Storia archivistica: Lo Stato civile francese nacque a tenore delle istruzioni date dal prefetto del Dipartimento del Trasimeno con decreto del 15 dicembre 1809.
Per la creazione di questo ufficio si rese necessario ordinare ai parroci il deposito - ai fini della copiatura e dell'"estrazione" degli atti - dei registri in cui erano state annotate, a partire dal Concilio di Trento, le nascite, i matrimoni e le morti avvenute in ogni singola parrocchia. Di tale disposizione troviamo notizia anche nel registro parrocchiale n. 5 di Umbertide (parrocchia di S. Croce) dove si dice:
"Per ordine del sig.r Baron Roeder Prefetto del Dipartimento del Trasimeno, dimorante a Spoleto, furono costretti tutti li RR. Parrochi sì della Comune come del Cantone di Fratta nel principio di questo nuovo anno 1813 esibire in questa Maire li tre registri di nascita, morte e matrimoni come apparisce da invito del sig.r Magnanini, inserito nel Registro di nascita. Nell'istesso giorno che da me d. Francesco preposto Carbini, nativo di Città di Castello, fu fatta una tal consegna, ne fu riportato il Processo Verbale che trovasi affisso al di dentro della Credenza dell'Archivio Parrocchiale di Santa Croce fin da tal momento, s'incominciarono a marcare li presenti Registri, richiamandone gli Articoli del precedente Libro, dal primo gennaio, anno sudetto 1813" (1)
(1) Per ulteriori approfondimenti, SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA PER L'UMBRIA, ARCHIVIO DI STATO DI PERUGIA, ARCHIVIO DI STATO DI TERNI, Registri parrocchiali conservati negli archivi storici comunali dell'Umbria. Censimento e inventari, a cura di F. CIACCI, Città di Castello, Alfagrafica, 2003 (Scaffali senza polvere, 6), p. 14.
Contenuto: La serie è costituita dalla documentazione prodotta dall'Ufficio di stato civile di Fratta, impiantato durante il periodo dell'Impero napoleonico. Comprende 35 registri compresi negli anni 1810-1814 relativi agli atti di nascita, matrimonio e morte di Fratta e delle località limitrofe (Preggio e Sorbello). Si segnala tra i registri la presenza di un indice degli atti di nascita, di matrimonio e di morte riguardanti cittadini residenti a Fratta, a Preggio e a Sorbello (1).
(1) G. BRIZIARELLI, Umbertide e umbertidesi nella storia, Città di Castello, Unioni Arti Grafiche, 1959, pp. 215-216.
Criteri di ordinamento:
Sno state individuate 10 sottoserie sulla base della tipologia documentaria. Per i registri di nascita, matrimonio e morte si è applicata una suddivisione in base alla località di provenienza: Fratta, Preggio e Sorbello. I registri di Fratta precedono quelli di Preggio e Sorbello. Per quanto riguarda la località di Sorbello, si conserva soltanto un registro di pubblicazioni di matrimonio e un indice di nascite, matrimoni e morti comprendente anche Fratta e Preggio. Numeri di corda da 146 a 180.
Bibliografia:
Ciacci Francesca, SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA PER L'UMBRIA, ARCHIVIO DI STATO DI PERUGIA, ARCHIVIO DI STATO DI TERNI, "Registri parrocchiali conservati negli archivi storici comunali dell'Umbria. Censimento e inventari", a cura di F. CIACCI, Perugia 2003
