Istituto San Filippo Neri per la prima infanzia di Portogruaro
Fondo
Altre denominazioni:
Ospizio per i figli della guerra di Portogruaro
Estremi cronologici: 1918 - 1950
Metri lineari:
5
Consistenza:
95
Consistenza:
Lo stato di conservazione dei documenti è generalmente buono.
Storia archivistica: L'archivio dell'Istituto San Filippo Neri per la prima infanzia è attualmente custodito dalla Fondazione San Giuseppe Calasanzio di Portogruaro, presso la propria sede di via Seminario 31-33. La Fondazione è erede diretta dell'Asilo infantile San Giuseppe Calasanzio che, a sua volta, aveva ricevuto il fondo dall'Istituto stesso all'atto del fusione con l'Asilo nel 1947. Formatosi inizialmente nella sede dell'Istituto presso il Seminario di Portogruaro, l'archivio è stato molto probabilmente trasferito nella sede operativa di Castions di Zoppola nel periodo in cui l'Ospizio ha lì operato (1923-1928), per essere riportato a Portogruaro dopo l'abbandono dei locali di Castions. Non vi sono, tuttavia, notizie precise sui movimenti e i trasferimenti subiti dalle carte; non risultano neppure precedenti interventi di ordinamento.
In ogni caso, il fondo ha mantenuto la sua unitarietà, fatto salvo il fascicolo relativo alla cessione dei beni costituiti dal lascito Favetti (si veda il profilo storico dell'ente produttore) che è stato rinvenuto nell'archivio dell'Asilo Favetti di Castions di Zoppola, beneficiario della cessione che ne ha costituito il patrimonio iniziale. Del fascicolo in questione è stato richiesto e ottenuto il trasferimento per la riaggregazione al fondo di pertinenza, fatta salva la fotocopiatura degli atti ivi contenuti nel caso in cui l'archivio dell'Asilo Favetti risultasse sprovvisto del proprio esemplare della stessa pratica che documenta il passaggio dei beni e ne descrive natura ed entità.
Complessivamente la documentazione, nonostante sia stata rinvenuta parzialmente frammista a quella dell'Asilo infantile San Giuseppe Calasanzio, ha mantenuto nel tempo un discreto ordine e una buona suddivisione in fascicoli, pur mancando una struttura organizzativa generale delle carte
Contenuto: Il fondo dell'Istituto San Filippo Neri comprende:
- atti fondativi (statuto, regolamento interno)
- registri delle deliberazioni dell'Assemblea dei soci e del Consiglio di amministrazione
- registro o libro matricola dei bambini ospitati
- fascicoli personali degli ospiti
- atti contabili (mandati, reversali, conti consuntivi e finanziari, bilanci preventivi, inventari dei beni, giornali di cassa)
- fascicoli per oggetto relativi a donazioni, sussidi, gestione del patrimonio, ristrutturazione e ampliamento dei locali, pratiche di adozione, interventi di assistenza e convenzioni con altri istituti, chiusura e fusione
- carteggio
- fotografie
Criteri di ordinamento:
La documentazione è stata suddivisa in dieci serie, adottando la numerazione progressiva chiusa per i singoli fascicoli.
Le serie si succedono come segue:
I- Atti fondativi
II- Organi di gestione e deliberazioni
III- Libri matricola, registri e elenchi degli assistiti
IV- Fascicoli personali
V- Sussidi e sovvenzioni
VI- Attività assistenziali
VII- Gestione del patrimonio
VIII- Locali sede dell'Istituto
IX- Amministrazione e contabilità
X- Corrispondenza e documenti diversi
Redazione e revisione:
Pavan Laura, 01/09/2012, riordino e inventariazione
