Storia archivistica: L'archivio storico comunale di Ficulle iniziò probabilmente le sue funzioni fin dall'origine del Comune stesso, se non da prima. Con l'avvento dello stato sabaudo, nel 1866, il materiale subì un vistoso riordinamento a cura del segretario comunale Giuseppe Pierboni, che nel 1866 riordinò quanto fino allora prodotto a cominciare dal 1534, secondo un ordinamento personale caratterizzato da serie uniche in cui gli atti venivano riuniti "ab origine" fino all'epoca attuale. Tale ordinamento si protrae, per alcune serie fino al 1886; le altre, non considerate dal Pierboni, inziano invece, neI successivo inventario, dal N. 1. L'inventario Pierboni enumerava alcune serie e numerosi pezzi oggi dispersi. Ulteriori riordinamenti hanno interessato la parte postunitaria degli ultimi due secoli: della parte ottocentesca, specialmente il carteggio, rimangono poche buste tematiche, della parte successiva sono vistose, in alcuni anni, le lacune. Ulteriori riordini del materiale si sono avuti nel 2002, a cura della cooperativa "Era" e della Soprintendenza archivistica per l'Umbria ed hanno prodotto due inventari. Il primo è diviso in due parti, di cui una relativa agli anni 1534 - 1866, redatta sulla traccia dell'inventario Pierboni; l'altra che va dal 1867 al 1885-86 prosegue l'inventario del Pierboni e lo integra con nuove serie. Il secondo inventario, a cura della Soprintendenza archivistica per l'Umbria è relativo ai registri parrocchiali.
Contenuto: Il fondo è costituito da 1053 unità , 452 buste e 601 registri, degli anni 1866 - 1966. Il fondo si compone della documentazione prodotta nello svolgimento dell'attività giuridica, economica e amministrativa dell'ente.
Criteri di ordinamento:
Il fondo è stato riordinato riportando la documentazione alle 18 serie e alle 25 sottoserie di appartenenza. Queste sono state individuate in base alla tipologia documentaria e agli uffici dell'Ente. All'interno delle serie e delle sottoserie è stato seguito l'ordine cronologico delle unità.
Redazione e revisione:
Martini Chiara, 01/01/2003, ordinamento ed inventariazione / Buono Maria, 01/01/2003, ordinamento ed inventariazione