Estremi cronologici: 1894 settembre 12 - 1999 giugno 12
Consistenza:
5
Storia archivistica: La documentazione di questa serie, che si compone di registri dei verbali è stata rinvenuta condizionata in due buste con etichette "Verbali", accanto ai verbali del Consiglio.
Contenuto: La serie è costituita da 5 registri degli anni 1894-1999.
La documentazione presenta una lacuna per gli anni 1908-1921 e 1929-1956, mentre per il periodo intermedio, vale a dire dal 1922 al 1928 i verbali delle assemblee sono scritti nel registro degli anni 1919-1928 appartenente alla serie 1.3 " Verbali del Consiglio". La lacuna si riduce se si fa riferimento agli atti del 1933 editi nel volume del 1934 del "Bollettino", a quelli del 1934 editi nel volume del 1935, a quelli dal 1937 al 1942 nel volume del 1943 e a quelli del 1956 nel volume del 1957. Si tratta dei verbali delle assemblee generali dei soci della Società umbra di storia patria, dal 1894 al 1896, e della Deputazione, dal febbraio 1896 al giugno 1999.
Il primo registro, che si apre con la verbalizzazione della riunione di fondazione della Società umbra, contiene anche i verbali delle assemblee generali dei soci, convocate una all'anno, delle adunanze della Giunta esecutiva, organo direttivo della Società composto dal presidente, vicepresidente e quattro consiglieri (vedi statuto 1894, art. 5), e quelli di un "Consiglio direttivo", composto dal presidente e da 4 soci ordinari, che può identificarsi con una giunta esecutiva ristretta.
Criteri di ordinamento:
Nel riordinamento è stato seguito l'ordine cronologico delle unità all'interno della serie.
Unità:
5
Unità:
"Verbali X delle adunanze dal settembre 1894 al 1896"
(1894 - 1896)
Registro
1894-09-12 - 1896-09-29
Segnatura:
1
Segnatura provvisoria:
1
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Registro, manoscritto,cc. 60 (numerazioni parziali delle pagine), coperta in cartone marmorizzato e dorso violaceo in stoffa; etichetta sul dorso: "Cons.o X 1894-1896" e sul piatto anteriore della coperta: "Verbali X delle adunanze dal settembre 1894 al 1896".
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: Contiene: il "Verbale dell'adunanza di fondazione 12 settembre 1894 nel Palazzo Municipale, Sala della Biblioteca Comunale", cc. 2r-6v. A seguire, cc. 6v-13v: "Adunanza della Giunta esecutiva. 17 settembre 1894" (Luigi Fumi, Leopoldo Tiberi, Filippo Sensi, Gerolamo Donati, Angelo Blasi, Torquato Cuturi, Michele Faloci Pulignani, Vincezo Ansidei, Luigi Giannantoni), 17 set. 1894; "Adunanza del Consiglio direttivo" (Luigi Fumi, Giuseppe Bellucci, Torquato Cuturi, Vincenzo Ansidei, Luigi Giannantoni) del 22 mag. 1895; "Adunanza della Giunta esecutiva" (Leopoldo Tiberi, Francesco Guardabassi, Giuseppe Mazzatinti, Vincenzo Ansidei, Luigi Giannantoni) del 9 ago. 1896; "Adunanza della Giunta esecutiva" (Leopoldo Tiberi, Francesco Guardabassi, Giuseppe Bellucci, Vincenzo Ansidei, Luigi Giannantoni) del 28 agosto 1896. Alle cc. 31r-44r: "Verbali delle Adunanze generali", quella del 9 nov. 1895 a quella del 29 set. 1896.
"Verbali delle Assemblee Generali"
(1897 - 1904)
Registro
1897-09-21 - 1904-09-18
Segnatura:
2
Segnatura provvisoria:
4
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Registro, manoscritto, originariamente paginato 1-152, la rubrica in calce di cc. 21, coperta di cartone marmorizzato e dorso in tela verde, etichetta sul dorso: "A[...] A - 1897-1904"; etichetta sul piatto anteriore: "R.a Deputazione Umbra di Storia Patria. Verbali delle Assemblee Generali. A). 1897-1904".
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: Le assemblee generali, che si svolgevano una volta l'anno, prevedevano una sezione dedicata alle attività della Deputazione: relazione sulle pubblicazioni e i lavori in corso; presentazione dei bilanci; nomina di nuovi soci; sezione dedicata alle comunicazioni dei soci.
Il verbale dell'Assemblea del 18 settembre 1904 continua nel volume successivo.
"Verbali delle Assemblee Generali della Società di Storia Patria dal 18 settembre 1904 al [ 22 novembre 1908]"
(1904 - 1908)
Registro
1904-09-18 - 1908-11-22
Segnatura:
3
Segnatura provvisoria:
5
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Registro, manoscritto con rubrica in apertura di cc. 19; pp. 1-253 (numerazione originaria), scritte pp. 1-179, bianche le successive, coperta in cartone marmorizzato e dorso in tela verde, etichetta sul dorso: "Ass. Gen. B. 1905-1908"; etichetta piatto anteriore: "R. Deputazione di Storia Patria. Assemblee Generali. B. 1905-1908.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: Apre il registro la continuazione del verbale del 18 settembre 1904, iniziato a scriversi nel registro precedente.
"Assemblee dei Soci"
(1956 - 1977)
Registro
1956-10-28 - 1977-05-01
Segnatura:
4
Segnatura provvisoria:
10
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Registro, manoscritto, pp. 1-200, coperta in cartone marrone e dorso in tela verde.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: La scrittura dell'ultimo verbale continua nel registro successivo. Nel registro si riscontra una lacuna relativa alle sedute dal 16 dicembre 1956 al 25 settembre 1960, i cui verbali sono editi, però, nel "Bollettino" LVII (1960).
"Assemblee dei Soci"
(1977 - 1999)
Registro
1977-05-01 - 1999-06-12
Segnatura:
5
Segnatura provvisoria:
11
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Registro, manoscritto, pp. 1-298, coperta in cartone marrone, dorso in tela nera.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: A p.1 continua il Consiglio del 1 maggio 1977 principiato nel registro precedente. Scritto fino a p. 194, bianche le pagine successive.
