Liceo ginnasio statale Annibale Mariotti di Perugia
Fondo
Estremi cronologici: 1858 - 1975
Consistenza:
390
Storia archivistica: Il fondo è stato fatto oggetto del censimento degli archivi degli istituti scolastici intrapreso dalla Soprintendenza archivistica per l'Umbria a partire dal 2004. E' stato riordinato da un archivista libero professionista nell'ambito del progetto "Hermes. Progetto per la gestione e la valorizzazione degli archivi scolastici, risorse storiche e didattiche delle scuole", a seguito dei cofinanziamenti erogati dal liceo e dalla Regione nel 2006 e dal liceo e dalla Soprintendenza Archivistica per l'Umbria nel 2007.
Si segnala che il lavoro di riordinamento di questo fondo è stato possibile anche grazie all'impegno che nel 2004 alcuni docenti del Liceo, dietro suggerimento del dirigente scolastico e con l'aiuto del personale ausiliario tecnico amministrativo (ATA), che è stato fondamentale nelle operazioni di riordino materiale della documentazione, sostennero per riunire tutta la documentazione storica e di deposito nella sede attuale in via degli Sciri, sede staccata del Liceo, e quella conservata nella sede centrale del Liceo in Piazza San Paolo. Il fondo è stato conservato, fino a qualche anno fa, nel sottointerrato della sede centrale finchè alcune insegnanti hanno ricostituito l'archivio storico e lo hanno trasferito nella sede attuale. Presso la sede centrale rimangono le carte relative agli anni più recenti, dal 2000 ai giorni nostri. Sono state rilevate dispersioni di documentazione per gli anni dal 1943-1944 fino al 1949-1950. Non sono state effettuate operazioni di scarto.
Contenuto: Il fondo si compone della documentazione prodotta nello svolgimento dell'attività giuridica, economica e amministrativa dell'Ente. E' costituito da 390 unità, 62 buste, 16 volumi e 312 registri, relative agli anni 1858-1975. Contiene gli atti relativi agli scrutini, agli esami di licenza, alle ammissioni e ai diplomi; gli atti relativi al personale docente; i certificati rilasciati; la corrispondenza; i fascicoli nominativi degli alunni; le comunicazioni ai professori e alle famiglie; gli elaborati scolastici e i rendiconti contabili.
Criteri di ordinamento:
Il fondo è stato riordinato riportando la documentazione alle 2 sezioni, 12 serie e alle 16 sottoserie di appartenenza. Queste sono state individuate in base alla tipologia documentaria prodotta dall'Ente. All'interno delle serie e delle sottoserie è stato seguito l'ordine cronologico delle unità.
Con le ultime operazioni di riordinamento e inventariazione si è mirato alla riscoperta della stratigrafia dell'archivio e si è riportato in luce il processo di sedimentazione delle carte che hanno modellato la struttura di questo complesso documentario.
Sin dal primo intervento di riordino il materiale storico reperito, era stato in gran parte collocato in un luogo idoneo, suddiviso sommariamente per serie e corredato di un elenco di consistenza, che è stato indispensabile per fornire le prime stime sui tempi e sull'organizzazione del lavoro successivo. Con i recenti lavori di riordino che hanno interessato anche l'archivio di deposito, l'archivio storico è stato sostanzialmente incrementato con il materiale random suddiviso nei vari depositi che si sono venuti a creare nella scuola col passare del tempo, e che ora si è concentrato e riordinato in un unico luogo presso la stessa sede della sezione storica dell'archivio della scuola.
Dopo la prima fase di studio dei meccanismi che portavano alla produzione delle varie tipologie documentarie esistenti nell'Ente, dopo l'analisi del loro iter dai vari uffici di produzione al deposito, l'analisi del materiale di deposito e infine del materiale che era stato predisposto per la conservazione, si è passati alla schedatura della documentazione storica, strutturandola secondo le serie archivistiche che i vari uffici della scuola avevano prodotto e che, pur essendo aumentato il carico del lavoro e il numero delle persone addette al loro trattamento, risultano essere, in linea di massima, le stesse di quelle che venivano prodotte sin dal 1860.
Questo ha permesso di articolare l'archivio in sezioni introdotte per individuare le ripartizioni funzionali definite dalla consolidata pratica della gestione documentaria, amministrativa e didattica della scuola. È stato inoltre adottato un ordinamento per serie aperte che consente gli incrementi dovuti all'inserimento di documentazione dall'archivio corrente a quello di deposito e storico.
Redazione e revisione:
Locci Massimo, 01/01/2007, Ordinamento ed inventariazione
