Il Comune di Carlopoli è disposto su due centri abitati: il capoluogo Carlopoli e la frazione Castagna, oltre ad alcune contrade. Il suo territorio si sviluppa in ambiente pedemontano, a ridosso del versante sud-ovest della Piccola Sila ed al centro geografico della Calabria, equidistante dai due mari Ionio e Tirreno (circa quaranta chilometri).
Il Comune di Carlopoli, nella struttura amministrativa attuale, nacque in data 01.06.1869, come conseguenza del decreto dell'Amministrazione Provinciale di Catanzaro n. 4981 del 21 marzo dello stesso anno, che deliberò l'aggregazione dei comuni fino ad allora autonomi, di Castagna e di Carlopoli. La storia dei due centri fino a quella data era sostanzialmente distinta:
Castagna apparteneva all'antico feudo di Scigliano e rappresentava, assieme a Panettieri, l'estrema propaggine sud orientale della Calabria Citra. Carlopoli apparteneva alla Contea di Tiriolo e faceva parte della "Terra" di Gimigliano, rappresentava l'estremo limite settentrionale della Calabria Ulteriore II.
Mentre Castagna lega la sua storia, sin dal medioevo, alla presenza dell'Abbazia di Corazzo, Carlopoli fissa la data della sua origine nel 1625, quando il conte Carlo Cicala, proprietario del feudo di Tiriolo, permise la fondazione feudale di Carlopoli - chiamata in suo onore, appunto, "Città di Carlo".
Nel 1808 i Francesi innalzarono Carlopoli ad Università, cioè comune autonomo. Fu infatti, solo dal 1809 che vennero istituiti, grazie al riordino amministrativo operato sulla scorta degli ideali giacobini, i registri anagrafici dei nati e dei morti: primo segno di civiltà e di rispetto verso tutti.
L'istituzione dell'archivio storico comunale, come sezione staccata, risale al 1998, con delibera di Giunta Municipale n.22 del 27.03.1998.
Dall'anno 2009 la sezione di archivio storico ha trovato allocazione in un'ala della Biblioteca Comunale, che sarà la sede definitiva, in previsione del trasferimento della biblioteca in una nuova sede.
