Storia archivistica: Il carteggio si presentava già condizionato in buste per anno, recanti un numero romano in successione. Esse contenevano documentazione generalmente raccolta in fascicoli.
Per gli anni 1894-1912 sono stati rinvenuti dei repertori d'archivio annuali relativi al carteggio ed alla contabilità. I repertori hanno il titolo: "Atti d'archivio (Segreteria ed Economato)". Gli atti di questi anni furono archiviati seguendo le indicazioni dei repertori relativi, disponibili presso la Deputazione. Ogni fascicolo reca l'intestazione del repertorio (alle volte abbreviata); a matita rossa c'è il numero romano che contraddistingue l'anno e la busta; a matita blu il numero progressivo del fascicolo. Tale sistemazione delle carte e la suddetta numerazione fu presumibilmente realizzata da Oscar Scalvanti, segretario della Deputazione dal 1905 al 1916.
Negli anni 1913-1915, pur in assenza di un repertorio, l'archiviazione avvenne ancora per fascicoli tematici, che variano di anno in anno.
Nel periodo successivo, 1916-1922, gli atti furono divisi in due buste, nella prima gli atti degli anni 1916-1919 e nella seconda quelli del 1920-1922.
Accanto ad esse, per gli anni 1917-1919, si avevano anche tre buste annuali. Nelle suddette buste la corrispondenza era archiviata per lo più senza fascicoli, anche se ne trovano alcuni per oggetto.
Dal 1923 al 2000 la documentazione è stata rinvenuta organizzata in buste annuali, contenenti fascicoli tematici la cui intitolazione si è stabilizzata nel corso degli anni. Il materiale che non afferiva agli oggetti specifici confluiva in un fascicolo intitolato "Varie" (ad esempio, per gli anni 1929-1932, lettere e circolari relative a concorsi o convegni ma anche lettere di condoglianze e comunicazioni al Ministero delle finanze; per gli anni 1938-1941 lettere che accompagnano gli articoli per la rivista "Bollettino", poi raccolte invece nel fascicolo "Formazione del Bollettino").
Dallo studio delle carte sembra quindi evidente un'organizzazione dell'archivio fatta, negli anni Cinquanta, dall'allora segretaria dell'ente, Paola Pimpinelli, che introdusse il criterio di ordinamento per oggetto della corrispondenza, applicandolo anche alla documentazione precedente. In realtà, però, non fu mai redatto un titolario e i titoli dei fascicoli cambiavano di anno in anno.
Quando poi a partire dal 1997 Paola Pimpinelli ha lasciato la carica di segretaria, si è pensato alla realizzazione di un titolario, che è stato elaborato e approvato nell'anno 2000.
Si segnala che a partire dall'anno 1914 sul dorso della busta appare solo l'anno solare, non più l'intitolazione. Dal punto di vista conservativo è da evidenziare soltanto che alcune carte erano polverose e presentavano gualciture e lacerazioni soprattutto sui bordi esterni.
Contenuto: La serie contiene 184 buste con documentazione dal 1894 al 2000 prodotta, quindi, dalla Società umbra prima e dalla Deputazione poi.
Si tratta di lettere e circolari da e per i soci, comunicazioni degli abbonati alla rivista e alle collane della Deputazione, informative al Ministero dell'istruzione pubblica; manifesti, programmi di convegni ed iniziative organizzati dall'ente e da altri enti ad essa simili; note ed appunti dell'ufficio di segreteria; opuscoli a stampa ed estratti di articoli; ritagli di giornale. Sono anche presenti atti contabili che, a partire dal 1955 costituiscono uno specifico fascicolo intitolato "Contabilità".
Accanto alla corrispondenza ricevuta ed inviata, sono state inserite in questa serie alcune buste costituite da materiale relativo a convegni organizzati dalla Deputazione (adesioni al convegno, relazioni, carteggio per la pubblicazione dei relativi atti); nonché buste intitolate "Eco della stampa" (per gli anni 1957-1980), contenenti materiale inviato alla Deputazione dall' "Eco della stampa. Ufficio di ritagli da giornali e riviste fondato nel 1901" di Milano. Queste ultime buste raccolgono la corrispondenza annuale con l'ufficio di Milano e soprattutto ritagli di giornale dove sono recensite le attività della Deputazione, le sue pubblicazioni, ma anche i lavori delle altre deputazioni. Il materiale è stato rinvenuto in quattro buste ed era disordinato; nel corso del riordinamento è stato suddiviso per anno e descritto come costituente una unità per ogni anno solare. Sempre relativamente all' "Eco della stampa", si segnala che, tra il 1981 e il 1990, tale materiale può reperirsi all'interno del fascicolo "Varie" del Carteggio amministrativo mentre, a partire dagli anni Novanta, esso costituisce proprio un fascicolo specifico all'interno dell'anno corrispondente.
Criteri di ordinamento:
Nel riordinamento è stato seguito l'ordine cronologico delle unità all'interno della serie.
Si è rispettata la stratificazione delle carte secondo la successione cronologica e anche la suddivisione in fascicoli.
L'unità archivistica descritta in inventario è costituita dalla busta; i fascicoli presenti sono descritti nel campo "Contenuto" delle presenti schede. Per ciò che riguarda il carteggio degli anni 1894-1912 tale descrizione non è stata riportata perché corrisponde ai repertori disponibili in Deputazione. Sono segnalati soltanto i fascicoli mancanti ed eventuali altre particolarità.
La documentazione degli anni 1916-1922 è stata sistemata in 7 buste annuali. Nelle schede relative si segnala il materiale a stampa o la presenza di fascicoli relativi a determinate pratiche.
Il carteggio degli anni 1913-1915 e 1923-2000 è stato descritto in dettaglio indicando l'intestazione dei fascicoli in ogni scheda unità.
Unità:
184
Unità:
Corrispondenza 1894
(1894)
Perugia,
1894-01-01 - 1894-12-31
Segnatura:
1
Segnatura provvisoria:
3
Descrizione estrinseca:
Busta.
Contenuto: Carteggio della Società umbra di storia patria. Si conserva la circolare per la convocazione di tutti gli interessati il 12 settembre 1894 nella sala della Biblioteca comunale per la fondazione della Società; le adesioni a questo incontro; la nomina delle cariche e dei soci aggregati, collaboratori e corrispondenti, benemeriti, onorari. La documentazione è raccolta per numero di protocollo (talvolta in gruppi o fascicoletti); ad es. al n. 17 si trovano le lettere di sostegno e congratulazioni inviate alla Società appena fondata.
All'interno anche due copie del quotidiano "Unione liberale. Corriere dell'Umbria", dove è edito un articolo sulla "Associazione storica umbra", Perugia, anno XIII, num. 203, venerdì-sabato 14-15 settembre 1894, seconda pagina.
"Corr. Filza II 1894-1895"
(1895)
1895-01-01 - 1895-12-31
Segnatura:
2
Segnatura provvisoria:
4
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Busta.
Contenuto: Sei gruppi di carte. La busta contiene materiale manoscritto e a stampa. Manoscritte: lettere e minute di lettere del presidente ed alcuni soci con istituzioni storiche. A stampa circolari ed estratti del "Bollettino".
"Corr. Filza III"
(1896)
1896-01-01 - 1896-12-31
Segnatura:
3
Segnatura provvisoria:
5
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Contenuto: A stampa una copia di "L'Unione Liberale. Corriere dell'Umbria", anno XV, n. 100, in cui appare la notizia dell'ottenuta autonomia della Deputazione, p. 2 (a penna: "allegato al n. 20").
Alcune carte, prive di segnatura, sono state raccolte in una camicia a parte.
"Corrispondenza dal 5 dicembre 1896 al 31 dicembre 1897. Filza IV"
(1896 - 1897)
1896-01-01 - 1897-12-31
Segnatura:
4
Segnatura provvisoria:
20
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Busta, etichette sul dorso della busta: "Corr. Filza IV"; "1897".
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Filza IV
Contenuto: Presenti i fascicoli I - XXVI.
"Corrispondenza Filza V"
(1898)
1898-01-01 - 1898-12-31
Segnatura:
5
Segnatura provvisoria:
21
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Busta, etichette sul dorso della busta: "Corr. Filza V"; "1898".
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Filza V
Contenuto: Fascicoli con numerazione romana attribuita a matita blu: I - XXIII.
"Corrispondenza Filza VI"
(1899)
1899-01-01 - 1899-12-31
Segnatura:
6
Segnatura provvisoria:
22
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Busta, etichette sul dorso della busta: "Corr. Filza VI"; "1899".
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Filza VI
Contenuto: La documentazione è raccolta in fascicoli numerati I - XX. In particolare nel fasc. I si trovano anche: una carta relativa ai soci presenti alla riunione della commissione araldica tenuta il 19 gennaio 1899 e un invito per la conferenza di Oreste Ferrini su Annibale Mariotti nella poesia e nella scienza, che si tenne il 15 settembre 1899 a Perugia.
"Corrispondenza Filza VII"
(1900)
1900-01-01 - 1900-12-31
Segnatura:
7
Segnatura provvisoria:
23
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Busta, etichette sul dorso della busta: "Corr. Filza VII", "1900".
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Filza VII
Contenuto: La documentazione è archiviata nei fascicoli I - XXVII. Si conservano anche: una cartolina inviata dal bibliotecario della Biblioteca Marciana di Venezia relativa alla richiesta di alcuni numeri del "Bollettino", Venezia 10 giugno 1900 (difficile lettura forse 1901?); tre lettere di Alessandro Bellucci indirizzate a Oscar Scalvanti; cartolina da Todi in cui parla della spedizione di bozze, di finanziamenti e delle sue "dimissioni dal mio ufficio pel modo come sono stato trattato ultimamente"; lettera su carta intestata del Caffè Pietro Vannucci in cui affida la stessa a Faloci e propone Magherini come presidente, Bellucci G. vicepresidente e Scalvanti segretario; lettera da Bevagna in cui commenta i lavori svolti dalla "congrega o convegno" a cui non è stato invitato e continua la polemica con quelli che chiama "nemici" - riferimento al comunicato letto da Campello che però era assente. Ci sono, inoltre, due lettere della Sottoprefettura del Circondario di Terni rispettivamente del 20 novembre e del 28 novembre 1900 relative alla vendita di un soffitto nel palazzo ducale di Acquasparta, indirizzate la prima ad Elvira duchessa Cesi in Alvieri e la seconda a Vittorio Alvieri.
"Corrispondenza Filza VIII. 1901"
(1901)
1901-01-01 - 1901-12-31
Segnatura:
8
Segnatura provvisoria:
24
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Busta, etichette sul dorso della busta: "Corr. Filza VIII"; "1901".
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Filza VIII
Contenuto: Carteggio raccolto in fascicoli numerati a matita blu I - XXX. Sia nel repertorio che nei fascicoli è saltato il numero XXIII. All'interno della busta altre due carte classificate: XXXI: Ringraziamenti alla sig.ra Luigia Caranti Suant Avena per la 'Storia illustrata e documentata della Certosa di Pegio (Pesio?)', lettera del segretario della Deputazione, prot. n. 267, Perugia 7 dic. 1901, cc. 2; XXXII: Sottoscrizione per una copia dell'indice della "Rivista Storica Italiana", prot. n. 271, s.d., cc. 2 a stampa. Reperito nella busta del la serie "Carteggio amministrativo" 1905 e qui riportato: "Atti della R. Deputazione" pubblicati nel fascicolo I del vol. VIII del Bollettino, anno 1902, pp. III-XVI.
"Corrispondenza Filza IX"
(1902)
1902-01-01 - 1902-12-31
Segnatura:
9
Segnatura provvisoria:
25
Descrizione estrinseca:
Busta.
Contenuto: Fascicoli classificati I - XXIII. "Elenco dei soci al 21 settembre 1902", a stampa, pp. 3-13, Perugia, Unione Tipografica Coop., 1902, due copie. Su una copia si hanno correzioni manoscritte relative all'aggiornamento e correzione dei nominativi presenti, sull'altra in coperta a matita l'indicazione: "100 copie. 25-9-912".
Lettera dattiloscritta della duchessa Elvira Cesi Olivieri al presidente dell'Accademia dei Lincei di Roma con cui chiede l'intercessione di quest'ulitmo per l'acquisto da parte del Ministero della pubblica istruzione del palazzo ducale di Acquasparta appartenuto ai duchi di Cesi, Terni 17 dic. 1902; allegato un estratto a stampa: "Documenti riguardanti Federico Cesi", nota di Enrico Narducci, in "Rendiconti della R. Accademia dei Lincei", Roma 1885, pp. 778-785.
Due lettere del bibliotecario della Biblioteca nazionale San Marco di Venezia del 27 maggio 1902 e 29 dicembre 1902, per abbonamento al "Bollettino".
"Filze X e XII - XIIbis"
(1903)
1903-01-01 - 1903-12-31
Segnatura:
10
Segnatura provvisoria:
27
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Busta, etichette sul dorso della busta: "Filza XIIbis" e "1902-1903" con 1902 depennato.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Filza XIIbis
Contenuto: La busta contiene le filze X e XII - XIIbis: tali filze, che originariamente dovevano essere conservate separatamente, come indicato nel repertorio che ne fa appunto 3 unità, sono state raccolte insieme.
La filza X raccoglie fascicoli numerati I-XXIII. Ci sono anche alcune lettere non rientranti nella classificazione:
fasc. 1: due lettere di G. Sordini da Spoleto del 3 aprile 1903 e del 2 settembre 1903 relativamente a pagamenti da riscuotere che la Deputazione affida a Sordini la riscossione, cc. 5.
fasc. 2: Richieste invio libri o manoscritti (di cui non è indicato il titolo), datate 22 aprile - 15 dicembre 2005, cc. 6.
fasc. 3: Circolare su carta del Gabinetto del direttore dell'archivio di Stato di Lucca, datata 26 marzo 1903, sottoscritta da Luigi Fumi, cc. 2 a stampa relativa alla presentazione dell'opuscolo Archivio di Stato in Lucca nel 1903 inviato con la presente.
fasc. 4: "Registro per annotamento delle Ricevute non pagate dai Soci della Regia Deputazione, e dei pagamenti dai suddetti aggiunti", cc. 6.
Secondo il repertorio nella filza XI ci sono i manoscritti (vedi serie apposita).
Nella filza XII dovrebbero trovarsi gli "Atti della Società e R. Deputazione dal 1894 al 1901", ma non ci sono.
Nella filza XIIbis dovrebbero trovarsi gli "Atti della Società e R. D. dal 1902 al 1903", mentre invece ci sono solo: "Verbali adunanze 1903" ovvero adunanza del Consiglio del 7 gennaio 1903, del 26 settembre e l'Adunanza generale del 27 settembre 1903.
"Filza XVII. Assemblea di Foligno"
(1904)
1904-01-01 - 1904-12-31
Segnatura:
11
Segnatura provvisoria:
30
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Busta; etichette sul dorso della busta: "Filza XVII. Ass. di Foligno"; "1904", dorso danneggiato.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Filza XVII
Contenuto: Contiene documentazione relativa all'assemblea di Foligno 18-20 settembre 1904.
Come da Repertorio: la corrispondenza riguarda sia i mesi precedenti che quelli successivi all'assemblea.
"Corrispondenza. Filza XVI"
(1904)
1904-01-01 - 1904-12-31
Segnatura:
12
Segnatura provvisoria:
29
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Busta; etichette sul dorso della busta: "Corr. Filza XVI", "1904".
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Filza XVI
Contenuto: Secondo quanto indicato in Repertorio, il materiale è diviso in 3 fascicoli a loro volta ripartiti in sottofascicoli; se in quest'ultimo però i sottofascicoli sono numerati con numeri arabi le carte invece sono contrassegnate da lettere dell'alfabeto. Ad es. "Affari generali" nel Repertorio presenta i sottofascicoli numerati 1-17 mentre nella busta i sottofascicoli sono indicati con le lettere a-r; il materiale però è lo stesso. "Pratica relativa alla pubblicazione del Bollettino e dei Fonti Storici ecc." nn. 1-14, lettere a-o "Fascicolo speciale per la corrispondenza relativa alla Collezione dei calchi di sigilli Umbri", nn. 1-30, lettere a-z e aa-ff.
Non rientrano nella corrispondenza indicata nel Repertorio: Lettera di O. Scalvanti a Briganti del 18 aprile 1904 su una sua visita in sede, cc. 2; Lettera di L. Fumi a Scalvanti, Lucca 8 ott. 1904, in cui si parla di alcuni lavori che la Deputazione sta seguendo e delle attività svolte dallo scrivente (ormai stanco); un fascicolo intitolato: "Tipografia contratto", al cui interno si ha "Capitolato contenente i patti e le condizioni per la pubblicazione del Bollettino della Società Umbra di Storia Patria", con la tipografia Boncompagni di Perugia, poi Unione Tipografica Cooperativa, capitolato del 2 gennaio 1904 contenente anche quelli precedenti del 13 dic. 1894 (il primo) e del 19 sett. 1898; manoscritto, cc. 6. Lo stesso capitolato si trova dattiloscritto con correzioni a penna, 2 gennaio 1904, cc. 6. Minute per la correzione e variazione del capitolato, s.d., cc. 6.
"Corrispondenza. Filza XVIII"
(1905)
1905-01-01 - 1905-12-31
Segnatura:
13
Segnatura provvisoria:
33
Descrizione estrinseca:
Busta, etichette sul dorso della busta: "Corr. Filza XVIII", "1905".
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Filza XVIII
Contenuto: Fasc. I, carteggio trovato sparso in altre buste è stato collocato qui con l'indicazione: "Corrispondenza Briganti -Fumi"; inserito anche un sottofascicolo: "Carte del 1905" contenente un "Elenco dei soci al 21 settembre 1902" a stampa con note manoscritte di invio (non si sa a quale circolare o pubblicazione riferite) forse dell'opuscolo a stampa presente in questa stessa camicia: "Statuta Augustae Perusiae" (datato Perugia 1905), che come dice sul verso della seconda carta: "Saggio dell'edizione critica degli Statuti di Perugia, proposta al Congresso della R. Deputazione di Storia Patria dal socio ordinario dott. Giustiniano Degli Azzi Vitelleschi".
Fasc. II, non indicato nel Repertorio ma qui inserito un sottofascicolo di carte relative alla programmazione di volumi del "Bollettino" le cui ultime date sono del 1905.
Fasc. III mancante.
Fasc. IV mancano i sottofascicoli: "e) Archivio Storico Sardo" ed "f) Società Storica Messinese".
Fasc. VI manca il sottofascicolo: "i) Accademia Lucchese".
Fasc. VII sono invertite le lettere f) e g) e si dice che: "La pratica della restituzione dei Documenti di Città di Castello inviati alla Mostra di Torino è stata spostata all'Ar(chivio?) del 1906".
"Filza XIX. Adunanza di Città di Castello del settembre 1905"
(1905)
1905-01-01 - 1905-12-31
Segnatura:
14
Segnatura provvisoria:
35
Descrizione estrinseca:
Busta, etichette sul dorso della busta: "Filza XIX. Ass. di C.a di Cas."; "1905".
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Filza XIX
Contenuto: L'Adunanza si è svolta nei giorni 16-18 settembre 1905.
Presenti anche due sottofascicoli: "Assemblea delle Società di storia Patria pel 1905", all'interno: bozze di lettera d'invito; modello a stampa di tessera di riconoscimento del socio; cartolina per le condizioni di spedizione degli inviti; elenco delle comunicazioni che si chiede di fare al convegno; una copia a stampa dello Statuto del 1898, con segni manoscritti vicino ad alcuni articoli.
Il fasc. IV in Repertorio è intitolato: "Inserto di lettere e telegrammi" mentre sulla camicia: "Soci che scusano la loro assenza".
"V Lettere e telegrammi delle Autorità che hanno inviato rappresentanze"; "VI a)" Ringranziamenti al marchese Giulio Bufalini e "VI b) Ringraziamenti alle autorità ecc.".
I successivi fascicoli sono rispondenti a quanto indicato nel Repertorio.
All'interno della busta anche due foto dei partecipanti al Congresso incorniciate su sfondo bianco con dietro un timbro: "Domenico Clarici dilettante in fotografia".
Presenti in questa busta e non segnalati in repertorio:
"Prospetto delle opere non periodiche inviate in dono alla R. Deputazione dal marzo 1905";
"Cataloghi e annunci di Pubblicazioni", all'interno cataloghi e lettere arrivate in Deputazione relative a volumi usciti.
"Elenco delle pubblicazioni periodiche e non periodiche che si consegnano alla Biblioteca comunale di Perugia"
"Prospetti delle varie riviste inviate in cambio del Bollettino dal marzo 1905", fasc. 2: da 1 a 30 e da 31 a 60.
"Corrispondenza Filza XX"
(1906)
1906-01-01 - 1906-12-31
Segnatura:
15
Segnatura provvisoria:
37
Descrizione estrinseca:
Busta.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Filza XX
Contenuto: Rispetto al Repertorio e all'elenco sulla camicia del fasc. I, manca il sottofasc. 24 "Elenco dei soci ordinari colla indicazione del tempo della loro nomina".
Fasc. II rispetto al Repertorio e alla camicia di protezione manca il sottofascicolo "Conto Danesi per Clichè", rispettivamente n. 15 e n. 14.
Un quarto fascicolo raccoglie il carteggio (lettere inviategli e bozze di quelle spedite) del segretario Scalvanti con V. Ansidei, Giustiniano degli Azzi, A. Misuri, Accademia Properziana del Subasio, Giuseppe Sordini.
Nella busta si trova anche un quadernetto, con la coperta nera, di appunti su raffigurazioni in varie chiese e note a inchiostro e a matita; al suo interno anche una tessera di riconoscimento del socio Carlo Scalvanti al XII congresso in Assisi nei giorni 22-24 settembre 1906.
