Storia archivistica: L'intervento di riordinamento ed inventariazione degli archivi di pertinenza del Comune di Fossato di Vico è stato realizzato a seguito degli eventi sismici che hanno colpito l'Umbria nel 1997. E' stato finanziato dal Commissario delegato per i beni culturali, Ufficio del vice commissario per l'Umbria e sottoposto al coordinamento scientifico della Soprintendenza archivistica per l'Umbria. L'ordinamento e l'inventariazione è stata realizzata da un libero professionista sotto la guida della funzionaria Francesca Ciacci.
Contenuto: Il fondo si compone di 359 unita articolate in 221 registri e 138 buste, relativi ad un arco cronologico che va dal 1374 al 1863. La documentazione inerente la vita dell'ente comprende gli statuti, i consigli e le riformanze, le deliberazioni consiliari, il carteggio, i protocolli, la contabilità. Nel fondo è compresa anche la documentazione relativa al giudiziario (1517 - 1851) e alla dominazione francese (1788 - 1815).
L'estremo remoto della documentazione è giustifcato dalla presenza di un registro della contabiltà relativo alla tasse sul bestiame che viene utilizzato fino al 1863.
Criteri di ordinamento:
Il materiale documentario è stato ordinato cronologicamente all'interno delle otto serie individuate, più 11 sottoserie per la contabilità e 4 sottoserie per la dominazione francese. Il fondo conserva una numerazione aperta che ricomincia da uno per ogni serie e sottoserie.
Redazione e revisione:
Guarino Francesco, 01/11/2003, ordinamento ed inventariazione