Contenuto: In questa sottoserie è sistemata tutta la cospicua, benché lacunosa, documentazione relativa ai conti consuntivi della contabilità, ordinaria e straordinaria, prodotta dalle magistrature comunali narnesi tra la fine del secolo XVI e la metà del secolo XIX. Si tratta di 49 unità, di cui 43 registri di vario formato, 3 volumi e 3 buste di rendiconti, verifiche di cassa, "esattorati" (termine in uso dal 1636), sindacati e appunto "consuntivi" compilati in un periodo piuttosto lungo che va dal 1575 al 1852. Queste rendicontazioni erano regolate da norme statutarie comunali e soprattutto dalla "Pro commissa" del 1592; l'articolo 7 della bolla prescriveva infatti che il governatore, presidente o podestà, entro dieci giorni dalla fine del proprio mandato, dovesse ottenere il rendiconto dell'attività svolta dai priori, dai massari, dai camerlenghi e dagli ufficiali che avessero gestito denaro e beni pubblici o ai quali ne fosse stato consentito il maneggio; questi ultimi erano tenuti anche a consegnare una lista di tutti i debitori della Comunità e una nota degli eventuali avanzi di bilancio. I "ratiocinatores" o sindacatori comunali revisionavano i conti e verificavano annualmente la retta amministrazione del denaro pubblico direttamente nei registri di entrate e uscite, nei collettari di tasse e gabelle e, in generale, in tutti i "libri"contabili esistenti in cancelleria, segnalando le eventuali anomalie, le omissioni e i comportamenti impropri da sottoporre a giudizio.
Criteri di ordinamento:
All'interno della sottoserie, le unità sono state disposte in ordine cronologico secondo la tipologia dell'unità, disponendo prima i registri e poi le buste.
Unità:
49
Unità:
"Sindacati degli Esattori, ed altri pubblici Amministratori"
(1811 - 1820)
Registro
1811-01-01 - 1820-12-31
Segnatura:
46
Segnatura provvisoria:
046
Consistenza numerazione:
cc. nn. 82
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. numerate 82, coperta di cartone rivestito di pergamena, "indice" iniziale.
Allegati:
, Quaderno (Rendiconti dell'esattore comunitativo nel 1816.)
Contenuto: f. 1) "Processi verbali" di verifiche di cassa della ricevitoria comunitativa
1812-1814.
f. 2) "Stato" della Truppa Civica Mobile e dei Monti Frumentari comunitativi
1813-1814.
f. 3) "Pezze giustificative dell'Esito della Commune di Narni per l'Anno 1826"
1826.
Contenuto: f. 1) Mandati di pagamento divisi per titolo e articolo
1849.
f. 2) Mandati di pagamento quietanzati
1849.
f. 3) Note di spesa e fatture liquidate e divise per lettera
1849.
