Carteggio amministrativo della divisione I: amministrazione generale
Serie
Estremi cronologici: 1866 - 1989
Consistenza:
18
Contenuto: Questa serie è costituita da 18 buste, con estremi crono-logici 1866-1989. Si tratta del carteggio prodotto dalla divisione I, cioè l'Amministrazione generale della Società. La corrispondenza dal 1866 al 1978 è raccolta in fascicoli annuali: fino al 1970 lo era già in precedenza, mentre dal 1971 al 1978 è stata così sistemata durante il riordinamento; quella del periodo 1978-1989 è costituita da pratiche su oggetti specifici, che erano conservate nell'ufficio della Società.
Dal 1866 al 1948 e dal 1952 al 1953 i fascicoli annuali erano suddivisi in sottofascicoli, ciascuno corrispondente ad un titolo di classificazione; inoltre, dal 1868 al 1933 i sottofascicoli erano ulteriormente suddivisi in "fascicoli" (cosi venivano chiamati) che corrispondevano ad articoli di classificazione, va-riabili ogni anno ed indicati in inventario. Dal 1934 al 1948 e nel 1952-1953 la sottodivisione in questione era presente in modo irregolare e, spesso, soltanto nel titolo 6 e 11. Negli anni 1945-1947 titolo ed articolo si trovavano nello stesso fascicolo. Dal 1949 al 1951 e dal 1954 al 1970 la corrispondenza non era divi-sa per titoli, ma raccolta solo cronologicamente. Manca del tutto il carteggio degli anni 1867, 1942 e 1944.
Sono stati identificati 11 titoli di classificazione, riportati qui di seguito: 1. Atti di fondazione; 2. Contratti diversi relativi ad immobili; 3. Rendite di effetti pubblici, di titoli diversi e cre-diti; 4. Eredità, legati e donazioni; 5. Restauri e lavori diversi agli immobili, mobilia; 6. Soci e pratiche relative; 7. Personale e spese di ufficio; 8. Sussidi ed altri rami di beneficenza; 9. Bilanci, rendiconti e pratiche relative agli atti di contabilità; 10. Imposte, sovrimposte e tasse; 11. Affari diversi di amministrazio-ne.
Questa classificazione corrisponde a quella dell'unico titolario rinvenuto, la Pianta dell'Ufficio, ed è stata desunta da ciò che era scritto sugli stessi sottofascicoli a partire dal 1926. Per il periodo precedente, 1866-1925, è stato verificato che la corrispondenza era comunque sistemata nelle buste in base ad una classificazione molto simile: il titolo era indicato con il solo numero e, pertanto, il nome che compare in inventario è il frutto della sintesi dei nomi degli articoli.
Si suppone che la suddetta Pianta dell'Ufficio sia stata prodotta nel 1910, anche in base alla precedente organizzazione del carteggio e che la classificazione in essa indicata sia stata utilizzata dal 1911. I protocolli del periodo 1911-1952, nei quali le lettere sono sempre registrate con numero della divisione, titolo e fascicolo, e il sistema di protocollazione della corrispon-denza confermano tale ipotesi. Infatti, fino al 1910 su ogni lettera veniva apposto un semplice numero d'ingresso mentre, a partire dal 1911 e fino al 1936, ogni atto era protocollato indicando la divisione, il titolo e il numero del fascicolo di archiviazione. Dal 1937 al 1953 venivano usati entrambi i sistemi, mentre dal 1954 si protocollava con il solo numero d'ingresso. Dal 1963 la corrispondenza, spesso, non veniva protocollata.
Al momento del riordinamento le buste 1-16 (1866-1953) erano numerate ed organizzate secondo i criteri appena esposti e descritti in inventario. Per ragioni conservative le buste originali, molto rovinate, sono state sostituite con faldoni nuovi; la costa dell'antica busta è stata ritagliata e posta all'interno delle nuove, sulle quali è stata indicata l'antica segnatura. Quando la nuova busta non riusciva a contenere per intero le carte in essa precedentemente raccolte è stata suddivisa in due, lasciando comunque la numerazione originaria (es. bb. 11 e 11 segue e bb. 12 e 12 segue). Le buste 17-18 (1954-1989) sono state fatte ex novo.
Fino al 1930 all'interno dei fascicoli annuali sono stati ritrovati soltanto i sottofascicoli relativi ai titoli realmente presenti nel carteggio, come si può facilmente verificare in inventario. A partire da questa data, fino al 1943, invece, è invalso l'uso di predisporre ogni anno undici fascicoli di corrispondenza, cioè uno per ogni titolo, indipendentemente dal loro contenuto. I fascicoli vuoti sono stati sempre indicati in inventario. Talvolta compare a fianco di un articolo la parola "mancante"; ciò significa che l'articolo suddetto, pur segnalato sul fascicolo del titolo è in realtà assente.
Va infine segnalato che tra la documentazione del titolo 9, talvolta, sono stati ritrovati documenti normalmente conservati nel Carteggio contabile: è il caso di copie o originali di bilanci e di relazioni dei revisori dei conti e del Consiglio di amministrazione della Società ad essi allegate. Inoltre, nei fascicoli de-gli anni 1934-1937, nel titolo 11, sono conservati documenti relativi al magazzino denominato "Provvida".
Criteri di ordinamento:
Il carteggio amministrativo è stato rinvenuto così come è descritto in inventario, cioè suddiviso in due divisioni, che costituiscono due singole serie. Durante il riordinamento è stato ritrovato un "titolario" non datato, denominato Pianta dell' Ufficio, nel quale la corrispondenza è appunto organizzata in due divisioni e in titoli . Indipendentemente da questo, rivelatosi comunque un ottimo strumento di verifica e conferma, la classificazione del carteggio è stata ricostruita grazie alle indicazioni presenti sui fascicoli originali. Le variazioni del sistema di classificazione, di protocollazione e di archiviazione della corrispondenza nel corso degli anni sono state rilevate e descritte in dettaglio nelle introduzioni alle serie del carteggio e dei registri di protocollo, cui si rimanda. Il titolario in questione è stato prodotto probabilmente nel 1910; è infatti citato all'articolo 42 dello statuto del 1912, approvato dall'Assemblea generale dei soci del 4 febbraio 1911. La classificazione in esso stabilita è applicata alla corrispondenza e risulta nei registri di protocollo a partire dal 1911. Per quanto riguarda la corrispondenza precedente era già organizzata ed archiviata in titoli e "fascicoli" che corrispondono a quelli successivi.
All'interno dei fascicoli del carteggio sono presenti opere a stampa che sono state descritte in inventario secondo le norme bibliografiche; sono stati segnalati anche documenti ritenuti di particolare importanza.
La serie Carteggio amministrativo della divisione I: Amministrazione generale si presentava quasi totalmente ordinata e condizionata. Delle 18 buste che la compongono, 16 avevano già una suddivisione per fascicoli annuali ed una numerazione che sono state mantenute, pur sostituendo i faldoni molto rovinati: si tratta della corrispondenza dal 1866 al 1953. Nelle ultime due buste sono state sistemate le carte del periodo 1954 - 1989. Fino al 1970 la corrispondenza era, anche in questo caso, già organizzata in fascicoli annuali; dal 1971 al 1978 i fascicoli annuali sono stati, invece, predisposti durante il riordinamento. L'ultima parte del carteggio, dal 1978 al 1989, è costituita da pratiche suddivise per argomento, che sono state rinvenute nell'attuale ufficio amministrativo della Società. Va infine se-gnalato che nei fascicoli degli anni 1934 - 1937 sono conservati i documenti prodotti dal magazzino denominato "Provvida", che funzionò, in questo periodo, in stretta relazione con la Cooperativa di consumo della Società.
La numerazione dei fascicoli riprende da uno all'interno di ogni busta e quella dei sottofascicoli all'interno di ogni fascicolo.
Unità:
18
Unità:
<senza titolo>
(1937 - 1953)
1937-01-01 - 1953-12-31
Segnatura:
16
Descrizione estrinseca:
Busta contenente 15 fascicoli con 112 sottofascicoli.
Contenuto: fasc. n. 1. 1937;
sottofasc. n. 1. tit. 1. Atti di fondazione (vuoto);
sottofasc. n. 2. tit. 2. Contratti diversi relativi ad immobili;
sottofasc. n. 3. tit. 3. Rendite di effetti pubblici, di titoli diversi e crediti;
sottofasc. n. 4. tit. 4. Eredità, legati e donazioni;
sottofasc. n. 5. tit. 5. Restauri e lavori diversi agli immobili, mobilia (vuoto);
sottofasc. n. 6. tit. 6. Soci e pratiche relative;
sottofasc. n. 7. tit. 7. Personale e spese di ufficio (vuoto);
sottofasc. n. 8. tit. 8. Sussidi ed altri rami di beneficenza (vuoto);
sottofasc. n. 9. tit. 9. Bilanci, rendiconti e pratiche relative agli atti di contabilità; art. 1. Rendiconto da trasmettere all'onorevole Ministero delle Corporazioni;
sottofasc. n. 10. tit. 10. Imposte, sovrimposte e tasse;
sottofasc. n. 11. tit. 11. Affari diversi di amministrazione; art. 1. Onoranze funebri alla signora Amalia Mancini deceduta il 29 marzo 1937, consorte del Presidente signor Tommaso Cocci; art. 2. Assemblea generale dei soci (mancante); art. 3. Adunanze del Consiglio amministrativo; art. 4. "Provvida"; art. 5. Festa sociale (mancante); art. 6. Elezioni amministrative;
fasc. n. 2. 1938;
sottofasc. n. 1. tit. 1. Atti di fondazione (vuoto);
sottofasc. n. 2. tit. 2. Contratti diversi relativi ad immobili;
sottofasc. n. 3. tit. 3. Rendite di effetti pubblici, di titoli diversi e crediti;
sottofasc. n. 4. tit. 4. Eredità, legati e donazioni (vuoto);
sottofasc. n. 5. tit. 5. Restauri e lavori diversi agli immobili, mobilia (vuoto);
sottofasc. n. 6. tit. 6. Soci e pratiche relative;
sottofasc. n. 7. tit. 7. Personale e spese di ufficio (vuoto);
sottofasc. n. 8. tit. 8. Sussidi ed altri rami di beneficenza;
sottofasc. n. 9. tit. 9. Bilanci, rendiconti e pratiche relative agli atti di contabilità;
sottofasc. n. 10. tit. 10. Imposte, sovrimposte e tasse (vuoto);
sottofasc. n. 11. tit. 11. Affari diversi di amministrazione; art. 1. Affari diversi di amministrazione; art. 2. Adunanza Assemblea generale; art. 3. Adunanza del 17 marzo 1938. Consiglio direttivo; art. 4. Festa sociale 18 settembre; art. 5. Elezioni amministrative (mancante);
fasc. n. 3. 1939;
sottofasc. n. 1. tit. 1. Atti di fondazione (vuoto);
sottofasc. n. 2. tit. 2. Contratti diversi relativi ad immobili;
sottofasc. n. 3. tit. 3. Rendite di effetti pubblici, di titoli diversi e crediti;
sottofasc. n. 4. tit. 4. Eredità, legati e donazioni (vuoto);
sottofasc. n. 5. tit. 5. Restauri e lavori diversi agli immobili, mobilia (vuoto);
sottofasc. n. 6. tit. 6. Soci e pratiche relative; art. 1. Soci effettivi. Pratiche varie; art. 2. Soci onorari (mancante);
sottofasc. n. 7. tit. 7. Personale e spese di ufficio;
sottofasc. n. 8. tit. 8. Sussidi ed altri rami di beneficenza; art. 1. Sussidi;
sottofasc. n. 9. tit. 9. Bilanci, rendiconti e pratiche relative agli atti di contabilità; art. 1. Bilancio consuntivo dell'esercizio 1938. Trasmissione al Tribunale di Perugia e all'onorevole Ministero delle corporazioni e all'Agenzia delle imposte;
sottofasc. n. 10. tit. 10. Imposte, sovrimposte e tasse (vuoto);
sottofasc. n. 11. tit. 11. Affari diversi di amministrazione; art. 1. Affari diversi; art. 2. Assemblea generale dei soci; art. 3. adunanza del Consiglio (mancante); art. 4. Festa sociale (mancante); art. 5. Elezioni amministrative (mancante);
fasc. n. 4. 1940;
sottofasc. n. 1. tit. 1. Atti di fondazione; art. 1. Ente nazionale fascista cooperazione. Nuovo statuto sociale;
sottofasc. n. 2. tit. 2. Contratti diversi relativi ad immobili;
sottofasc. n. 3. tit. 3. Rendite di effetti pubblici, di titoli diversi e crediti (vuoto);
sottofasc. n. 4 tit. 4. Eredità, legati e donazioni (vuoto);
sottofasc. n. 5. tit. 5. Restauri e lavori diversi agli immobili, mobilia (vuoto);
sottofasc. n. 6. tit. 6. Soci e pratiche relative;
sottofasc. n. 7. tit. 7. Personale e spese di ufficio;
sottofasc. n. 8. tit. 8. Sussidi ed altri rami di beneficenza;
sottofasc. n. 9. tit. 9. Bilanci, rendiconti e pratiche relative agli atti di contabilità; art. 1. Conto consuntivo 1939. Trasmissione all'onorevole Ministero delle corporazioni e Ufficio imposte dirette;
sottofasc. n. 10. tit. 10. Imposte, sovrimposte e tasse;
sottofasc. n. 11. tit. 11. Affari diversi di amministrazione; art. 1. Affari diversi; art. 2. Assemblea generale dei soci; art. 3. Adunanze del Consiglio; art. 4. Festa sociale (mancante); art. 5. Elezioni amministrative.
fasc. n. 5. 1941;
sottofasc. n. 1. tit. 1. Atti di fondazione;
sottofasc. n. 2. tit. 2. Contratti diversi relativi ad immobili;
sottofasc. n. 3. tit. 3. Rendite di effetti pubblici, di titoli diversi e crediti (vuoto);
sottofasc. n. 4. tit. 4. Eredità, legati e donazioni;
sottofasc. n. 5. tit. 5. Restauri e lavori diversi agli immobili, mobilia (vuoto);
sottofasc. n. 6. tit. 6. Soci e pratiche relative;
sottofasc. n. 7. tit. 7. Personale e spese di ufficio (vuoto);
sottofasc. n. 8. tit. 8. Sussidi ed altri rami di beneficenza;
sottofasc. n. 9. tit. 9. Bilanci, rendiconti e pratiche relative agli atti di contabilità (vuoto);
sottofasc. n. 10. tit. 10. Imposte, sovrimposte e tasse (vuoto);
sottofasc. n. 11. tit. 11. Affari diversi di amministrazione;
fasc. n. 6. 1943. Con precedenti dal 1941;
sottofasc. n. 1. tit. 1. Atti di fondazione (vuoto);
sottofasc. n. 2. tit. 2. Contratti diversi relativi ad immobili (vuoto);
sottofasc. n. 3. tit. 3. Rendite di effetti pubblici, di titoli diversi e crediti (vuoto);
sottofasc. n. 4. tit. 4. Eredità, legati e donazioni (vuoto);
sottofasc. n. 5. tit. 5. Restauri e lavori diversi agli immobili, mobilia (vuoto);
sottofasc. n. 6. tit. 6. Soci e pratiche relative; art. 1. Soci effettivi; art. 2. Soci onorari;
sottofasc. n. 7. tit. 7. Personale e spese di ufficio;
sottofasc. n. 8. tit. 8. Sussidi ed altri rami di beneficenza;
sottofasc. n. 9. tit. 9. Bilanci, rendiconti e pratiche relative agli atti di contabilità Con precedenti dal 1941;
sottofasc. n. 10. tit. 10. Imposte, sovrimposte e tasse (vuoto);
sottofasc. n. 11. tit. 11. Affari diversi di amministrazione; art. 1. Affari diversi; art. 2. Assemblea dei soci (vuoto); art. 3. Adunanze del Consiglio (vuoto); art. 4. Festa sociale (vuoto); art. 5. Elezioni amministrative;
fasc. n. 7. 1945;
sottofasc. n. 1. tit. 2. 1. Contratti diversi;
sottofasc. n. 2. tit. 9. 1 Bilanci e rendiconti;
sottofasc. n. 3. tit. 11. 1 Affari diversi;
fasc. n. 8. 1946;
sottofasc. n. 1. tit. 2. 1. Contratti relativi ad immobili;
sottofasc. n. 2. tit. 5. 1. Restauri ai fabbricati;
sottofasc. n. 3. tit. 6. 1. Soci e pratiche relative;
sottofasc. n. 4. tit. 9. 1. Bilanci e rendiconti;
sottofasc. n. 5. tit. 11. 1. Affari diversi. Bivacco sociale;
fasc. n. 9. 1947. Con precedenti dal 1931;
sottofasc. n. 1. tit. 2. 1. Contratti diversi relativi ad immobili. Con precedenti dal 1931;
sottofasc. n. 2. tit. 5. 1. Restauri ai fabbricati;
sottofasc. n. 3. tit. 6. 1. Soci. Pratiche diverse;
sottofasc. n. 4. tit. 9. 1. Bilanci e rendiconti;
sottofasc. n. 5. tit. 11. 1. Affari diversi;
fasc. n. 10. 1948;
sottofasc. n. 1. tit. 1. Atti di fondazione (vuoto);
sottofasc. n. 2. tit. 2. Contratti diversi relativi ad immobili (vuoto); art. 1. Contratti diversi relativi ad immobili;
sottofasc. n. 3. tit. 3. Rendite di effetti pubblici (vuoto);
sottofasc. n. 4. tit. 4. Eredità, legati e donazioni (vuoto);
sottofasc. n. 5. tit. 5. Restauri e lavori diversi agli immobili e mobili (vuoto);
sottofasc. n. 6. tit. 6. Soci e pratiche relative (vuoto);
sottofasc. n. 7. tit. 7. Personale e spese d'ufficio;
sottofasc. n. 8. tit. 8. Sussidi ed altri rami di beneficenza (vuoto);
sottofasc. n. 9. tit. 9. Bilanci, rendiconti, pratiche relative ad atti di contabilità;
sottofasc. n. 10. tit. 10. Imposte e tasse (vuoto);
sottofasc. n. 11.tit. 11. Affari diversi di amministrazione;
fasc. n. 11. 1949;
fasc. n. 12. 1950;
fasc. n. 13. 1951;
fasc. n. 14. 1952;
sottofasc. n. 1. tit. 1. Atti di fondazione (vuoto);
sottofasc. n. 2. tit. 2. Contratti diversi (vuoto);
sottofasc. n. 3. tit. 3. Rendite ed appalti pubblici;
sottofasc. n. 4. tit. 4. Eredità, legati, donazioni (vuoto);
sottofasc. n. 5. tit. 5. Restauri e lavori diversi ai fabbricati e ai mobili;
sottofasc. n. 6. tit. 6. Soci e pratiche relative (vuoto);
sottofasc. n. 7. tit. 7. Personale e spese di ufficio (vuoto);
sottofasc. n. 8. tit. 8. Sussidi ed altri rami di beneficenza;
sottofasc. n. 9. tit. 9. Bilanci, rendiconti e pratiche relative agli atti di contabilità;
sottofasc. n. 10. tit. 10. Imposte e tasse (vuoto);
sottofasc. n. 11. tit. 11. Affari diversi di amministrazione. Allegato a stampa:"Il Tempo". Quotidiano indipendente del mattino, VIII (1951), n. 346;
fasc. n. 15. 1953;
sottofasc. n. 1. tit. 1. Atti di fondazione (vuoto);
sottofasc. n. 2. tit. 2. Contratti diversi (vuoto);
sottofasc. n. 3. tit. 3. Rendite di effetti pubblici (vuoto);
sottofasc. n. 4. tit. 4. Eredità, legati, donazioni (vuoto);
sottofasc. n. 5. tit. 5. Restauri e lavori diversi ai fabbricati e mobili; art. 2. Lavori negozio Cooperativa tuderte di consumo;
sottofasc. n. 6. tit. 6. Soci e pratiche relative; art. 1. Onoranze funebri al signor Presidente Tommaso Cocci; art. 2. Dimissioni Presidente;
sottofasc. n. 7. tit. 7. Personale e spese di ufficio;
sottofasc. n. 8. tit. 8. Sussidi ed altri rami di beneficenza;
sottofasc. n. 9. tit. 9. Bilanci, rendiconti e pratiche relative agli atti di contabilità; art. 1. Bilanci e rendiconti;
sottofasc. n. 10. tit. 10. Imposte e tasse;
sottofasc. n. 11. tit. 11. Affari diversi di amministrazione.
Contenuto: fasc. n. 1. 1954;
fasc. n. 2. 1955;
fasc. n. 3. 1956;
fasc. n. 4. 1957;
fasc. n. 5. 1958;
fasc. n. 6. 1959. Con precedenti dal 1953;
fasc. n. 7. 1960. Con precedenti dal 1937;
fasc. n. 8. 1961.
Contenuto: fasc. n. 1. 1962;
fasc. n. 2. 1963;
fasc. n. 3. 1964;
fasc. n. 4. 1965;
fasc. n. 5. 1966;
fasc. n. 6. 1967;
fasc. n. 7. 1968;
fasc. n. 8. 1969;
fasc. n. 9. 1970; Con precedenti dal 1957;
fasc. n. 10. 1971;
fasc. n. 11. 1972;
fasc. n. 12. 1973;
fasc. n. 13. 1974;
fasc. n. 14. 1975;
fasc. n. 15. 1976;
fasc. n. 16. 1977;
fasc. n. 17. 1978;
fasc. n. 18. Cooperativa restauro materiali lignei1978 - 1983;
fasc. n. 19. Autorizzazioni varie licenze edilizie1978 - 1989;
fasc. n. 20. Immobile vicolo Sant'Antonio1979 - 1981;
fasc. n. 21. Contratti affitto1987Con precedenti dal 1969.
