Contenuto: Il carteggio dell’archivio storico comunale di Pollenza ha subito gravi perdite a causa di un incendio avvenuto nel 1953. La documentazione rimasta è, quindi, piuttosto, frammentaria.
Dai registri di protocollo, si è potuto riscontrare che, durante il periodo napoleonico, il comune ha utilizzato un sistema di classificazione composto da XII titoli, corrispondenti alle materie trattate dal comune. Su ogni lettera in arrivo veniva apposta, in alto a sinistra, la classificazione (titolo e rubrica); in alto a destra, la data, la determinazione presa, le firme del Podestà e del segretario municipale; in basso a destra, la dicitura "protocollo municipale di Monte Milone", la data di arrivo e il numero di protocollo assegnato.
Effettivamente in archivio sono conservati solo 9 fascicoli, descritti di seguito in modo analitico e in ordine cronologico all’interno di ogni titolo, appartenenti ai titoli III, VII e IX la maggior parte dei quali, tra l’altro, rovinati dal fuoco e dall'acqua.
Si segnala la presenza della sola camicia del fascicolo appartenente al "Titolo III. Rubrica 1: Estimo e censimento, imposte, contribuzione e tassa personale" del 1815 e di alcune carte sciolte non classificate ma con numero di protocollo del comune, appartenenti al periodo napoleonico, e ritrovate nel corso del lavoro di riordino. Queste carte sono state riunite in un unico fascicolo dal titolo "Miscellanea".
Unità:
10
Unità:
"Rubrica 1: Stato della popolazione, diritti di cittadini"
(1809)
Fascicolo
1809-01-01 - 1809-12-31
Segnatura:
1 (b. A.S.C. 616, fasc. 1)
Segnatura provvisoria:
b. ASC 616, fasc. 1
Stato di conservazione:
Buono
Collocazione:
Scaffale N, palchetto 1
Contenuto: Fascicolo con documentazione classificata come titolo IX, rubrica 1. Sono presenti circolari del Prefetto del Dipartimento del Musone e minute del comune relativamente al numero della popolazione componente il comune
"Rubrica 2: Nascite, matrimoni e morti"
(1809 - 1810)
Fascicolo
1809-01-01 - 1810-12-31
Segnatura:
2 (b. A.S.C. 616, fasc. 2)
Segnatura provvisoria:
b. A.S.C. 616, fasc. 2
Stato di conservazione:
Buono
Collocazione:
Scaffale N, palchetto 1
Contenuto: Fascicolo con documentazione classificata come titolo IX, rubrica 2. Sono presenti istruzioni del Prefetto del Dipartimento del Musone in merito alla tenuta del registro di stato civile per i nati, richiesta di Gaspare Gasparri di Assisi per impedire il matrimonio di Antonio Andreani già impegnato con sua figlia Carolina Gasparri.
Titolo III. Rubrica 1: Estimo e censimento, imposte, contribuzione e tassa personale
(1813)
Fascicolo
1813-01-01 - 1813-12-31
Segnatura:
3 (b. A.S.C. 616, fasc. 3)
Segnatura provvisoria:
b. A.S.C. 616, fasc. 3
Stato di conservazione:
Cattivo
Collocazione:
Scaffale N, palchetto 1
Contenuto: Fascicolo con documentazione classificata come titolo III, rubrica 1. Sono presenti circolari del Prefetto del Dipartimento del Musone in merito alle imposte, estimo del comune, volture e contravvenzioni
Note:
Il fascicolo risulta molto danneggiato dall'acqua e con diverse bruciature ai margini delle carte con conseguente scolorimento dell'inchiostro e perdita del supporto
Titolo III. Rubrica 2
(1813)
Fascicolo
1813-01-01 - 1813-12-31
Segnatura:
4 (b. A.S.C. 616, fasc. 4)
Segnatura provvisoria:
b. A.S.C. 616, fasc. 4
Stato di conservazione:
Cattivo
Collocazione:
Scaffale N, palchetto 1
Contenuto: Fascicolo con documentazione classificata come titolo III, rubrica 2. Sono presenti circolari del Prefetto del Dipartimento del Musone in merito alla vendita dei beni comunali e ai pagamenti dei crediti dovuti ai comuni e carteggio relativo all'applicazione delle circolari prefettizie
Note:
Il fascicolo risulta molto danneggiato dall'acqua e con diverse bruciature ai margini delle carte con conseguente scolorimento dell'inchiostro e perdita del supporto
Titolo III. Rubrica 3
(1813)
Fascicolo
1813-01-01 - 1813-12-31
Segnatura:
5 (b. A.S.C. 616, fasc. 5)
Segnatura provvisoria:
b. A.S.C. 616, fasc. 5
Stato di conservazione:
Cattivo
Collocazione:
Scaffale N, palchetto 1
Contenuto: Fascicolo con documentazione classificata come titolo III, rubrica 3. E' presente carteggio con l'intendenza di finanza in merito a: bollo e registro, vendita dei sali, utenti pesi e misure, dazi di consumo.
Note:
Il fascicolo risulta molto danneggiato dall'acqua e con diverse bruciature ai margini delle carte con conseguente scolorimento dell'inchiostro e perdita del supporto.
Titolo III. Rubrica 4
(1813)
Fascicolo
1813-01-01 - 1813-12-31
Segnatura:
6 (b. A.S.C. 616, fasc. 6)
Segnatura provvisoria:
b. A.S.C. 616, fasc. 6
Stato di conservazione:
Cattivo
Collocazione:
Scaffale N, palchetto 1
Contenuto: Fascicolo con documentazione classificata come titolo III, rubrica 4. Sono presenti una circolare del Prefetto del Dipartimento del Musone in merito alla tassa sul sale di "coattiva" e carteggio relativo all'appalto sullo spaccio e trasporto del sale.
Note:
Il fascicolo risulta molto danneggiato dall'acqua e con diverse bruciature ai margini delle carte con conseguente scolorimento dell'inchiostro e perdita del supporto.
Titolo VII. Rubrica 1
(1813)
Fascicolo
1813-01-01 - 1813-12-31
Segnatura:
7 (b. A.S.C. 616, fasc. 7)
Segnatura provvisoria:
b. A.S.C. 616, fasc. 7
Stato di conservazione:
Cattivo
Collocazione:
Scaffale N, palchetto 1
Contenuto: Fascicolo con documentazione classificata come titolo VII, rubrica 1. Sono presenti circolari del Prefetto, del Dipartimento del Musone, richieste di informazioni e notizie relative a militari, coscritti, refrattari e disertori.
Note:
Il fascicolo risulta molto danneggiato dall'acqua e con diverse bruciature ai margini delle carte con conseguente scolorimento dell'inchiostro e perdita del supporto
Titolo VII. Rubrica 5
(1813)
Fascicolo
1813-01-01 - 1813-12-31
Segnatura:
8 (b. A.S.C. 616, fasc. 8)
Segnatura provvisoria:
b. A.S.C. 616, fasc. 8
Stato di conservazione:
Cattivo
Collocazione:
Scaffale N, palchetto 1
Contenuto: Fascicolo con documentazione classificata come titolo VII, rubrica 5. Sono presenti relazioni giornaliere della polizia detti "bollettini della Polizia del comune"
Note:
Il fascicolo risulta molto danneggiato dall'acqua e con diverse bruciature ai margini delle carte con conseguente scolorimento dell'inchiostro e perdita del supporto.
Titolo IX. Rubrica 9
(1814)
Fascicolo
1814-01-01 - 1814-12-31
Segnatura:
9 (b. A.S.C. 616, fasc. 9)
Segnatura provvisoria:
b. A.S.C. 616, fasc. 9
Stato di conservazione:
Cattivo
Collocazione:
Scaffale N, palchetto 1
Contenuto: Fascicolo con documentazione classificata come titolo IX, rubirca 9. E' presente carteggio relativo al ritiro dei libri di Stato civile presso la prefettura
Note:
Il fascicolo risulta molto danneggiato dall'acqua e con diverse bruciature ai margini delle carte con conseguente scolorimento dell'inchiostro e perdita del supporto.
Miscellanea
(1808 - 1813)
Fascicolo
1808-01-01 - 1813-12-31
Segnatura:
10 (b. A.S.C. 616, fasc. 10)
Segnatura provvisoria:
b. A.S.C. 616, fasc. 10
Stato di conservazione:
Discreto/Cattivo
Collocazione:
Scaffale N, palchetto 1
Contenuto: - Atti di nascita compilati dall'ufficiale di Stato civile (1° giugno 1808 - 9 agosto 1808, 1° gennaio 1809 - 3 febbraio 1809)
- Corrispondenza tra il Prefetto del Dipartimento del Musone e il Podestà di Monte Milone relativamente al mantenimento della Collegiata di San Biagio (1810 - 1811)
- Spese per il mantenimento della Guardia nazionale (1811)
- Elenco delle famiglie morose nella leva del sale di "coattiva" (1812)
- "Quadro di spettanza delle soppresse corporazioni religiose" (1813)
Note:
La documentazione contenuta all'interno del fascicolo è stata ritrovata durante il lavoro di riordino dell'archivio. Non essendo presente alcun tipo di classificazione è stata riunita in un unico fascicolo e ordinata cronologicamente
