Storia archivistica: Fin dal 15 settembre 1860 si ha traccia dell'utilizzo del primo titolari sulle poche camicie originali rimaste anche se in modo discontinuo, come si può vedere nelle buste dal 1860 al 1876, dall'esistenza di camicie riportanti i titoli più disparati senza alcuna classificazione o contenenti corrispondenza suddivisa ancora secondo il mese di arrivo, se non in miscellanea. Sembra quididi che sia stato usato, almeno fino al 1875 in modo assai "personale" dall'archivista di turno. Infatti mentre i titoli: I - " Amministrazione" e III - "Agricoltura, industria, commercio, servizio forestale, polizia urbana e rurale" sono stati sempre usati, degli altri titoli sono stati usati solo alcuni articoli e senza classificazione, rimanendo il grosso della corrispondenza ordinato come sopra esposto. In particolare il titolo XI - "Pesi e misure" sembra che non sia stato mai usato e l'unica camicia esistente, nel 1876, è stata ricostituita per dare maggiore evidenza al contenuto. Anche il titolo II - Stato civile spesso è mancante, ciò comporta una riduzione dei fascicoli per anno. Il titolario sottoesposto è stato ricavato dall'analisi delle carte e da un titolario manoscritto approvato dal sindaco nel 1877, ritrovato fuori posto e rimesso in carteggio al titolo I / art.1, in cui i Titoli I e III suddetti coincidono con quelli del 1860. Dal 1876 al 1885 rimase in uso il detto titolario cui, per il periodo 1886 -1897 seguì un secondo. Del titolario del 1897 non esiste, fino al 1956, nessuna traccia, essendo stato riordinato il materiale, in epoca recente, solo per categorie, inoltre esso materiale fino agli anni 1930? è molto frammentario tanto che il periodo 1898 - 1920 è compreso in 7? buste, molte delle quali a tema. Negli anni 1956 e 1959 furono adottate due varianti diverse e aggiornate del titolario del 1897.
Contenuto: La serie si compone di 333 buste degli anni 1860 - 1963.
Criteri di ordinamento:
La serie si articola in 5 sottoserie; l'ordine delle sottoserie è cronologico in base ai diversi titolari adottati nel corso degli anni.
Per il periodo 1860 -1876 si è cercato di descrivere lo statu - quo della documentazione, non pensando fosse il caso di trascrivere tutto il titolario, quasi del tutto assente, per la presenza di uno o due fascicoli per titolo comunque ad esso afferenti, sempre per questo periodo la presenza di buste o fascicoli di corrispondenza ordinata per mese di arrivo e partenza non fa fede della mancanza di eventuale materiale dei fascicoli descritti come mancanti, in quanto trattasi di carte diversamente ordinate. Per il periodo successivo si è seguito il titolario suddetto e le successive modifiche, peraltro riportate nel testo.Negli anni in cui è stata parzialmente ricostituita, la fascicolazione riporta la dicitura adottata, in genere "fasc. ", fascicolo, unitamente a quella originale, se ritrovata, a volte diversa.
Il periodo 1886 - 1897 segue un'altro titolario riportato nell'apposita sottoserie. Per il periodo 1898 -1955 il materiale è stato riordinato per categorie ed è impossibile ricostruire il titolario o i titolari coevi di tutto il periodo, peraltro molte buste contengono spesso oggetti non strettamente attinenti al carteggio, ma comunque così classificati dal riordinatore percedente. Seguono, poi, i due titolari 1956/1958, la prima variante completa del titolario del 1897 e, ultimo, il titolario del 1959/1963, titolario che si suppone ancora in vigore per gli anni successivi. Ragion per cui, onde non continuare a classificare gli atti secondo le categorie, si sono lasciato in vigore queste varianti del titolario rimaste intatte, con la conseguente numerazione parziale dovuta al sistema informatico adottato.
