Storia archivistica: Il fondo è conservato dall'Ente comunale fin dalla sua costituzione in virtù della funzione di Ufficiale dello stato civile di cui il Sindaco è tuttora investito.
Non sono stati rinvenuti i registri degli indici decennali.
Il presente lavoro di riordinamento costituisce parte del progetto "Sistema Archivistico della Valnerina" (S.A.V.) che fu avviato con la convenzione tra Regione Umbria e CRUED Servizi Informatici nel 1995, con l'obiettivo di procedere al riordinamento, inventariazione e registrazione informatizzata di un primo quantitativo della documentazione conservata negli archivi storici dei comuni della Valnerina.
Nel corso dell'attuazione di questa prima fase furono inventariati circa 23.000 pezzi; con il presente progetto si prosegue l'opera di riordinamento e inventariazione per la quota rimanente che riguardagli archivi presenti nei comuni di Norcia, Cascia, Poggiodomo, Preci, Cerreto di Spoleto.
Il lavoro di riordinamento e inventariazione è stato svolto contestualmente all'immissione dei dati inventariali nella base dati SAV attraverso apposito software applicativo SESAMO.
Contenuto: I registri di stato civile contengono le registrazioni, effettuate dall'ufficiale incaricato presso il comune, delle nascite, morti e matrimoni avvenuti nell'ambito del territorio di competenza; devono essere vidimati preventivamente dal Presidente del Tribunale e compilati in duplice originale, uno dei quali da consegnare, alla chiusura, alla Cancelleria del Tribunale stesso, completo di indice degli individui a cui attengono gli atti contenuti. E' prevista inoltre la tenuta di registri per le pubblicazioni di matrimonio in unica copia.
Il fondo è costituito da 136 unità divise in 134 registri e due buste.
Criteri di ordinamento:
Il fondo è strutturato in serie disposte con criterio logico, all'interno delle quali la documentazione è ordinata cronologicamente; le serie sono le seguenti: Nascite, Matrimoni, Atti di morte, Registri di cittadinanza e Pubblicazioni di matrimonio dall'unità d'Italia al 1961.
Redazione e revisione:
Pennoni Laura, 10/03/2003, ordinamento ed inventariazione
