Storia archivistica: Il fondo è stato ordinato e inventariato nel corso del 2008 da un archivista libero professionista con il coordinamento scientifico della Soprintendenza archivistica per l'Umbria, a seguito dei finanziamenti regionali erogati nel 2006 per effetto della legge 37/90. Al termine dell'intervento sulla documentazione è stato prodotto un inventario analitico in Sesamo 4.1. Le carte della Società filarmonica di Citerna sono conservate in un armadio ligneo collocato nel locale che ospita l'archivio storico comunale di Citerna. Non si hanno notizie di riordinamenti di tali carte precedenti a quello effettuato nella primavera del 2008, anche se è stato possibile rendersi conto che, presumibilmente negli ultimi anni in cui la Società filarmonica funzionava, il direttore provvide a dare una sistemazione di massima alla documentazione.
Contenuto: Il complesso documentario prodotto dalla Società filarmonica di Citerna è costituito da 51 unità, di cui 12 fascicoli (con all'interno anche quaderni e registri) e 39 buste, cronologicamente compresi tra il 1870 e il 1985. Il fondo archivistico, che comprende in piccola parte atti di natura normativa, amministrava e contabile, è formato quasi per intero da partiture musicali che vennero stampate nel corso del secolo XX (anni Venti-anni Ottanta) e sono relative a composizioni che risalgono tra la metà del XIX secolo circa e il terzo quarto del XX secolo. Da un esame anche sommario delle carte, si rileva il dato della frammentarietà e soprattutto le numerose e consistenti lacune che interessano tutte le serie archivistiche, eccezion fatta per le partiture musicali. Tuttavia, le notizie tratte dalle carte che si sono conservate si sono rivelate sufficienti a ricostruire il profilo storico-istituzionale della Società filarmonica citernese e a definire il quadro piuttosto articolato degli obblighi del maestro e del funzionamento della Società medesima, con particolare riferimento agli statuti, alle deliberazioni, ai regolamenti e ai capitolati che via via furono approvati. La Società filarmonica iniziò ad operare nel 1873; l'estremo remoto del fondo (1870) si giustifica perché riferito ai cataloghi di strumenti musicali, partiture per banda e divise, inviati dalle ditte produttrici tra il 1870 e il 1891.
Criteri di ordinamento:
Il riordinamento è stato effettuato attribuendo ciascun pezzo archivistico alla rispettiva serie di appartenenza. Sono state individuate complessivamente 14 serie archivistiche sulla base della tipologia documentaria. Il fondo presenta numerazione chiusa, non suscettibile di incremento, da 1 a 40.
I 12 fascicoli sono condizionati all'interno della busta n. 1 e presentano una segnatura che va da 1.1 a 1.12. Per l'esiguo carteggio amministrativo, è stata effettuata la fascicolazione per decennio.
Considerazioni particolari meritano le partiture musicali, che sono state raggruppate in 4 nuclei individuati in base alla tipologia e all'oggetto degli atti contenuti.
Redazione e revisione:
Angeletti Vittorio, 31/12/2008, ordinamento e inventariazione su Sesamo 4.1
