Personale ufficio Stato civile"
Stato civile statistica e Leva
(1883)
01/01/1883 - 31/12/1883
Segnatura:
15
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: La busta contiene 10 fascicoli di corrispondenza titolati.
Titolo 1
fasc. 1 "Certificati di nascita dei Parroci, Movimento della popolazione, registri di stato civile, atti tardivi dichiarazioni di nascita, corrispondenza con tribunale"
Titolo 2
fasc. 2 "Leva Militare"
Titolo 3
fasc. 3 "Distretto militare"
Titolo 4
fasc. 4 "Certificati di nascita richiesti dalla Pretura e da altri comuni o corpi militari"
Titolo 5
fasc. 5 "Certificati di nascita richiesti dalla Pretura e da altri comuni o corpi morali"
Titolo 6
fasc. 6 "Pensionati civili, militari, corrispondenza con Intendenza di finanza"
Titolo 7
fasc. 7 "Brefotrofio"
Titolo 8
fasc. 8 "Statistica, cambiamenti di domicilio richiesti o trasmessi"
Titolo 9
fasc. 9 "Matrimoni di altri comuni (corrispondenza)"
Titolo 10
fasc. 10 "Personale ufficio Stato civile"
