Estremi cronologici: 1742 luglio 5 - 1873 maggio 21
Consistenza:
3
Storia archivistica: Anche questi registri sono stati ritrovati nel sottotetto del palazzo comunale, frammisti alle esibite dei notai e ad altro materiale non inerente l'archivio notarile.
Alcuni registri sono segnalati nell'inventario del 1758, reg. n.1529, e in quello di Giano del 1824, reg. n.1532 .
Contenuto: La serie è costituita da tre registri che vanno dal 1796 al 1873. In essi vengono annotate le relazioni seguite alle visite che i Prefetti degli archivi, o le "persone graduate, da deputarsi a suo beneplacito con patenti dell'Illustrissimo Camerlengo", come decretato dal Bando del cardinale Caetani del 12 settembre 1588, dovevano svolgere periodicamente. In teoria le visite dovevano essere effettuate ogni anno, ma come verrà successivamente stabilito dall'art. 111 del Motu proprio del 1822, ogni tre anni presso gli archivi notarili per controllare che gli archivisti tenessero i registri di loro produzione e le copie dei notai in perfetto ordine secondo quanto stabilito dalla legislazione vigente in materia. A seguito della visita potevano esserci le lodi per la tenuta dell'archivio o le sanzioni pecuniarie o penali (revoca, temporanea o permanente, della possibilità di esercitare la propria professione da parte del notaio) che il Prefetto sanciva al notaio archivista o agli altri notai. I visitatori si presentavano al notaio archivista esibendo la lettera patente con cui venivano autorizzati a compiere tale visita dal Prefetto degli archivi ed erano pagati dall'Erario pubblico.
Criteri di ordinamento:
Nel riordinamento è stato seguito l'ordine cronologico delle unità all'interno della serie. Dopo i registri delle visite e dei decreti dell'archivio notarile di Montefalco è stato posto il registro n. 1518 perchè proveniente dall'archivio notarile di Giano.
I pezzi sono stati condizionati in un'unica busta.
Unità:
3
Unità:
"Liber decretorum et visitationum"
(1742 - 1793)
Registro
1742-07-05 - 1793-05-17
Segnatura:
1516
Segnatura provvisoria:
1516
Consistenza numerazione:
cc. 39
Descrizione estrinseca:
Registro, cc. 39.
Contenuto: Nell'inventario del dell'8 maggio 1759 (reg. n. 1522) il pezzo è segnalato a c. 42 r. come "registro 2".
<senza titolo>
(1796 - 1873)
Registro
1796-05-16 - 1873-05-21
Segnatura:
1517
Segnatura provvisoria:
1517
Descrizione estrinseca:
Registro.
"Decreti dei visitatori"
(1775 - 1815)
Registro
1775-11-10 - 1815-10-04
Segnatura:
1518
Segnatura provvisoria:
1518
Segnature precedenti:
"n° 36"
Descrizione estrinseca:
Registro.
Contenuto: Nell'inventario del 16 settembre 1824 (reg. n. 1532) il pezzo è segnalato a c. 40 r. come "registro 36".
