Storia archivistica: L'Ufficio di stato civile viene istituito in Umbria con decreto 31 ottobre 1860, n. 111, serie 92 del regio commissario generale straordinario per le province dell'Umbria, Gioacchino Napoleone Pepoli. Con il regio decreto del 15 novembre 1865, n. 2602, vennero impiantati uffici di Stato civile in ogni comune del Regno.
Il 20 maggio 1861 Giuseppe Scipioni, già segretario comunale di Citerna, venne nominato ufficiale di stato civile, in base al citato decreto con il quale si obbligavano i parroci a consegnare, ai comuni di competenza, tutti i registri di carattere demografico da loro redatti e venivano demandati ai segretari comunali i compiti di ufficiali dello stato civile.
Contenuto: La documentazione della serie si compone di 232 unità, di cui 174 registri e 58 buste, comprese negli anni 1860-1975. E' presente materiale relativo alle tre distinte funzioni dell'Ufficio, ossia stato civile, anagrafe e leva. Per il materiale dello stato civile, compreso complessivamente negli anni 1860-1965, sono presenti un unico protocollo superstite, del 1864-1865, seguito da una sola busta di carteggio, registri delle nascite, dei matrimoni, delle morti, di cittadinanza e relativi indici (registri che sono fisicamente collocati presso l'Ufficio di stato civile del Comune, a motivo della loro frequente consultazione), registri dei diritti riscossi per il rilascio di certificati di Stato civile e alcuni altri registri. E' necessario precisare che documentazione analoga, ma in quantità più cospicua, è conservata nella serie "Carteggio amministrativo".
La documentazione relativa all'anagrafe, compresa negli anni 1865-1965, è costituita da: movimenti della popolazione, immigrazioni ed emigrazioni, variazioni anagrafiche, registri generali dei certificati rilasciati dall'ufficio anagrafe, registri per il rilascio delle carte d'identità e registri dei verbali delle contravvenzioni anagrafiche, censimenti generali della popolazione, fogli di famiglia, libretti di lavoro, richieste per il rilascio di passaporti.
La documentazione relativa alla leva riguarda carte relative all'espletamento del servizio militare sulle classi di leva complessivamente comprese tra il 1839 e il 1964 (elenchi preparatori, liste di leva, liste dei riformati, ruoli matricolari e relative variazioni, congedi, elenchi dei militari che hanno preso parte alla Prima guerra mondiale e dei caduti), carte legate alle ricognizioni dei quadrupedi per uso militare, agli orfani di guerra, ai sussidi militari, alle indennità di licenza.
Criteri di ordinamento:
La documentazione afferente all'Ufficio di stato civile, anagrafe e leva, si articola in 27 sottoserie, disposte secondo le tre distinte funzioni dell'ufficio suddetto e individuate sulla base della tipologia documentaria: stato civile, anagrafe e leva. Alcuni registri relativi allo Stato civile con caratteristiche eterogenee e non riconducibili ad altri livelli descrittivi sono stati collocati nella sottoserie "Registri diversi dello stato civile". L'ordinamento è stato effettuato sulla base della tipologia delle unità e secondo l'ordine cronologico. Per il materiale relativo alla leva (elenchi preparatori, liste di leva, liste dei riformati, ruoli matricolari) l'ordinamento è stato effettuato considerando l'anno della classe della leva, non essendo stato possibile individuare gli estremi cronologici riferiti alla produzione delle varie unità archivistiche. In ogni livello descrittivo, la numerazione riprende da 1 a seconda della tipologia dell'unità e, a volte, anche dell'oggetto.
Bibliografia:
Ciacci Francesca, SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA PER L'UMBRIA-ARCHIVIO DI STATO DI PERUGIA-ARCHIVIO DI STATO DI TERNI, Registri parrocchiali conservati negli archivi storici comunali dell'Umbria. Censimento e inventari a cura di Francesca Ciacci, Perugia 2003
Squadroni Mario, M. SQUADRONI, Una presenza anomala: i registri parrocchiali di interesse demografico negli archivi comunali umbri e reatini, in "Bollettino dell'Istituto storico artistico orvietano. Studi in onore di Leopoldo Sandri", 42-43 (1986-1987), pp. 355-366
Ciacci Francesca, F. CIACCI, Indicazioni metodologiche e primi risultati del censimento dei registri parrocchiali conservati presso gli archivi storici dell'Umbria, in "Fonti archivistiche e ricerca demografica", Roma 1990, v. 1, pp. 331-343
Ciacci Francesca, F. CIACCI, Indicazioni metodologiche e primi risultati del censimento dei registri parrocchiali conservati presso gli archivi storici dell'Umbria, in "Bollettino dell'Ist. storico artistico orvietano", 42-43 (1986-1987), pp. 367-372
