Contenuto: Questa serie è costituita da 11 registri, con estremi cronologici dal 1866 al 1989, nei quali sono trascritti i verbali delle riunioni degli organismi dirigenti della Società operaia: l'Assemblea generale dei soci, il Consiglio generale, il Consiglio direttivo, il Consiglio amministrativo, il Commissario prefettizio e la Consulta. Mancano i verbali delle riunioni dell'anno 1867.
I registri 1-4 sono misti e contengono le deliberazioni dell'Assemblea generale, del Consiglio generale e del Consiglio direttivo. Talvolta questi ultimi due organi si riunivano in seduta comune e redigevano un unico verbale. In questi registri si possono trovare anche verbali delle Adunanze elettorali per la nomina delle cariche sociali e verbali di consegna amministrativa. Nel registro 3 va segnalata, alle pagine 479-492, una "Relazione della Commissione nominata dal Consiglio generale in adunanza 1°marzo 1897 per la revisione dell'andamento generale della Società operaia di Todi".
I registri 5-6 sono relativi all'Assemblea generale dei soci; il 6 è un fascicolo nel quale sono raccolti i verbali del periodo 1955-1966, scritti su carte sciolte. Mancano quelli dell'anno 1954.
I registri 7 e 8 riguardano il Consiglio generale, spesso chiamato Consiglio generale amministrativo, costituito da 24 membri. Nel registro 7 si trovano i verbali delle riunioni di que-sto organo; alle pagine 493-500 è trascritto un verbale del 19 dicembre 1919 relativo ad una riunione congiunta del suddetto Consiglio generale e del Consiglio direttivo. Il registro 8 è così strutturato: alle pagine 1-165 continuano i verbali del Consiglio generale; alle pagine 165-167 è trascritto il decreto del Prefetto di Perugia n. 302 del 4 giugno 1927 che scioglieva il "Consiglio di amministrazione della Società" e affidava, in via temporanea, la gestione del patrimonio sociale al Commissario prefettizio Umberto Bianchi; alle pagine 168-169 si trova il verbale di verifica di cassa eseguito dal Commissario prefettizio al momento del suo insediamento; alle pagine 169-170 si trova l'atto di con-segna dei generi della Cooperativa di consumo in rimanenza al 23 giugno 1927; alle pagine 171-269 sono annotate le delibera-zioni del suddetto Commissario per il periodo compreso tra il 12 luglio 1927 e il 17 aprile 1931; alle pagine 270-301, infine, ci sono i verbali delle riunioni del Consiglio amministrativo, dal 22 maggio 1931 al 22 luglio 1932. Tale organo, costituito dal Presidente e da cinque membri, iniziò a funzionare a seguito di una deliberazione dell'Assemblea generale dei soci del 3 agosto 1930, che lo istituì, in sostituzione del Consiglio generale, per dotarsi di uno strumento di gestione più agile. Da quel momento il Consiglio amministrativo continuò a funzionare fino ai nostri giorni, come organo unico, salvo un'interruzione dal 15 dicembre 1932 al 7 dicembre 1933, chiamandosi talvolta Consiglio direttivo o di amministrazione.
Il registro 9 riguarda appunto il Consiglio amministrativo. Esso riprende con un verbale del Presidente della Società del 1 settembre 1932, che riguarda la nomina di un collettore per la riscossione dei contributi; seguono, poi, il verbale di una riunione del Consiglio amministrativo del 24 settembre 1932 e, alle pagine 12-15, il processo verbale relativo all'insediamento del Presidente della Società, Tommaso Cocci, nominato con decreto del Prefetto di Perugia del 13 ottobre 1932. Il verbale successivo, del 15 dicembre 1932, riguarda una riunione della Consulta, che sostituì il Consiglio di amministrazione in questo periodo . Formata da quattro consultori e dal Presidente della Società fun-zionò fino al 7 dicembre 1933. I verbali relativi si trovano alle pagine 15-42. Infine, dal 23 aprile 1934, a seguito di ulteriori modifiche amministrative, tornò a riunirsi il Consiglio ammini-strativo, assumendo di volta in volta le denominazioni sopra dette .
Il registro 10 è misto e contiene i verbali delle riunioni del Consiglio amministrativo e dell'Assemblea generale dei soci.
Il registro 11, infine, riguarda il Consiglio direttivo. In esso sono riportati i verbali dal 12 dicembre 1910 al 7 marzo 1927; i precedenti si trovano nei registri misti 1-4.
Nei registri 1-10 è presente un indice alfabetico iniziale non cartulato.
Le deliberazioni dell'Assemblea generale dei soci, del Commissario prefettizio e del Consiglio amministrativo, dal 22 dicembre 1928 al 22 luglio 1932, sono riportate anche nel registro 3 della serie Biblioteca circolante, alle carte 104-166.
1. Per ulteriori informazioni sugli organi sociali e le trasformazioni in essi avvenute si possono leggere le notizie storico-istituzionali presenti in inventario
2. cfr. ASOMST, Verbali degli organi sociali, reg. 9, p. 42.
Criteri di ordinamento:
La scelta di costituire un'unica serie per organi diversi, operata durante il riordinamento, è stata determinata dal fatto che, pur avendo questi una funzione specifica all'interno della Società regolata dagli statuti, la verbalizzazione delle riunioni avveniva talvolta utilizzando uno stesso registro e, in alcuni casi, addirittura convocando una riunione congiunta di più organi e redigendo un unico verbale. Tale pratica, che si manifestò in differenti periodi storici, era probabilmente determinata dall'influenza nell'amministrazione del comportamento di singole persone, più che di precise regole sulla tenuta delle carte.
Nella successione e numerazione degli stessi è stato privilegiato l'ordine logico delle cariche rispetto a quello cronologico, elencando dapprima i registri misti, poi quelli dei verbali delle riunioni dell'Assemblea generale dei soci, del Consiglio generale, del Consiglio amministrativo e, infine, del Consiglio direttivo. Va evidenziato che talvolta lo stesso organismo veniva denominato in modo diverso e che le riforme amministrative hanno, nel tempo, sostituito un organo ad un altro.
Unità:
11
Unità:
"Deliberazioni 1866 - 1877 vol. I"
(1866 - 1877)
1866-03-11 - 1877-12-02
Segnatura:
1
Descrizione estrinseca:
Registro cartaceo, pp. 1 - 709.
Contenuto: Contiene alle pp. 287-303: Regolamento del 1872.
"Deliberazioni 1878 - 1890 vol. II"
(1878 - 1890)
1878-01-09 - 1890-12-18
Segnatura:
2
Descrizione estrinseca:
Registro cartaceo, pp. 1 - 764.
