Al 30 marzo 1999 risale il nulla osta concesso dall'allora Ministero di grazia e giustizia per il trasferimento dell'archivio notarile mandamentale su richiesta del Sindaco del comune di Gualdo Tadino. La nuova sede, allora proposta dal Comune, è quella in cui tutt'ora l'Archivio notarile mandamentale viene conservato insieme all'Archivio storico del Comune ed è situata nei locali restaurati di via Bersaglieri a piano terra, nello stabile che ai piani superiori ospita la Scuola elementare Domenico Tittarelli.
Il Comune non ha istituito formalmente la sezione separata di Archivio storico prevista dal d.P.R. 1409/1963. L'archivio storico comunale è aperto dal lunedì al venerdì con orario 8.00 - 13.30, il martedì e il giovedì apertura pomeridiana dalle 15.00 alle 18.00.