Storia archivistica: Originariamente l'archivio della Deputazione non comprendeva una serie "Statuti e regolamenti"; tali documenti, importanti per qualsiasi istituzione, sono stati raccolti nel corso dell'ordinamento e collocati in una cartella. Quando ne sono state trovate più copie, una è stata prelevata dalla collocazione originaria e inserita nella nuova serie; nel caso di copia unica si è proceduto, invece, alla realizzazione di fotoriproduzioni, lasciando l'originale dove è stato rinvenuto.
Contenuto: La serie si compone di 8 unità, di cui 5 unità archivistiche e 3 registri, per gli anni 1894-1975, anno di approvazione del regolamento di applicazione dello statuto attualmente in vigore. Quando nel settembre del 1894 fu istituita la Società umbra di storia patria, venne approvato uno statuto che restò in vigore fino alla trasformazione dell'associazione in Deputazione. Di questo primo statuto della Società Umbra se ne conservano diverse copie manoscritte e a stampa nonché la sua pubblicazione nel primo numero del "Bollettino" (vol. I, a. 1895, pp. 16-19). Il primo statuto della Deputazione risale all'anno di fondazione, il 1896, modificato dopo soli due anni, quando l'istituto ottenne il riconoscimento di ente morale. Fu dunque lo statuto del 1898 ad avere maggiore diffusione (edito nel Bollettino, vol. V (1899), pp. V-XI), rinnovato soltanto nel 1932. Un nuovo statuto fu approvato nel 1955, per arrivare a quello attualmente in vigore, che risale al 1972.
Per ciò che concerne il primo regolamento, elaborato da Oscar Scalvanti nel 1905, ne è stata rinvenuta la trascrizione nel registro dei verbali del Consiglio (adunanza del 27 settembre 1905: "Regolamento degli uffici della R.a Deputazione", pp. 42-53). Il secondo risale al 1975, per l'applicazione dello statuto del 1972, ed è ancora oggi in vigore.
In questi ultimi anni il Consiglio direttivo della Deputazione ha riconosciuto la necessità di modificare lo statuto dell'associazione e, con il consenso dell'Assemblea dei soci ordinari, ha nominato una Commissione apposita.
Criteri di ordinamento:
Nel riordinamento è stato seguito l'ordine cronologico delle unità all'interno della serie.
Unità:
8
Unità:
"Statuto della Società Umbra di Storia Patria"
(1894)
unità archivistica
1894-09-01 - 1894-09-30
Segnatura:
1
Segnatura provvisoria:
1.2A
Descrizione estrinseca:
Unità archivistica.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
"Corr. Filza I"
Contenuto: Si tratta dello statuto a stampa frutto dell'elaborazione discussa in occasione della riunione di fondazione della Società del 12 settembre 1894; artt. 1-17 con l'aggiunta di un "Articolo transitorio"; cc. 2.
Il presente statuto è stato rinvenuto nella busta della serie "Carteggio amministrativo" denominata "Filza I", all'interno della quale si trova anche una versione manoscritta dello stesso statuto. Altra copia del presente statuto si trova nella busta della stessa serie denominata "Filza III".
Una bozza manoscritta del suddetto statuto, rielaborato in occasione della discussione nella riunione fondante la Società del 12 settembre 1894, si compone di cc. 4, artt. n. 1-17 (sempre con aggiunta di un articolo transitorio). Presumibilmente al momento dell'archiviazione, a matita blu, è segnato sul recto della prima carta: "Statuto I IV (1)"; a c. 3r "Statuto II".
"Statuto della R. Deputazione per gli studi di storia patria nell'Umbria"
(1896)
unità archivistica
1896-02-27 - 1896-12-31
Segnatura:
2
Segnatura provvisoria:
1.1A
Descrizione estrinseca:
Unità archivistica.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
cor. Filza I
Contenuto: Primo statuto della Deputazione di storia patria per l'Umbria, che come indicato nell'articolo 1, è stata istituita con decreto reale del 27 febbraio 1896. Il presente statuto a stampa, di cc. 4 (artt. nn. 1-21), non reca note tipografiche né data.
"Statuto della R.a Deputazione per gli studi di Storia Patria nell'Umbria"
(1898)
unità archivistica
1898-01-01 - 1898-12-31
Segnatura:
3
Segnatura provvisoria:
1.1898
Descrizione estrinseca:
Unità archivistica, carta leggera senza coperta.
Contenuto: Si trova attaccato al registro dei verbali del consiglio 1908-1917, seg. 6. "Statuto della R.a Deputazione per gli studi di Storia Patria nell'Umbria approvato con R. Decreto 22 maggio 1898". Statuti a stampa, di cc. 4 e di artt. nn. 1-25; sottoscritti da: il presidente Luigi Fumi; il segretario-economo Vincenzo Ansidei; con "Visto d'ordine di Sua Maestà Il ministro dell'Istruzione Gallo".
Si trova attaccato al registro dei verbali del consiglio degli anni 1908-1917.
Altra copia degli stessi statuti si conserva nella busta 33 della serie "Carteggio amministrativo" del 1905: a stampa, cc. 4 numerate 3-7, Perugia 1898, Unione Tip. Cooperativa. Altra copia a stampa si conserva anche nella busta della stessa serie per l'anno 1911.
Di questo stesso statuto si conserva nella busta "Filza V" (1898) una copia conforme manoscritta: "Statuto della R.a Deputazione per gli studi di Storia Patria nell'Umbria", sulla cui coperta è stato annotato: "approvato con R. Decreto 22 maggio 1898" e firmato dal direttore del capo divisione [del Ministero], cc. 6.
Lo statuto è edito nel Bollettino, vol. V (1899), pp. V-XI.
Nella stessa busta di carteggio copia manoscritta dello stesso statuto: "Statuto della R.a Deputazione per gli studi di Storia Patria nell'Umbria", sulla prima carta in alto il timbro del Ministero della Pubblica Istruzione. Personale; la copia presenta correzione e revisioni degli articoli. Verosimilmente si tratta della copia inviata per approvazione al Ministero, cc. 5.
"Regolamento degli uffici della R.a Deputazione"
(1905)
unità archivistica
1905-09-27
Segnatura:
4
Segnatura provvisoria:
3A
Descrizione estrinseca:
Unità archivistica.
Condizionamento:
Titolo:
reg. consiglio
Contenuto: Il primo regolamento è elaborato da Oscar Scalvanti, segretario della Deputazione, nel 1905. Di esso si trova la trascrizione nel registro dei verbali del Consiglio, anni 1905-1908, adunanza del 27 settembre 1905: "Regolamento degli uffici della R.a Deputazione", pp. 42-53.
Statuto della R. Deputazione di storia patria per l'Umbria
(1932)
unità archivistica
1932-01-01 - 1932-12-31
Segnatura:
5
Segnatura provvisoria:
SE
Descrizione estrinseca:
Unità archivistica.
Contenuto: Statuto a stampa, artt. 1-24. Statuto approvato con R. decreto del 17 novembre 1932, edito in "Bollettino" vol. XXX, pp. IX-XV.
Vedi, nella busta della serie "Carteggio amministrativo" del 1930, la circolare per la modifica dello statuto.
"Statuto della Deputazione di storia patria per l'Umbria con sede in Perugia"
(1955)
Registro
1955-01-01 - 1955-12-31
Segnatura:
6
Segnatura provvisoria:
AB
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. n.n.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
statuti e regolamenti
Contenuto: Statuto a stampa, artt. nn. 1-23, approvato con decreto della Repubblica italiana il 1 marzo 1955. Reperito nella busta della serie "Carteggio amministrativo" relativa all'anno 1955, fasc. "Varie".
Lo statuto fu approvato con decreto del presidente della Repubblica (sottoscritto da Luigi Einaudi e Giuseppe Ermini) il 1 marzo 1955.
Art. 6 e 8: il Consiglio direttivo si compone di presidente, vice presidente e tre consiglieri eletti dall'Assemblea dei soci ordinari. Gli altri organi della Deputazione sono l'Assemblea generale di tutti i soci e l'Assemblea dei soci ordinari.
Nelle buste del carteggio per gli anni precedenti si trovano informazioni sui lavori preparatori alla modifica dello statuto. Ad esempio: una lettera del 7 gennaio 1951 (Varie) prot. n. 3 (minuta) sottoscritta da "Il Commissario" nella quale si chiede all'avv. Francesco Mencarelli di Perugia, membro della Commissione per la redazione del nuovo statuto (che non è stata ancora riunita attendendo modelli di statuto dalle altre Deputazioni) se la Deputazione deve intendersi ancora come ente morale o deve rinnovare tale titolo. Altra lettera del 7 giugno 1952, prot. 18, nella quale Bertini Calosso manda al Ministero dell'istruzione la bozza del nuovo statuto (Varie - c'è anche una copia dattiloscritta dello statuto, che presenta correzioni). Nel fasc. "Varie" in data 26 maggio 1953, è presente una lettera del Ministero dell'istruzione in cui si propone una revisione di alcune parti dello statuto.
"Statuto della Deputazione di storia patria per l'Umbria con sede in Perugia"
(1972)
Registro
1972-01-01 - 1972-12-31
Segnatura:
7
Segnatura provvisoria:
OU
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. n.n.
Contenuto: Statuto a stampa, Perugia, 1972, Arti Grafiche Città di Castello (Città di Castello, Perugia), artt. 1-21, pp. 3-10. Si tratta del regolamento ancora oggi in vigore.
"Regolamento di applicazione dello Statuto approvato dall'Assemblea straordinaria dei soci ordinari del 10 ottobre 1971"
(1975)
Registro
1975-01-01 - 1975-12-31
Segnatura:
8
Segnatura provvisoria:
CD
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. n.n.
Condizionamento:
Tipologia:
Busta
Titolo:
Statuti e regolamenti
Contenuto: Regolamento a stampa, artt. 1-14, Perugia, 1975.
