Estremi cronologici: 1894 settembre - 2001 giugno 26
Consistenza:
46
Storia archivistica: I protocolli più antichi sono stati ritrovati impacchettati e legati con lo spago. Nei registri degli anni 1906-1909 al termine delle protocollazioni si legge la dichiarazione dell'allora segretario Oscar Scalvanti, che riconosce la chiusura del protocollo al 31 dicembre di quello specifico anno.
Contenuto: Compongono la serie 46 registri per gli anni 1894-2001.
E' evidente la continuità nel tempo e la completezza della serie, mentre si segnala la sovrapposizione di date per alcuni anni, in quanto, accanto al protocollo per la corrispondenza in entrata e in uscita, ce n'è un altro relativo al carteggio con gli abbonati alla rivista "Bollettino". Si segnala ancora che quelli dal settembre 1894 al febbraio 1896 sono stati prodotti dalla Società umbra, quelli del periodo successivo dalla Deputazione.
Non è presente un sistema di classificazione della corrispondenza, che viene protocollata con un semplice numero d'ingresso. La protocollazione avviene in modo difforme negli anni: nelle singole schede unità si indica se il numero d'ingresso progressivo dato alla corrispondenza ricomincia da uno con l'inizio dell'anno solare o se è continua per più anni di seguito.
Criteri di ordinamento:
Nel riordinamento è stato seguito l'ordine cronologico delle unità all'interno della serie. Si segnala che in alcuni protocolli sono state trovate delle ricevute di pagamento che, quando è stato possibile, sono state ricollocate nei fascicoli dell'anno corrispondente nella serie "Atti contabili". Il rinvenimento di tali ricevute è stato sempre segnalato nella scheda delle unità archivistiche.
Le intitolazioni riportate nelle singole schede sono originali fino al registro del 1948; successivamente, sull'etichetta del piatto anteriore della coperta, compaiono solo le date e i numeri di protocollo iniziale e finale.
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. n.n., coperta di cartone e dorso in tela.
Contenuto: Il registro si apre con l'invio nel settembre del 1894 (omesso il giorno) della "Circolare con la quale i promotori della Società di storia patria invitano i cultori degli studi storici ad un'adunanza da tenersi nella Biblioteca Comunale il 12 settembre 1894".
Per l'anno 1894 si hanno i protocolli 1-37; con il gennaio 1895 la numerazione dei protocolli parte da 1 per arrivare al 64 del 31 dicembre; per il biennio 1896-1897 la numerazione è invece continua, protocolli nn. 1-94. Si ha pure una numerazione continua per gli anni 1898-1902, protocolli nn. 1-348. Riprende da 1 la numerazione dei protocolli nel gennaio del 1903 e poi è continua fino al dicembre 1904 (ultimo protocollo n. 427). Tornano ad essere numerati da 1 e fino al 357 del 25 dicembre con l'anno solare 1905.
"Protocollo 1898. Registro di protocollo supplementare"
(1898)
Registro
1898-01-01 - 1898-12-31
Segnatura:
2
Segnatura provvisoria:
2
Tipologia documentaria:
Protocollo
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. n.n., cartoncino telato, etichetta sul dorso anteriore.
Contenuto: Il registro è prevalentemente dedicato alla corrispondenza relativa ai pagamenti delle quote di associazione e di abbonamento al "Bollettino". Protocolli nn. 1-79.
"1906 Protocollo"
(1906)
Registro
1906-01-01 - 1906-12-31
Segnatura:
3
Segnatura provvisoria:
3
Tipologia documentaria:
Protocollo
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. n.n., coperta in cartoncino e dorso in tela, etichetta sul piatto anteriore.
Contenuto: Protocolli nn. 1-319.
"Protocollo dall'a. 1907 al 1909 inclus[o]"
(1907 - 1909)
Registro
1907-01-01 - 1909-12-31
Segnatura:
4
Segnatura provvisoria:
4
Tipologia documentaria:
Protocollo
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. n.n.. coperta in cartoncino, etichetta sul piatto anteriore.
Contenuto: Per ogni anno solare la numerazione dei protocolli riparte da 1. Per l'anno 1907 si hanno protocolli fino al n. 220; per l'anno 1908 fino al n. 229 e per l'anno 1909 fino al n. 210.
"Protocollo 1910"
(1910)
Registro
1910-01-01 - 1910-11-29
Segnatura:
5
Segnatura provvisoria:
5
Tipologia documentaria:
Protocollo
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. n.n., coperta in cartoncino, etichetta sul piatto anteriore.
Contenuto: Protocoli nn. 1-208; dopo il protocollo 189 del 29 novembre c'è un'interruzione nella numerazione; questa riprende dal n. 198 per arrivare al 208. La documentazione così protocollata si riferisce al carteggio dal 14 al 17 settembre.
"Protocollo anno 1911"
(1911)
Registro
1911-01-01 - 1911-12-31
Segnatura:
6
Segnatura provvisoria:
6
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. n.n.
Contenuto: La prima registrazione in data 18 febbraio 1911 reca il numero di protocollo 118. Ultimo protocollo è quello del 26 novembre n. 294; alcune lettere ricevute nel mese di dicembre sono registrate prima.
"Protocollo anno 1912"
(1912)
Registro
1912-01-01 - 1912-12-13
Segnatura:
7
Segnatura provvisoria:
7
Tipologia documentaria:
Protocollo
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. n.n., coperta in cartoncino e tela sul dorso, etichetta sul piatto anteriore.
"Protocollo dell'anno 1913"
(1913)
Registro
1913-01-21 - 1913-12-29
Segnatura:
8
Segnatura provvisoria:
8
Tipologia documentaria:
Protocollo
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. n.n., coperta in cartoncino e tela per il dorso, etichetta sul piatto anteriore della coperta.
Contenuto: Protocolli 1-734. In apertura la rubrica con i nomi dei soggetti e il numero di protocollo di riferimento.
"Protocollo 1914"
(1913 - 1914)
Registro
1913-12-30 - 1914-12-12
Segnatura:
9
Segnatura provvisoria:
9
Tipologia documentaria:
Protocollo
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. n.n.
Contenuto: Rubrica dei soggetti in apertura. I protocolli partono da 1 in data 30 dicembre 1913 e poi continuano fino al dicembre dell'anno successivo (ultimo protocollo n. 374).
"Protocollo 1915"
(1915 - 1916)
Registro
1915-01-03 - 1916-01-01
Segnatura:
10
Segnatura provvisoria:
10
Tipologia documentaria:
Protocollo
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. n.n.
Contenuto: Si inizia con il protocollo n. 1 del 3 gennaio 1915 fino al n. 287 del 1 gennaio 1916. Rubrica dei soggetti in apertura.
"Protocollo 1916"
(1916 - 1917)
Registro
1916-01-04 - 1917-01-17
Segnatura:
11
Segnatura provvisoria:
11
Tipologia documentaria:
Protocollo
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. n.n.
Contenuto: Protocolli nn. 1-411. Rubrica dei soggetti in apertura.
"Protocollo anno 1917"
(1917)
Registro
1917-01-01
Segnatura:
12
Segnatura provvisoria:
12
Tipologia documentaria:
Protocollo
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. n.n.
Contenuto: Protocolli nn. 1-235. Rubrica dei soggetti in apertura.
"Protocollo dell'anno 1918"
(1918)
Registro
1918-01-03
Segnatura:
13
Segnatura provvisoria:
13
Tipologia documentaria:
Protocollo
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. n.n., privo di legatura.
Contenuto: Protocolli nn. 1-45.
"Protocollo per l'anno 1919"
(1919)
Registro
1919-02-25 - 1919-12-29
Segnatura:
14
Segnatura provvisoria:
319
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. n.n.
Contenuto: Protocolli nn. 1-99. I numeri di protocollo 1-8 non sono stati compilati.
"Protocollo per l'anno 1920"
(1920)
Registro
1920-01-22 - 1920-12-31
Segnatura:
15
Segnatura provvisoria:
320
Supporto:
cartaceo
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. n.n.
Contenuto: Protocolli nn. 1-46, l'ultima data indicata è 27 dicembre 1920, relativa al protocollo n.33; dal protocollo 34 al 46 non vi è più alcun riferimento cronologico.
